Вакансии СПБГЭУ, ФГБОУ ВО "СПБГЭУ"

• Прием студентов и заказчиков по договорам на оказание платных образовательных услуг по различным вопросам: заключение договоров (в т. ч. в рамках Приемной кампании), дополнительных соглашений, оформление возвратов денежных средств и др.;
• Согласование проектов приказов по движению контингента с последующей обработкой их после издания;
• Оформление справок об оплате обучения для получения налогоплательщиками налогового вычета;
• Подготовка сведений для ОСФР России для оплаты обучения обучающихся из средств материнского (регионального) семейного капитала;
• Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженностей;
• Составление справок о дебиторской задолженности, подготовка документов для взыскания просроченной дебиторской задолженности в судебном порядке;
• Обработка судебных документов, поступивших в отдел, их регистрация, отражение операций в локальных базах учета университета;
• Подготовка документов отдела для сдачи на хранение в архив.

• Постоянная занятость;
• 5/2, c 9:00-18:00;
• ДМС

• Высшее образование по профильному направлению;
• Специальность: экономист.

Осуществление закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ, в том числе:

1.Работа с техническим заданием и обоснование цен:

• сбор и проверка ценовой информации, мониторинг рынка,

• поиск и взаимодействие с потенциальными контрагентами,

• проверка контрагентов,

• расчет и обоснование НМЦК, НМЦД,

• проверка и доработка технических заданий в соответствии с требованиями законодательства о закупках,

• проверка и доработка контрактов (договоров) в соответствии с требованиями законодательства о закупках,

• взаимодействие со структурными подразделениями - инициаторами закупок.2. Работа в ЕИС (zakupki.gov.ru) и ЭТП:

• составление, оформление и размещение извещений, документации о закупках, изменений, разъяснений и т.п.

• контроль сроков проведения закупочных процедур и заключения контрактов (договоров),

• заполнение и направление проектов контрактов (договоров) на подписание контрагентам,

• участие в работе комиссии (при необходимости),

• размещение исполнения контрактов (договоров) (при необходимости).

Старший специалист по закупкам Контрактной службы

• Среднее специальное или высшее образование (в приоритете экономическое, юридическое или специалист по закупкам, повышение квалификации или профессиональная подготовка в сфере закупок

• Дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации и/или программы профессиональной переподготовки) в сфере закупок;

• Удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке по курсу о закупках в соответствии с № 44-ФЗ (желательно не менее 72 часов);

• опыт от 2 лет

• Умение работать в операционных системах Windows и Linux;

• Свободное владение MS Office (Word,Excel), Outlook

Работа в ЕИС (zakupki.gov.ru):

• размещение информации и документов в электронном виде о заключенных контрактах (договорах), об изменении и расторжении контрактов (договоров)
• размещение информации и документов об исполнении контрактов (договоров) (этапах)в соответствии с законодательно установленными сроками, информации о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением обязательств по контракту (договору), претензий, уведомлений о одностороннем отказе Заказчика от исполнения обязательств по контракту (договору) в случаях и порядке, установленных законодательством о закупках
• оформление документов о приемке товаров, работ, услуг по 44-ФЗ в электронной форме: создание и редактирование, корректировка документов о приемке, мотивированные отказы в ЕИС
• Работа в системе внутреннего финансового учета университета с целью формирования и работы с данными, в том числе для подготовки отчетов в рамках №44-ФЗ и №223-ФЗ
• Работа в системе электронный бюджет
• Взаимодействие с поставщиками товаров, работ, услуг по вопросам оформления документов о приемке в ЕИС
• Взаимодействие со структурными подразделениями университета в рамках должностных обязанностей

Старший специалист по закупкам Контрактной службы

• Среднее специальное или высшее образование (в приоритете экономичекое, юридическое или специалист по закупкам, повышение квалификации или профессиональная подготовка в сфере закупок

• Дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации и/или программы профессиональной переподготовки) в сфере закупок;

• Удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке по курсу о закупках в соответствии с № 44-ФЗ (желательно не менее 72 часов);

• опыт от 1 года

• Умение работать в операционных системах Windows и Linux;

• Свободное владение MS Office (Word,Excel), Outlook

• Обеспечение приемки и отпуска товарно-материальных ценностей на площадках университета (основное место — наб. канала Грибоедова, д. 30-32, также возможны выезды на другие площадки в пределах города);

• проверка товара и первичных платежных документов, документов, подтверждающих качество товаров (копии сертификатов, деклараций, технический паспорт изделия и т.д.) на соответствие условиям договора/контракта;

• Оформление расхода товара в системе 1С;

• Взаимодействие с поставщиками по вопросам поставок и предоставления документов на товар;

• Взаимодействие с подразделениями университета;

• Исследование рынка товаров, мониторинг цен и обоснование цены закупок (НМЦК, НМЦД), в том числе запросы на получение коммерческих предложений, поиск новой информации в ЕИС, поиск новой информации в открытых источниках

• Среднее профессиональное или высшее образование (в приоритете экономическое, специалист по закупкам, товаровед);

• Дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации и/или программы профессиональной переподготовки) в сфере закупок;

• Удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке по курсу о закупках в соответствии с № 44-ФЗ (желательно не менее 72 часов);

• Опыт работы в 1С Склад, приход и отпуск товара, приемка товара по 44 ФЗ - желателен;

• Умение работать в операционных системах Windows и Linux;

• Свободное владение MS Office (Word,Excel), Outlook;

• Опыт работы в сфере госзаказа (№ 44-ФЗ и с № 223-ФЗ) и на электронных площадках и сайте zakupki.gov.ru

Специалист по учебно-методической работе отдела организации учебных программ Института дополнительного профессионального образования - "Высшая экономическая школа" СПбГЭУ:

• Формирование расписания групп дополнительной профессиональной подготовки;

• Взаимодействие с преподавателями и слушателями;

• Организация и сопровождение учебного процесса;

• Обеспечение занятий учебно-методическими материалами, подготовка аудиторий и др.;

• Координация он-лайн обучения с использованием дистанционных образовательных технологий;

• Сопровождение учебного процесса в системе Moodle;

• Формирование документации по дополнительным профессиональным программам, личных дел слушателей и др;

• Представление отчетных данных по реализуемым дополнительным профессиональным программам.

Специалист по учебно-методической работе отдела организации учебных программ Института дополнительного профессионального образования - "Высшая экономическая школа" СПбГЭУ

• Высшее образование (преимущество педагогическое/психологическое образование и опыт работы в образовательных организациях)
• Знание нормативной базы по дополнительному профессиональному образованию
• Уверенный пользователь ПК и программными продуктами
• Умение пользоваться офисной техникой
• Понимание образовательного поцесса
• Умение работать с системой Moodle
• Умение работать в сервисах Вебинар.ру и пр.

• Сопровождение документов Управления безопасности;
• Сопровождение договоров Управления безопасности;
• Подготовка отчетов по деятельности Управления безопасности;
• Взаимодествие с другими подразделениями университета.

• Высшее образование;
• Опыт работы на ПК с пакетом офисного ПО;
• Готовность обучаться новым программым продуктам;
• Готовность к самостоятельной работе;
• Своевременное выполнение заданий.

• Обработка первичных документов по оплате труда;
• Расчет заработной платы;
• Расчет пособий по временной нетрудоспособности

• Продвинутый пользователь ПК;
• Высшее образование

• Обеспечение бесперебойной работы, правильной эксплуатации, ремонта и модернизации энергетического оборудования, электрических и тепловых сетей, воздухопроводов и газопроводов;

• Определение потребности производства в топливно-энергетических ресурсах, подготовка необходимых обоснований технического перевооружения, развитие энергохозяйства, реконструкция и модернизация систем энергоснабжения.

• Составлять заявки на приобретение оборудования, материалов, запасных частей, необходимых для эксплуатации энергохозяйства, выполнение расчетов с необходимыми обоснованиями мероприятий по экономии энергоресурсов, потребности подразделений предприятия в электрической, тепловой и других видах энергии, участие в разработке норм их расхода, режима работы подразделений предприятия, исходя из их потребностей в энергии;

• Контроль соблюдения норм расхода топлива и всех видов энергии;

• Составление графика снижения энергетических нагрузок в часы максимальных нагрузок энергосистемы и обеспечение их выполнения в пределах определенной для подразделения предприятия величины, проводить паспортиризацию установленных на предприятии энергетических, электрических и природоохранных установок;

• Участие в испытаниях и приемке энергетических установок и сетей в промышленную эксплуатацию, в рассмотрении причин аварии энергетического оборудования и разработка мероприятий по их предупреждению, создание безопасных условий труда;

• Организация проверки и испытаний средств релейной защиты и автоматики;

• Осуществление технического надзора за контрольно-измерительными, электротехническими и теплотехническими приборами, применяемыми на предприятии, а также обеспечение подготовки котлов, сосудов, работающих под давлением, трубопроводов пара и горячей воды, электроустановок и других объектов энергохозяйства для приемки в эксплуатацию, проверки и освидетельствования органами государственного надзора;

• Осуществление контроля за соблюдением инструкций по эксплуатации, техническому обслуживанию и надзору за электрооборудованием и электрическими сетями;

• Участие в разработке и внедрении стандартов и технических условий на энергетическое оборудование;

• Подготовка необходимых материалов для заключения договоров на ремонт оборудования с подрядными организациями;

• Осуществление контроля за выполнением капитальных и других ремонтов энергооборудования;

• Изучение и обобщение передового отечественного и зарубежного опыта по рациональному использованию и экономии топливно-энергетических ресурсов, а также развитию творческой инициативы и активности работников;

• Обеспечение соблюдения правил и норм охраны труда при эксплуатации и ремонте энергетических установок и электрических сетей;

• Подготовка отчетности по утвержденным формам и показателям.

Высшее (техническое) образование 

или

Среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы техника 1 категории не менее 3 лет либо других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет

• планирование и проведение внутренних проверок деятельности структурных подразделений Университета;
• составление отчетов/заключений по итогам проведенных проверок, формирование рекомендаций по устранению выявленных нарушений/замечаний и повышению эффективности деятельности;
• мониторинг выполнения планов корректирующих мероприятий по результатам проведенных проверок;
• участие в разработке и внедрении методических и регламентирующих деятельность внутреннего контроля документов;
• участие в согласовании локальных нормативных актов Университета;
• участие в контрольных процедурах по приемке работе/услуг/товаров, попадающих под обязательный контроль Отдела внутреннего контроля;
• участие в подготовке материалов для информирования руководства Университета о результатах проверок и деятельности работы подразделения

• высшее профессиональное (экономическое или юридическое) образование: специалитет, магистратура;
• дополнительное профессиональное образование в области внутреннего контроля/аудита будет являться преимуществом

• Мониторинг и анализ трендов на рынке конгрессно-выставочных мероприятий, в том числе в сфере образования;
• Систематизация данных;
• Генерация идей для мероприятий;
• Документальное сопровождение мероприятия;
• Координационная работа в период проведения мероприятия;
• Подготовка отчетности.

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Специальность по образованию: сервис, менедеджмент, социально-культурная деятельность (по видам), реклама и связи с общественностью, маркетинг

• Написание текстов (релизы, тексты для соц. сетей и пр.);
• Ведение новостных лент и представительств в социальных сетях;
• Подготовка мероприятий по направлению деятельности управления.

Высшее профессиональное образование

• Составление плановых и фактических бюджетов объектов, анализ;
• Оперативный учет затрат, корректировка, анализ отклонений;
• Работа с ПСД, участие в формировании плана ПХФД;
• Составление плановых/фактических бюджетов объектов, план-фактный анализ.

Высшее профильное образование - Финансы и кредит / Экономика + Строительство (будет преимуществом).

• Составление плановых/фактических бюджетов объектов, план-фактный анализ;
• Оперативный учет затрат, корректировка плановых бюджетов в соответсвии с ПСД, анализ отклонений.

• Осуществлять уборку служебных помещений, коридоров, лестниц, санузлов, туалетов;
• Удалять пыль, подметать и мыть вручную или с использованием машин и приспособлений стены, полы, потолки, оконные рамы и стекла, дверные блоки, мебель и ковровые изделия (при необходимости);
• Чистить и дезинфицировать унитазы, раковины и другое санитарно-техническое оборудование;
• Осуществлять очистку урн от бумаги и промывку их дезинфицирующими растворами;
• Собирать мусор и относить его в установленное место.

Не требуется

• Обеспечивать эксплуатацию корпуса (учебные аудитории, кабинеты, лаборатории, переходы, бытовые и другие помещения корпуса, а также прилегающие к нему территории) в соответствии с санитарными требованиями и правилами противопожарной и антитеррорстической безопасности, нормами охраны труда;
• Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий при выполнении работ по уборке помещений и прилегающих к корпусам территорий;
• Организовывать проведение уборки и следить за соблюдением чистоты во внутренних помещениях корпуса и прилегающих к нему территориях;
• Контролировать (Клининг) проведение уборки, следить за соблюдением чистоты во внутренних помещениях корпуса и прилегающих к корпусам территориях;
• Руководить персоналом (Клинингом) при подготовке помещений корпуса к осенне-зимней эксплуатации
• Руководить персоналом (клининг) при подготовке помещений корпуса и прилегающей территории к проведению праздничных мероприятий, конференций, семинаров и т.п.
• Хранить и содержать в исправном состоянии имущество

Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы,

среднее (полное) образование и стаж работы не менее 2-х лет

или

высшее образование

• Осуществлять погрузку, разгрузку, перемещения грузов, не требующих осторожности;
• Осуществлять транспортировку на тележках, сортировку и укладу различных грузов;
• Осуществлять мелкий ремонт мебели.

Не требуется

• Убирать улицы, тротуары, участки и площади, прилегающие к учебным корпусам;
• Чистить от снега и льда тротуары, мостовые и дорожки, посыпать их песком;
• Очищать от мусора уличные урны;
• В зимний период убирать снег;
• В межсезонный период убирать листья

График: 6/2

Не требуется

• Поиск и ведение базы поставщиков услуг на рынке услуг;
• Ведение базы данных участников конгрессных мероприятий и документооборота в ходе организации и проведения конгрессных мероприятий;
• Консультирование участников мероприятий по программам мероприятий;
• Ведение деловой переписки;
• Организация работы офиса организации - профессионального организатора конгрессного мероприятия во время его проведения.

Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена 

или

Среднее профессиональное образование  - программы подготовки специалистов среднего звена (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование в сфере организации и проведения конгрессных мероприятий или смежных направлений деятельности.

Общие:

• Консультирование клиентов (лично и по телефону) о всех видах услуг, расценках, расписаниях занятий, загрузке залов и бассейнов;
• Ведение отчетности по бланкам абонементов; регистрация выданных из сейфа бланков абонементов;
• Ведение кассового отчета;
• Ведение финансового отчета по услугам; ведение общего реестра с кодами;
• Оформление информационных стендов отдела продаж, поддержание информации в актуальном состоянии;
• Сверка наличия всех ведомостей и реестров с подписями за отчетный период;
• Сверка наличия и подшивка КМ-6, КМ-7 за месяц, сдача подшивки на подпись в СПбГЭУ;
• Выдача абонементов юридическим лицам, по заявке на основании заключенных договоров;

В течение рабочей смены:

• Заполнение кассовой книги и КМ-6, КМ-7 на начало рабочего дня;
• Создание реестра на текущий день, ведение ежедневного реестра;
• Ведение ведомостей по выдаче абонементов;
• Заполнение Бассейной книги и журналов по видам услуг;
• Продажа абонементов на услуги клуба, оформление заявлений, ведение денежных рассчетов;
• Распечатывание журналов по групповым занятиям на текущий день;
• Распечатывание и передача журналов на контроль бассейна на следующий день;
• Сверка реестров на текущий день по всем видам услуг;
• Снятие отчета (Х-отчет) по кассе, сверка наличности в кассе с отчетом и реестрами по текущему дню;
• Сверка Х-отчета по безналу;
• Заполнение препроводительной ведомости и запаковка денег для сдачи инкассаторам;
• Снятие отчета (Z-отчета) по кассе;
• Сверка итогов по терминалу;
• Заполнение кассовой книги и КМ-6, КМ-7 на конец рабочего дня;
• Проверка наличия подписей на всех документах.

От среднего профессионального образования

• Оперативное руководство бригадой электромонтеров;
• Контроль, организация и производство ремонтных работ и обслуживания электрооборудования.

Среднее общее образование и профессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих,  программы переподготовки рабочих, служащих 

или

среднее профессиональное образование - программы подготовки квалифицированных рабочих (служащих)

Группа по электробезопасности не ниже IV

• Ведение документооборота отдела;
• Учет, регистрация, распределение входящей и исходящей документации;
• Работа со специализированными информационными системами по ведению документации (база Деканат, Тезис и т.д.)
• Отправка и получение курьерской почты;
• Учет движения контингента студентов, обучающихся в филиале;
• Участие в разработке и ведении нормативной, оранизационно-распорядительной, учетно-отчетной и справочной документации, касающейся деятельности филиала СПбГЭУ;
• Подготовка и сдача в архив документов отдела;
• Работа с документами федерального реестра (ФРДО).

Подтверждение проверки знаний в области документационного обеспечения работы с персоналом.

Высшее образование по профильному направлению - бакалавриат 

или

Высшее непрофильное - бакалавриат + дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом

или

Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом

• Сбор, обработка и подготовка предложений по повышению эффективности использования федерального недвижимого имущества, закрепленного на вещных правах за Университетом;
• Анализ существующих бизнес-процессов в Управлении имущественного комплекса и рекомендации по их оптиматизации;
• Мониторинг открытых источников по тенденциям и новостям в сфере распоряжения федеральным недвижимым имуществом, ведомственных новостей, практик других ВУЗов ( в т.ч. посредством участия в переговорах);
• Подготовка финансовых планов деятельности и формирование бюджета управления;
• Подготовка аналитических материалов и справок для руководства СПбГЭУ по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
• Анализ финансово-хозяйственной деятельности Управления и формирование соответсвенной отчетности.

Высшее образование по профильному направлению - бакалавриат или высшее (непрофильное) - бакалавриат + дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области: экономика/бизнес-аналитика/управление рисками.

• Установка опреационных систем;
• Установка программного обеспечения;
• Диагностика неисправностей компьютера;
• Ремонт и замена комплектующих;
• Подключение и настройка периферийных устройств;
• Легкий ремонт оргтехники;
• Техническая поддержка пользователей университета.

Высшее или среднее профессиональное (техническое) образование 

• Подготовка проектов запросов, обращений, договоров по вопросам учета и содержания недвижимого имущества;
• Подготовка проектов по ответов на запросы, обращения, предписания третьих лиц, органов государственной власти, контрольных и надзорных органов;
• Осуществление взаимодействия с органами государственной власти, учреждениями, физическими и юридическими лицами по вопросам учета и содержания недвижимого имущества

Высшее образование - бакалавриат

• Учет объектов недвижимого имущества;
• Предоставление ежемесячных, ежеквартальных, годовых отчетов об использовании и состоянии имущественного комплекса в структурные подразделения Университета и Минобрнауки РФ;
• Подготовка проектов договоров, соглашений и прочих документов в отношении объектов недвижимого имущетсва;
• Ведение деловой переписки;
• Взаимодействие с Комитетами СПб и Росимуществом.

Высшее образование - бакалавриат, специалитет

• Участие в проектной деятельности отдела ИТ-структуры и информационной безопасности по созданию комплексной безопасности информационных систем по направлению информационной безопасности:

• Обследование и аудит информационных и автоматизированных систем, проведение аудита информационных систем, оценка защищённости информационных систем на соответствие требованиям законодательства РФ в области обеспечения безопасности информации.
• Формирование требований к системе защиты информации, классификация информационных систем, автоматизированных систем, разработка технических заданий на создание системы защиты информации информационных систем.
• Проектирование системы защиты информации,подбор технических решений, разработка технического проекта на создание системы защиты информации информационных систем, разработка эксплуатационной документации на систему защиты информации.

• Профильное образование в области информационной безопасности или прохождениекурсов профессиональной переподготовки (срок обучения – не менее 360 аудиторных часов).
• Практический опыт в проектировании, реализациии эксплуатации решений информационнойбезопасности.
• Знание основных нормативно-правовых актов,стандартов РФ и международных стандартов вобласти информационной безопасности (187-ФЗ,149-ФЗ, приказ ФСТЭК No17,21, 31 и т.д)
•  реализациии эксплуатации решений информационнойбезопасности.
• Знание основных нормативно-правовых актов,стандартов РФ и международных стандартов вобласти информационной безопасности (187-ФЗ,149-ФЗ, приказ ФСТЭК No17,21, 31 и т.д)