Вакансии АДМИНИСТРАЦИЯ Г.ГУКОВО

- обеспечивает бесперебойное функционирование информационной системы и принимает оперативные меры по диагностике и устранению возникших в процессе работы неисправностей;

- выполняет профилактические работы по поддержанию работоспособности вычислительной техники;

- осуществляет установку, коммутацию и тестирование внешних периферийных устройств вычислительной техники;

- организует ремонт вычислительной техники с привлечением сторонних организаций;

- осуществляет настройку и администрирование сетевого оборудования информационной системы Администрации города Гуково;

- осуществляет контроль над состоянием кабельных систем локальных вычислительных сетей Администрации города Гуково;

Участвует в контроле срока действия электронно-цифровых подписей и своевременно оформляет необходимые документы для их продления;

- мониторит информацию в области информационных технологий с целью планирования модернизации оборудования и программного обеспечения информационной системы;

- осуществляет контроль состояния программного обеспечения, установленного на рабочих станциях и серверах организации, своевременное его обновление;

- обеспечивает подключение и сопровождение сеансов видеоконференцсвязи Правительства Ростовской области;

- участвует в размещении информации на официальном сайте, в рамках исполнения Положения об официальном сайте Администрации города Гуково;

Должен обладать следующими базовыми умениями:

- знаниями и умениями в области информационных технологий, применяемых в организации;

- умением работать в информационных системах;

- умением использовать программный комплекс по обеспечению деятельности по профилактике коррупционных и иных правонарушений (программное обеспечение «Справки БК+»).

- умением мыслить стратегически (системно);

- умением планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативными умениями;

- умением управлять изменениями;

- умением оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Должен обладать следующими умениями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:

- внедрения передовых информационных технологий с целью автоматизации управления;

- оперативно принимать решения на своем уровне ответственности, соблюдая установленные процедуры;

- нести ответственность за свои действия независимо от условий и обстоятельств;

- планировать свою работу с ориентацией на конечный результат;

- определять и расставлять приоритеты в своей деятельности;

- работать с необходимым программным обеспечением, используемым в Администрации города Гуково;

- осуществлять комплекс мероприятий по антивирусной защите локальной вычислительной сети и отдельных компьютеров;

- осуществлять установку, настройку и работу пользовательского программного обеспечения;

- вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на бумажных носителях по направлению служебной деятельности;

- организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Администрации города Гуково;

- работать с информационными системами, вести статистическую отчетность;

- готовить информационно – аналитические материалы по направлению профессиональной деятельности;

- соблюдать исполнительскую дисциплину;

- систематически повышать свою квалификацию.

1. Регулирование жилищно-коммунального хозяйства и строительства.

2. Управление в сфере природных ресурсов, природопользование и экология.

3. Управление транспортным комплексом.

1. Наличие высшего образования не ниже уровня специалитета или магистратуры.

2. Наличие не менее 4 лет стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

3. Уметь руководить подчиненными, эффективно планировать работу Администрации и контролировать ее выполнение.

4. Оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

5. Вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, организаций.

6. Соблюдать этику делового общения.

1. Формирует журнал операций по счету «касса» №1, ведет кассовую книгу, ведет журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов.

2. Формирует журнал операций по банковским счетам №2, получает от отделения № 5 Федерального казначейства по РО данные по16 поступлению и списанию денежных средств по счету администратора доходов бюджета, передает данные по поступлению и списанию денежных средств по счету администратора доходов бюджета в финансовый отдел Администрации города Гуково.

3. Осуществляет возврат денежных средств по счету администратора доходов бюджета в местный и областной бюджет, готовит распоряжение «О закреплении полномочий по осуществлению функций администрирования доходов местного бюджета по Администрации города Гуково.

4. Составляет приходные и расходные ордера, принимает и отражает в учете расходные расписания, поступающие от финансового отдела Администрации города Гуково, следит за правильным отображением основных параметров для выгрузки заявок на кассовый расход, осуществляет электронный документооборот, при обмене информацией с Отделом №5 Управления Федерального казначейства по Ростовской области, осуществляет получение и сдачу наличных денежных средств в банк и отвечает за их сохранность, составляет заявки на кассовый расход по счету для учета операции средств поступающих во временное распоряжение получателя бюджетных средств, следит за движением денежных средств по счету для учета операции средств поступающих во временное распоряжение получателя бюджетных средств.

5. Исполняет в полном объеме Приказы, Инструкции Федерального казначейства, а также предоставляет необходимый пакет документов для работы лицевых счетов.

6. Работает в системе ГИС ГМП, осуществляет в рамках своей компетенции работу в ГС «Электронныйбюджет», работает в межведомственной системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело», работает в специализированных программных продуктах «1СПредприятие», «АЦК Финансы», «СУФД».

Дисциплинированность

1. Планирует и контролирует административно-хозяйственное обеспечение Администрации города Гуково.

2. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, контролирует исправность оборудования.

3. Инвентаризует здания, помещения, оборудования, основные средства, материальные ценности в целях контроля их сохранности и технического состояния.

4.Контролирует ремонт помещений и качества ремонтных работ.

5. Оформляет необходимые документы для заключения договоров на проведение работ и оказания услуг сторонними организациями.

6. Осуществляет деятельность в сфере закупок. Формирует планы закупок для нужд Администрации города Гуково.

7. Инвентаризует материальные ценности, списание малоценных быстроизнашивающихся предметов.

8. Руководит работой обслуживающего персонала.

Обязан знать: законы, постановления, распоряжения, другие нормативные и руководящие акты, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; порядок ведения табельного учета рабочего времени; средства связи; порядок и сроки составления отчетности; основы организации труда, законодательство о труде. 

1. Производить периодический осмотр технического состояния обслуживаемых зданий Администрации города Гуково и поддерживать их в надлежащим состоянии.

2. Проводить сезонную подготовку здания. оборудования и т.д.

3. Выполнять техническое обслуживание систем центрального отопления. водоснабжения, канализации, теплоснабжения с выполнением всех видов ремонтных, плотницких, столярных, слесарных работ.

4. Соблюдать технологию выполнения ремонтно-строительных, слесарных работ, правила эксплуатации и содержания здания, оборудования, правила техники безопасности и противопожарной охраны.

5. Ремонтировать мебель, оборудование и другое имущество Администрации города гуково.

6. При необходимости заменять стекла в окнах, врезать и ремонтировать замки.

7. Производить покрасочные работы, выполнять подсобные и иные вспомогательные работы.

8. Соблюдать правила охраны труда, требования производственной санитарии, гигиены, требования противопожарной безопасности, правила внутреннего трудового распорядка.

Ответственность, аккуратность, дисциплинированность.

1. Осуществлять взаимодействие с: 

- правоохранительными, правоприменительными, пограничными, имиграционными органами;

- военным комиссариатом по городам Гуково и Зверево;  

- казачьими обществами и народной дружиной города Гуково. 

2. Рассмотривать вопросы, связанные с проведением публичных мероприятий на территории города Гуково.

3. Участвовать в координации мер, принимаемых в целях обеспечения правопорядка и общественной безопасности и организационного обеспечения, в период подготовки и проведения выборов различного уровня, обеспечивать подготовку проектов муниципальных правовых актов по вопросам образования избирательных участков в муниципальном образовании «Город Гуково».

3. Обеспечивать деятельность призывной комиссии города Гуково, координационного совета по поддержке и развитию казачества на территории МО «Город Гуково».

4. Подготовливать списки кандидатов в присяжные заседатели Ростовскойобласти.

5. Подготовливать и проведить заседания создаваемых Администрацией города Гуково рабочих групп по вопросам деятельности административных органов.

6. участвовать:

- в установленном порядке в подготовке проектов правовых актов Администрации города Гуково по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в разработке и реализации муниципальных программ по поддержке и развитию казачества;

- в работе координационных, совещательных и иных органов, созданных при Администрации города Гуково, по вопросам обеспечения законности, правопорядка и общественной безопасности;

- подготовку ответов на запросы государственных органов, органов местного самоуправления, должностных лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- рассмотрение в соответствии с действующим законодательством обращения граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

1. Высшее или среднее профессиональное образование.

 2. Знание:

- Конституции Российской Федерации;

- Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службев Российской Федерации»;

- Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействиикоррупции»

- работа на компьютере и другой оргтехнике, а также с необходимыми программными обеспечениями, современными информационно-коммуникационными технологиями в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота.

1. Обеспечивать единый порядок учета, регистрации, изготовления, прохождения и хранения документов с использованием системы электронного документооборота «Дело» , а также выдачу справочной информации о прохождении корреспонденции, поступившей в Администрацию города.

2. Осуществлять контроль над прохождением и сроками рассмотрения служебных писем, поступающих в Администрацию города, подготовку информационных материалов на имя главы Администрации города Гуково о результатах рассмотрения служебных писем в сроки, установленные нормативными документами.

3. Осуществлять формирование документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.

4. Обеспечивать хранение, комплектование, учет и практическое использование образовавшихся в процессе деятельности общего отдела документов постоянного хранения, временного (свыше 10 лет).

5. Организовывать уничтожение документов в связи с истечением сроков их хранения, передачу в установленном порядке документов постоянного срока хранения в архив Администрации города Гуково.

6. Разрабатывать номенклатуру дел общего отдела, формировать и обеспечивать хранение дел в пределах сроков их хранения, подготавливать акты о выделении к уничтожению документов отдела, срок хранения которых истек.

7. Осуществлять подготовку и направление ответов на запросы юридических и физических лиц.

8. Осуществлять составление различных деловых писем.

9. Осуществлять списание документов в системе электронного документооборота«ДЕЛО».

10. Осуществлять контроль над поступившими документами, для своевременного перемещения их в созданные «Личные папки» в системе «Дело» (мобильный кабинет руководителя).

11. Оосуществлять отбор документов для постановки на контроль, осуществлять контроль над соблюдением сроков исполнения поручений, главы Администрации города Гуково, оформлять контрольное дело.

12. Вести электронный журнал контрольных документов, доводить контрольный документ до сведения ответственному лицу, осуществлять контроль над сроками исполнения контрольных документов, предупреждать исполнителя о приближении срока исполнения контрольного документа, закрывать контрольные дела ответом исполнителя, подавать еженедельную сводку о неисполнении контрольных документов заведующему отделом, подавать ежемесячный отчет о фактическом исполнении контрольных документов по исполнителям заведующему отделом, осуществлять хранение контрольных дел в течение пяти лет, оформлять протоколы и акты на уничтожение документов в СЭД «Дело». 

1. Правильно распределять рабочее время.

2. Уметь работать на компьютере, в том числе в сети "Интернет", другой оргтехнике, а также с необходимым программным обеспечением.

3. Приветствуется умение работать в СЭД "ДЕЛО".