Вакансии ГАУ БО "МФЦ"

- Информирует и консультирует граждан при личном обращении по вопросам получения услуг по принципу "одного окна";

- Осуществляет работу по эффективному обслуживанию получателей услуг по принципу "одного окна";

- Оказывает содействие в выборе государственной и муниципальной услуги;

- Оказывает запрашиваемую услугу в рамках "одного окна", осуществляет работу с документами согласно установленных регламентов работы;

– Работа в специализированных программных комплексах;

– Работа с многофункциональным устройством (принтер/копир/сканер и другое периферийное оборудование);

– Составляет реестры передачи дел;

- Информирует заявителя о готовности документов и выдает их;

- Взаимодействует с организациями и учреждениями, задействованными в процессе обработки документов;

- Контролирует сроки хранения в Учреждении готовых к выдаче заявителями документов;

- Работает в единой системе идентификации и аутенфикации.

• Наличие высшего/неоконченного высшего образования без предъявления к стажу работы или средне-профессиональное образование и стаж работы на аналогичной должности не менее одного года;
• Уверенный пользователь «Microsoft Office»: «Word», «Excel», «Power Point», «Outlook»;
• Знание действующих нормативных актов РФ, органов власти субъекта РФ, ОМС в части касающейся предоставления государственных и муниципальных услуг.
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание общих правил делопроизводства, делового письма, основ делового общения;
• Доброжелательность, коммуникабельность, клиентоориентированность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция.

Обязанности:

• контролировать деятельность организации в области законодательства по направлению "Охрана труда",

  – участвовать в составлении списков профессий и должностей, в соответствиис которыми работники должны проходить обязательные медицинские осмотры;

  - составлять перечень необходимых средств защиты;

  - контролировать своевременность приобретения, выдачи, стирки, сушки и ремонта средств защиты;

  - осуществлять контроль за соблюдением в структурных подразделениях законодательных и нормативных правовых актов по охране труда;

  - информировать работников о состоянии условий и охраны труда на рабочих местах, существующих профессиональных рисках;

  - организовывать внутренние проверки по Учреждению, с целью обследования технического состояния помещений, оборудования, механизмов, машин, транспортных средств;

  - контролировать санитарное состояние помещений, а также средств защиты, применяемых в индивидуальном и коллективном порядке;

  - своевременно выявлять производственные обстоятельства, создающие потенциальную угрозу жизни и здоровью работника;

  - предупреждать аварии и несчастные случаи;

  - приостанавливать или прекращать эксплуатацию оборудования и машин в случае выявления факта неисправности;

  - организовывать проведение лабораторных исследований на рабочих местахс целью получения специальной оценки условий труда, участвовать в работе комиссии по СОУТ;

  - участвовать в расследовании несчастных случаев, случившихся с работникамив организации и за его пределами;

  - рассматривать вопросы о компенсации нанесённого ущерба работникув результате несчастного случая или профессионального заболевания, повлёкшего тяжёлые болезни или увечья;

  - представлять интересы организации перед специалистами уполномоченных органов;

  - организовывать выполнение предписаний вышестоящих контролирующих органов;

  - проводить вводные инструктажи по охране труда, пожарной безопасностисо всеми работниками;

  - проводить все виды инструктажей на рабочих местах по пожарной безопасности с работниками, определенными приказом организации;

  - организовывать проведение работникам обучения оказанию первой помощи;

  - составлять отчётность по охране труда, пожарной безопасности и своевременно предоставлять её представителям уполномоченных органов;

  - обеспечивать контроль за выполнением противопожарного режимав помещениях, на территории организации и на его транспортных средствах;

  - разрабатывать инструкции по охране труда, о мерах пожарной безопасностив целом по организации, проводить проверки исполнения работниками положений этих инструкций;

  - обеспечивать проведение противопожарных мероприятий, предусмотренных техническими регламентами, правилами, нормами и стандартами;

  - представлять по требованию должностных лиц уполномоченных контролирующих органов сведения и документы о состоянии работы по охране труда, пожарной безопасности;

Требования:

• высшее образование по направлению "Техносферная безопасность"
• опыт работы более 1 года;

• Должен знать:

  - нормативную правовую базу в сфере охраны труда, трудовое законодательство Российской Федерации, законодательство Российской Федерациио промышленной, транспортной, радиационной, конструкционной, химической, биологической безопасности, обеспечении пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологическом благополучии населения;

  - национальные, межгосударственные и распространенные зарубежные стандарты, регламентирующие систему управления охраной труда, передовой отечественный и зарубежный опыт в области пожарной безопасности;

  - Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

  - Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

• порядок разработки, согласования, утверждения и хранения локальной документации;

  - основы технологических процессов, работы машин, устройств и оборудования, применяемые сырье и материалы с учетом специфики деятельности Учреждения;

  - основные требования к технологиям, оборудованию, машинами приспособлениям в части обеспечения безопасности труда;

  - методику проведения внутреннего пожарного надзора;

  - порядок содержания территории, зданий, сооружений и помещений, в том числе эвакуационных путей;

  - мероприятия по обеспечению пожарной безопасности технологических процессов при эксплуатации оборудования и производстве пожароопасных работ;

  - порядок и нормы хранения и транспортировки пожаро-взрывоопасных веществи материалов;

  - расположение и оборудование мест для курения, применения открытого огня, проезда транспорта и проведения огневых или иных пожароопасных работ, в том числе временных;

  - порядок сбора, хранения и удаления горючих веществ и материалов, содержания и хранения спецодежды;

  - порядок и периодичность уборки горючих отходов и пыли, хранения промасленной спецодежды;

  - обязанности и действия работников при пожаре, пользовании средствами пожаротушения и пожарной автоматики, эвакуации горючих веществи материальных ценностей.

  - правила разработки инструкций по охране труда, пожарной безопасности;

  - нормы административного и уголовного законодательства, устанавливающего ответственность за нарушение норм и правил охраны труда, пожарной безопасности;

  - пути (каналы) доведения информации по вопросам условий и охраны труда, пожарной безопасности;

  - механизмы взаимодействия с заинтересованными органами и организациямипо вопросам условий и охраны труда, пожарной безопасности;

  - состав и порядок оформления отчетной (статистической) документациипо вопросам условий и охраны труда;

  - технологии, формы, средства и методы проведения инструктажей, обученияи проверки знаний требований охраны труда, пожарной безопасности;

  - методы выявления потребностей в обучении работников по вопросам охраны труда, пожарной безопасности.

• Должен уметь применять свои знания в области охраны и труда и пожарной безопасности на практике.

 Информирует и консультирует граждан при личном обращении по вопросам получения услуг по принципу "одного окна";

- Осуществляет работу по эффективному обслуживанию получателей услуг по принципу "одного окна";

- Оказывает содействие в выборе государственной и муниципальной услуги;

- Оказывает запрашиваемую услугу в рамках "одного окна", осуществляет работу с документами согласно установленных регламентов работы;

– Работа в специализированных программных комплексах;

– Работа с многофункциональным устройством (принтер/копир/сканер и другое периферийное оборудование);

– Составляет реестры передачи дел;

- Информирует заявителя о готовности документов и выдает их;

- Взаимодействует с организациями и учреждениями, задействованными в процессе обработки документов;

- Контролирует сроки хранения в Учреждении готовых к выдаче заявителями документов;

- Работает в единой системе идентификации и аутенфикации.

• Стабильная работа, официальное трудоустройство,
• Единовременная выплата (в конце года) премии за эффективную трудовую деятельность,
• Доплата за стаж от года,
• Материальная помощь к отпуску,
• Интересная аналитическая работа, возможность самореализации. Возможность учиться новому.

• Уверенный пользователь «Microsoft Office»: «Word», «Excel», «Power Point», «Outlook»;
• Знание действующих нормативных актов РФ, органов власти субъекта РФ, ОМС в части касающейся предоставления государственных и муниципальных услуг.
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание общих правил делопроизводства, делового письма, основ делового общения;
• Доброжелательность, коммуникабельность, клиентоориентированность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция.

 Информирует и консультирует граждан при личном обращении по вопросам получения услуг по принципу "одного окна";

- Осуществляет работу по эффективному обслуживанию получателей услуг по принципу "одного окна";

- Оказывает содействие в выборе государственной и муниципальной услуги;

- Оказывает запрашиваемую услугу в рамках "одного окна", осуществляет работу с документами согласно установленных регламентов работы;

– Работа в специализированных программных комплексах;

– Работа с многофункциональным устройством (принтер/копир/сканер и другое периферийное оборудование);

– Составляет реестры передачи дел;

- Информирует заявителя о готовности документов и выдает их;

- Взаимодействует с организациями и учреждениями, задействованными в процессе обработки документов;

- Контролирует сроки хранения в Учреждении готовых к выдаче заявителями документов;

- Работает в единой системе идентификации и аутенфикации.

• Стабильная работа, официальное трудоустройство,
• Единовременная выплата (в конце года) премии за эффективную трудовую деятельность,
• Доплата за стаж от года,
• Материальная помощь к отпуску,
• Интересная аналитическая работа, возможность самореализации. Возможность учиться новому.

• Уверенный пользователь «Microsoft Office»: «Word», «Excel», «Power Point», «Outlook»;
• Знание действующих нормативных актов РФ, органов власти субъекта РФ, ОМС в части касающейся предоставления государственных и муниципальных услуг.
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание общих правил делопроизводства, делового письма, основ делового общения;
• Доброжелательность, коммуникабельность, клиентоориентированность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция.

 Информирует и консультирует граждан при личном обращении по вопросам получения услуг по принципу "одного окна";

- Осуществляет работу по эффективному обслуживанию получателей услуг по принципу "одного окна";

- Оказывает содействие в выборе государственной и муниципальной услуги;

- Оказывает запрашиваемую услугу в рамках "одного окна", осуществляет работу с документами согласно установленных регламентов работы;

– Работа в специализированных программных комплексах;

– Работа с многофункциональным устройством (принтер/копир/сканер и другое периферийное оборудование);

– Составляет реестры передачи дел;

- Информирует заявителя о готовности документов и выдает их;

- Взаимодействует с организациями и учреждениями, задействованными в процессе обработки документов;

- Контролирует сроки хранения в Учреждении готовых к выдаче заявителями документов;

- Работает в единой системе идентификации и аутенфикации.

• Стабильная работа, официальное трудоустройство,
• Единовременная выплата (в конце года) премии за эффективную трудовую деятельность,
• Доплата за стаж от года,
• Материальная помощь к отпуску,
• Интересная аналитическая работа, возможность самореализации. Возможность учиться новому.

• Уверенный пользователь «Microsoft Office»: «Word», «Excel», «Power Point», «Outlook»;
• Знание действующих нормативных актов РФ, органов власти субъекта РФ, ОМС в части касающейся предоставления государственных и муниципальных услуг.
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание общих правил делопроизводства, делового письма, основ делового общения;
• Доброжелательность, коммуникабельность, клиентоориентированность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция.

 Исследование клиентского опыта использования информационных систем в сфере архитектуры и градостроительства;

- Анализ текущего состояния информационных систем обеспечения градостроительной деятельности и цифровых сервисов;

- Формирование предложений по оптимизации, по внесению изменений в нормативные правовые акты и разработки проектов типовых административных регламентов предоставления услуг;

- Обеспечение консультационной и методической поддержки органов власти и организация обучающих семинаров, вебинаров, конференций по опыту оптимизации и цифровизации в сфере предоставления услуг и сервисов.

• Стабильная работа, официальное трудоустройство,
• Единовременная выплата (в конце года) премии за эффективную трудовую деятельность,
• Доплата за стаж от года,
• Материальная помощь к отпуску,
• Интересная аналитическая работа, возможность самореализации. Возможность учиться новому.

- Должен владеть навыками:

• эффективного планирования рабочего времени;
• делового письма;
• работы периферийного устройства компьютера;
• работы с информационно-телекоммуникационными сетями;
• работы с электронными таблицами;
• подготовки презентаций;
• использования графических объектов в электронных документах;
• работы на Едином портале государственных и муниципальных услуг.

  Грамотная устная и письменная речь; Знание общих правил делопроизводства, делового письма, основ делового общения; Доброжелательность, коммуникабельность, клиентоориентированность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция; Желание работать с людьми; Знание действующих нормативных актов РФ, органов власти субъекта РФ. В течение трех рабочих дней со дня окончания календарного месяца формировать ежемесячный отчет о привлеченных агентом заказчиках. Осуществлять предоставление услуг в соответствии с заключенными агентскими договорами. Работать с контрольно-кассовой техникой (далее – ККТ): • перед началом работы необходимо: - заправить чековую ленту (при необходимости); - убедиться в устойчивом положении ККТ на столе рабочего места; - проверить сохранность и целостность пломбы ЦТО и средств визуального контроля на корпусе ККТ; - включить машину в электросеть (включить питание ККТ) и получением нулевого чека проверить ее работу; - обеспечить бесперебойную работу ККТ и находиться в рабочее время на своем рабочем месте; В рамках предоставления услуг гражданам и юридическим лицам обеспечивать время ожидания заявителей в очереди не более 15 минут. Принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.  

  Стабильная работа,  сменный график работы. Зарплата два раза в месяц на карту МИР, Сбербанк или ВТБ). Доплата за стаж от года. Материальная помощь к отпуску. Интересная аналитическая работа, возможность самореализации. Возможность учиться новому.  

  Высшее  юридического образования или среднего профессионального образования и опыт работы в предоставлении государственных и муниципальных услуг или в аналогичной должности не менее одного года;  

• Взаимодействие со структурными подразделениями в части направления запросов на предоставление информации о деятельности и отчетности; контроль исполнения сроков и полноты предоставленной информации, ответов на запросы и предоставления отчетов о деятельности подразделений;
• Взаимодействие с органами гос.власти, органами местного местного самоуправления и иными организациями в сфере ЖКХ и городской среды;
• Подготовка аналитической информации о деятельности органов гос.власти, органов местного самоуправления и иных организаций в сфере ЖКХ и городской среды;
• Взаимодействие с организациями и учреждениями по вопросам внедрения ведомственного проекта Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ по цифровизации городского хозяйства "Умный город";
• Участие в разработке методических рекомендаций по цифровизации сферы ЖКХ и городской среды.

• Стабильная работа, официальное трудоустройство,
• 40 часовая рабочая неделя,
• Единовременная выплата (в конце года) премии за эффективную трудовую деятельность,
• Доплата за стаж от года,
• Материальная помощь к отпуску,
• Интересная аналитическая работа, возможность самореализации. Возможность учиться новому.

• Должен уметь:

организовать работу по оптимизации в сфере ЖКХ и городской среды;

применять коммуникативные навыки при взаимодействии с органами гос.власти, органами местного самоуправления, иными организациями в сфере ЖКХ и городской среды;

вести деловые переговоры;

организовывать свой труд.

• Долже владеть навыками:

эффективного и рационального планирования рабочего времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере;

делового письма;

работы с периферийными устройствами компьютера;

работы с информационно-телекоммуникационными сетями;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами;

подготовки презентаций;

использования графических объектов в электронных документах;

навыками работы на Едином портале государственных и муниципальных услуг.

• Организовывает и проводит процедуры с целью осуществления закупок для нужд Учреждения в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», Положением о закупках товаров, работ, услуг для нужд Учреждения. Разрабатывает и своевременно вносит изменения в Положение о закупках товаров, работ, услуг для нужд Учреждения в соответствии с действующим законодательством.
• Оформляет материалы для заключения договоров, осуществляет контроль за сроками выполнения договорных обязательств, ведет учет заключенных договоров.
• Обеспечивает надлежащее формирование и хранение дел, образующихся в процессе деятельности.
• При осуществлении процедур закупок: выбирает способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя); обеспечивает привлечение на основе контракта специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщика.
• Согласовывает требования к закупаемым заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе начальным (максимальным) ценам) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций заказчика и публичное их размещение.
• Организовывает и контролирует разработку проектов контрактов, типовых условий контрактов.
• Составляет отчетную документацию; обрабатывает, формирует, хранит данные.

- знание законодательства РФ, регулирующих деятельность в сфере закупок;

- знание основ гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;

- знание основ антимонопольного законодательства;

- знание основ бухгалтерского учета в части применения к закупкам;

- знание особенностей составления закупочной документации;

- знание основ информатики в части применения к закупкам;

- знание основ статистики в части применения к закупкам;

- навыки работы на офисной оргтехнике и компьютере, а также с необходимым программным обеспечением,

- способность находить пути решения в осуществлении поставленных задач,

- вежливое и культурное обращение с людьми.

- желательно иметь опыт работы в системах: 1) ЕИС; 2) АЦК-Госзаказ; 3) СБИС; O74 ) ЭТП РТС-Тендер, в том числе электронный магазин Белгородской области.

- способность работать в режиме многозадачности;

- ответственность, аккуратность, исполнительность.

 Информирует и консультирует граждан при личном обращении по вопросам получения услуг по принципу "одного окна";

- Осуществляет работу по эффективному обслуживанию получателей услуг по принципу "одного окна";

- Оказывает содействие в выборе государственной и муниципальной услуги;

- Оказывает запрашиваемую услугу в рамках "одного окна", осуществляет работу с документами согласно установленных регламентов работы;

– Работа в специализированных программных комплексах;

– Работа с многофункциональным устройством (принтер/копир/сканер и другое периферийное оборудование);

– Составляет реестры передачи дел;

- Информирует заявителя о готовности документов и выдает их;

- Взаимодействует с организациями и учреждениями, задействованными в процессе обработки документов;

- Контролирует сроки хранения в Учреждении готовых к выдаче заявителями документов;

- Работает в единой системе идентификации и аутенфикации.

• Стабильная работа, официальное трудоустройство,
• Единовременная выплата (в конце года) премии за эффективную трудовую деятельность,
• Доплата за стаж от года,
• Материальная помощь к отпуску,
• Интересная аналитическая работа, возможность самореализации. Возможность учиться новому.

• Наличие высшего/неоконченного высшего образования без предъявления к стажу работы или средне-профессиональное образование и стаж работы на аналогичной должности не менее одного года;
• Уверенный пользователь «Microsoft Office»: «Word», «Excel», «Power Point», «Outlook»;
• Знание действующих нормативных актов РФ, органов власти субъекта РФ, ОМС в части касающейся предоставления государственных и муниципальных услуг.
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание общих правил делопроизводства, делового письма, основ делового общения;
• Доброжелательность, коммуникабельность, клиентоориентированность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция.

 Принимает телефонные обращения граждан и юридических лиц и предоставляет информацию о порядке, способах и условиях получения государственных и муниципальных услуг в ГАУ БО "МФЦ";

- Осуществляет телефонное консультирование граждан по поступившему государственному заказу от иных муниципальных и государственных учреждений;

- Обрабатывает обращения граждан и заявителей, поступивших в JivoSite;

- Обрабатывает обращения, поступившие на Автоответчик в нерабочее время;

- Ведет исходящий обзвон заявителей и граждан;

- Оформляет и обрабатывает обращения, заявки в информационных системах Учреждения, с целью дальнейшей маршрутизации их в подведомственные структуры.

• Оформление на 0,5 ставки
• График работы 4 часа в день, выходные скользящие.
• Место работы: г. Белгород, ул. Есенина, д. 9, корп.4
• Стабильная работа, официальное трудоустройство,
• Единовременная выплата (в конце года) премии за эффективную трудовую деятельность,
• Доплата за стаж от года,
• Материальная помощь к отпуску,
• Интересная аналитическая работа, возможность самореализации. Возможность учиться новому.

О

• Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
• Должен знать: правила и методы организации процесса обслуживания получателей услуг по принципу "одного окна"; основы делового и телефонного этикета;технологии взаимодействия с потребителями услуг по телефону; особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в учреждениях; основы делового общения и письма;
• Должен владеть: навыками работы с электронной почтой, порталом гос. услуг, единым порталом сети МФЦ "Мои документы" Белгородской области, поиска информации в сети Интернет и разрешенных к использованию источников информации.

• Поддержание в работоспособном состоянии парка техники (АРМ, МФУ и др. периферии);
• Прокладка ЛВС;
• Монтаж техники в отделениях;
• Установка/переустановка ОС;
• Настройка IP телефонов;
• Установка серверной техники;
• Мониторинг наличия запчастей для локального ремонта техники, мониторинг ее доступности и программной составляющей;
• Передача техники в центральный офис для диагностики и устранения проблемы при отсутствии возможности локально устранить неполадки

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Материальная помощь;
• Сплоченный и дружелюбный коллектив;
• Единовременная выплата (в конце года) премии за эффективную трудовую деятельность,
• Доплата за стаж от года,
• Возможность развиваться профессионально.
• Для выполнения производственных задач предоставляется корпоративный транспорт.

• наличие высшего/неоконченного высшего (технического) образования;
• знание установки, администрирования и сопровождения программных продуктов семейства OS Linux (Ну или хотя бы желание и стремление его изучать) ;
• знание установки, администрирования и сопровождения систем управления базами данных (далее – СУБД);
• опыт настройки, администрирования и сопровождения технических и программных средств информационно-технологической инфраструктуры;
• опыт сопровождения и администрирования ЛВС, протокола TCP/IP, AD, Samba, DNS, DHCP и т.д.;
• навыки работы с Unix и подобными системами;
• чтение логов;
• умение администрировать win серверов, знание DHCP, DNS, АD;
• знать отличие exe от deb$
• знание обслуживания и ремонта компьютерной техники, принтеров, копировальных аппаратов и средств связи.
• опыт сопровождения ip-телефонии на базе Asterisk;
• знание и умение настройки маршрутизаторов HP, Mikrotik
• опыт построения и обслуживания локально-вычислительных сетей, систем видеонаблюдения и СКУД
• инициативность