Вакансии СПБ ГБУК "ЦВЗ "МАНЕЖ"

1.Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета Работодателя в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о его финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности Работодателя, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности Работодателя.

3. Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

4. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

5. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности Работодателя.

6. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

Обязателен опыт работы в бюджетной организации не менее 3 лет

• Соблюдение светового режима для хранения музейных предметов
• Принятие мер предосторожности при фото-, видеосъемках музейных предметов
• Принятие мер по восстановлению нормы светового режима
• Соблюдение температурно-влажностного режима для хранения музейных предметов в хранилище
• Фиксация показателей температурно-влажностного режима в журнале фиксаций показателей температуры и влаги
• Составление графика колебаний температуры и влажности
• Принятие мер по восстановлению нормы температурно-влажностного режима
• Соблюдение биологического режима для хранения музейных предметов в хранилище
• Наблюдение за правильной, отвечающей музейным требованиям, уборкой помещений
• Наблюдение за состоянием музейного оборудования
• Запирание и пломбирование музейного оборудования
• Фиксация всех случаев пропажи, хищения и повреждения музейных предметов
• Письменное информирование руководителя обо всех нарушениях режимов хранения музейных предметов и физической безопасности музейных предметов
• Контроль допуска посторонних лиц в хранилище
• Проведение инструктажа по работе в хранилище
• Присутствие в хранилище во время пребывания посторонних лиц
• Контроль соблюдения правил нахождения в хранилище

• В соответствии с трудовой функцией А/01.6 «Прием музейных предметов на ответственное хранение»
• Соблюдать все виды режимов хранения музейных предметов в хранилище и на экспозиции
• Принимать меры при нарушении режимов хранения
• Создавать и редактировать тексты профессионального назначения
• Применять научно-справочные материалы
• Применять специальные знания для решения хранительских задач
• Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства
• Архивировать и систематизировать документы
• Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций

·         разработка и реализация PR-кампаний выставочных проектов

·         работа со СМИ

·         работа над информационными материалами (новости, пресс-релизы, пост-релизы, анонсы для публикаций, интервью с сотрудниками Манежа, статьи, презентации, email-рассылки)

·         поиск инфопартнеров и партнеров и реализация партнерских проектов

·         разработка спецпроектов и коллабораций в рамках выставки

·         отчетность по выставочным проектам в рамках компетенции

·         подготовка презентаций выставок для партнеров

·         администрирование сайта, e-mail рассылки

·         координация работы SMM-менеджера, фотографа, дизайнера, программиста сайта, стажеров

Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, аккуратность и отвественность.

Опыт работы в PR/коммуникациях от 2 лет

Опыт работы в музеях и других учреждениях культуры Санкт-Петербурга

·         Налаженные связи со СМИ культурно-образовательной тематики, федеральными СМИ и СМИ Санкт-Петербурга, телеграм-каналами, журналистами

Опыт написания пресс-релизов, статей, информационных текстов

Опыт организации пресс-конференций, круглых столов и других мероприятий

1. Помощь руководителям производственной и финансово-экономической деятельностью музея

2. Разработка пакета сметной документации проектов (смета, ТЗ, приложения, расчет стоимости, календарный план); создание запросов на коммерческие предложения от подрядных организаций

3. Согласование договоров с различными подразделениями учреждения (бухгалтерия, специалисты в сфере закупок, юридический отдел)

4. Контроль своевременного оформления и подписания документации в рамках договоров (акты, отчеты, сопроводительные письма)

5. Подготовка документации, связанной с организацией выставок (договоры, страхование)

6. Ведение реестра договоров

7. Подготовка тендерной документации для участия в закупочных процедурах

Высшее образование

Уверенное владение ПК: MS Office (Excel, Word)

Опыт работы от 3-х лет

Знание законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, касающиеся деятельности музеев;

Знание организационно-распорядительных, нормативных и методических документов, касающихся производственной деятельности Музея;

Знание основ экономики в сфере культуры;

Знание основ бухгалтерского учета и отчетности;

Знание особенностей работы с СГЗ и документооборота

1. Участвует  в  разработке  научных концепций, тематико-экспозиционных планов, планов выставочной деятельности музея, проектов художественного оформления экспозиций музея;

2. Разрабатывает информационные материалы и этикетаж для экспозиций музея;

3. Организует  выполнение  оформительских  работ,    связанных    с изготовлением и размещением в экспозиции информационных материалов и этикетажа, а также информационных материалов, необходимых для навигации в музее;

4. Осуществляет разработку технических заданий на выполнение проектных и исполнительских работ по объемно-пространственному оформлению экспозиции и выставок, изготовлению нестандартного экспозиционного оборудования;

5. Участвует  в  подготовке  и  согласовании  договоров  о  предоставлении музейных предметов на выставку;

6. Обеспечивает  подготовку  документации,  связанной  с  организацией выставок, в том числе учетной, таможенной, страховой, транспортной;

Высшее гуманитарное образование, опыт работы в музеях или выставочных залах не менее 3 лет, знание законодательства в сфере культуры, коммуникабельность.

1. Разрабатывает методики музейно-образовательной деятельности на основе фондовых коллекций и направлений научной деятельности музея.

 2. Осуществляет проведение мероприятий, направленных на формирование у детей и подростков навыков эстетического восприятия мира, исторического мышления, эмоционального восприятия, на развитие творческих способностей детей, ориентированных на различные возрастные группы детей и молодежи, с учетом психофизиологических, эмоциональных и социально-психологических особенностей каждой возрастной группы;

3. Организует экспертизу разработанных программ специалистами в области детской и подростковой психологии, психологии творчества, педагогики.

4. Осуществляет  разработку  и  реализацию  музейно-образовательных программ, рассчитанных на семьи с детьми.

 5. Организует  социологические  опросы  посетителей  в части музейно-образовательной деятельности музея.

6. Осуществляет мониторинг отложенных результатов воздействия музейно-образовательных программ на детскую и подростковую аудиторию.

Методист по образовательной деятельности должен знать:

            - законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам сохранения и развития культурного наследия народов Российской Федерации, регламентирующие деятельность музеев;

            - порядок организации работ по учету, хранению, изучению, публикации, обеспечению сохранности музейных предметов и музейных коллекций;

            - основы педагогики, детской психологии, дидактики, социальной психологии, риторики, современных коммуникативных технологий;

            - нормативные и методические документы по вопросам обеспечения безопасности музейных фондов;