Вакансии КГБУ АКУНБ

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствие с трудовым законодательством Российской Федерации

Своевременное оформление приема, переводов и увольнений работников в соответствии с трудовым законодательством.

Организация документооборота по учету и движению персонала, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации

Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив

Подготовка и сдача отчетности в ПФР, ЦЗН и др. органы.

Контроль ведения табельного учета.

Воинский учет.

Ведение учета предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам.

Регистрация листков нетрудоспособности.

Опыт работы от 1 года до 3 лет в сфере управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом.

Знание ТК РФ и кадрового делопроизводства.

Опыт ведения КДП в программе 1С.

Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом или Высшее образование – бакалавриат или Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом.

Сопровождение программного продукта «1С»:

·                    выбор соответствующей конфигурации, установка программного обеспечения на сервер и компьютеры сотрудников;

·                    настройка/доработка интерфейса, опций, отчетов и справочников;

·                    создание новых документов, отчетов, обработок бухгалтерского, оперативного и управленческого учета;

·                    предоставление консультаций пользователям, демонстрация возможностей программы, создание инструкций для персонала;

·                    обеспечение безопасности данных с помощью копирования;

·                    управление разрешениями доступа для персонала с учетом их профессиональных задач. 

опыт работы по профилю деятельности

Мониторинг/экспертиза книжного рынка, рынка электронных изданий, сетевых лицензионных и открытых ресурсов с целью моделирования, профилирования и планирования комплектования библиотечных фондов КГБУ АКУНБ,  государственных и общедоступных библиотек Алтайского края.

 Подготовка предложений к плану финансово-хозяйственной деятельности библиотеки по объему финансирования комплектования фондов общедоступных библиотек Алтайского края, выделению лимитов на осуществление основных видов закупок, приобретению прав доступа к электронным документам и ресурсам сетевого распространения.

Текущий анализ библиотечной деятельности отдела по направлению текущего и ретроспективного комплектования фондов Библиотеки, государственных и  общедоступных библиотек Алтайского края.

Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или Высшее образование – бакалавриат или Высшее образование (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Требования к опыту практической работы: стаж работы по профилю деятельности не менее трех лет.

Обслуживание пользователей библиотеки:

- поиск документов по запросу пользователей;

- выдача, регистрация выдачи документов, продление срока пользования документами;

- прием и регистрация возврата документов в отдел книгохранения;

- расстановка документов в библиотечный фонд, мелкий ремонт изданий;

- организация системы учета библиотечно-информационного обслуживания, ведение планово-отчетной документации в стационарном и дистанционном (удаленном) режимах;

- оформление комфортного библиотечного пространства и системы навигации в помещениях отдела книгохранения и в фонде открытого доступа библиотеки с целью повышения эффективности библиотечно-информационного обслуживания пользователей библиотеки.

Учет и обработка библиотечного фонда:

- техническая обработка, штрихкодирование и радиочастотная маркировка документов.

Организация, обеспечение сохранности и безопасности библиотечного фонда:

- размещение и расстановка поступивших документов в соответствии с установленными нормами и принятыми в библиотеке правилами, создание системы навигации по фондам отдела книгохранения;

- проведение проверок хранения фонда отдела книгохранения с целью выявления повреждений документов, утрат, задолженностей, нарушений правил расстановки;

- анализ состава и использования библиотечного фонда;

- обеспечение пожарной и биологической безопасности библиотечного фонда, безопасности от несанкционированных действий пользователей библиотеки;

- осуществление контроля сохранности документов на всех этапах их использования в библиотеке: поступление в фонд, движение внутри библиотеки, выдача в процессах обслуживания пользователей библиотеки, возврат на место хранения; ведение рабочего аппарата на фонды отдела книгохранения;

- обеспечение необходимого режима хранения библиотечного фонда: светового, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического.

Организация и ведение электронных/традиционных каталогов библиотеки:

- редактирование библиографических записей, корректировка сигл хранения.

Справочно-библиографическое обслуживание в стационарном и дистанционном режимах:

- поиск информационных ресурсов с использованием справочно-поискового аппарата библиотеки, сводных/корпоративных каталогов библиотек;

- выполнение библиографических справок по запросу сотрудников библиотеки;

- консультирование пользователей библиотеки в процессах стационарного и дистанционного справочно-библиографического обслуживания;

- организация, ведение и учет в отделе книгохранения фонда выполненных справок в электронной/традиционной форме;

- отбор, оценка и использование ресурсов открытого доступа, консультирование пользователей библиотеки по сервисам и ресурсам открытого доступа.

Информационное обслуживание в стационарном и дистанционном режимах пользователей библиотеки.

 Библиотечная исследовательская работа:

- участие в научных исследованиях в соответствии с направлением деятельности работы отдела книгохранения;

- анализ состояния и основных направлений деятельности библиотеки/отдела книгохранения, выбор и обоснование актуальности темы библиотечного исследования;

- разработка программы исследования, направленного на изучение библиотечной деятельности: определение цели и основных задач, объекта, предмета, гипотез исследования, выбор целевой аудитории, метода или совокупности методов исследования;

- организация и проведение библиотечного исследования/его части;

- обработка и анализ полученных в ходе и/или по результатам исследования данных с целью внедрения его результатов в библиотечную практику;

- обобщение итогов библиотечного исследования (его части), разработка предложений по развитию библиотечной деятельности на основе полученных данных;

- подготовка отчета о проведении библиотечного исследования.

Руководство работой структурного подразделения библиотек:

- составление личных планов работы.

Участие в системе непрерывного образования и повышения квалификации.

Выполнение отдельных дополнительных поручений директора библиотеки, заместителя директора по библиотечно-информационной работе, заведующего отделом.

Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности или Высшее образование – бакалавриат или Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности без предъявления требований к стажу работы.

- Установление профессиональных контактов с издающими организациями, поставщиками печатной и электронной продукции, агрегаторами электронных ресурсов, со спонсорами и дарителями по вопросам комплектования библиотечного фонда.

-Поддержка постоянной связи со специалистами отделов-фондодержателей Библиотеки по вопросам, касающимся формирования библиотечных фондов.

- Первичный отбор печатных документов для включения в библиотечный фонд в соответствии с «Тематико-типологическим профилем комплектования фондов КГБУ АКУНБ».

- Работа с документами, поступившими в библиотечный фонд в качестве обязательного экземпляра Алтайского края (периодические издания).

- Работы по текущему комплектованию библиотечного фонда печатными документами: выявление, оценка, отбор, заказ, выбор способа комплектования и закупки, прием документов в фонд, в том числе оформление подписки периодических изданий с использованием конкурсных процедур и напрямую через договор с издателями и поставщиками.

- Работы по ретроспективному комплектованию библиотечного фонда, в том числе редкими и ценными изданиями, восполнение лакун (пробелов) текущего комплектования.

- Работа по комплектованию библиотечного фонда электронными документами на съемных носителях.

- Ведение дифференцированного (индивидуального) учета печатных документов библиотечного фонда:  присваивает инвентарные номера на поступающие в библиотечный фонд издания;  принимает участие в маркировке документов знаком информационной продукции согласно закону «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию» (№ 436-ФЗ).

- Техническая обработка и радиочастотная маркировка документов, поступивших в библиотечный фонд.

- Библиографическая обработка документов, поступивших в библиотечный фонд, определение наличия библиографического описания документов в электронном/традиционном каталоге библиотеки.

- высшее образование по специальности: "Библиотечно-информационная деятельность", "Библиотековедение и библиография";

- опытный пользователь ПК;

- коммуникабельность, доброжелательность, уравновешенность;

• информационное обслуживание пользователей;
• работа по направлению «Организация и сохранность фондов»;
• работа со справочно-библиографическим аппаратом.

- высшее профессиональное образование по специальности "Библиотековедение и библиография";

- информационное обслуживание пользователей;

- работа по направлению «Организация и сохранность фондов»;

- работа со справочно-библиографическим аппаратом

• организация и координация деятельности библиотеки по непрерывному образованию и повышению квалификации библиотечных работников муниципальных библиотек Алтайского края.

Высшее профессиональное образование 

Ежедневно проводит влажную уборку на своем участке работы, ухаживает за растениями, осуществляет очистку урн от мусора, выполняет поручения начальника хозяйственного отдела

ответственность, исполнительность, доброжелательность

- Установление профессиональных контактов с издающими организациями, поставщиками печатной и электронной продукции, агрегаторами электронных ресурсов, со спонсорами и дарителями по вопросам комплектования библиотечного фонда.

-Поддержка постоянной связи со специалистами отделов-фондодержателей Библиотеки по вопросам, касающимся формирования библиотечных фондов.

- Первичный отбор печатных документов для включения в библиотечный фонд в соответствии с «Тематико-типологическим профилем комплектования фондов КГБУ АКУНБ».

- Работа с документами, поступившими в библиотечный фонд в качестве обязательного экземпляра Алтайского края (периодические издания).

- высшее образование по специальности: "Библиотечно-информационная деятельность", "Библиотековедение и библиография";

- опытный пользователь ПК;

- коммуникабельность, доброжелательность, уравновешенность;

- грамотная речь.

Заведующий отделом консервации библиотечных фондов осуществляет руководство работой отдела консервации библиотечных фондов, обеспечивает своевременное и качественное выполнение государственного задания в части ответственности отдела, реализацию планов работы отдела 

- осуществляет консультационную методическую работу по направлениям работы отдела.

Командировки.

Высшее профессиональное образование по направлению деятнельности