Вакансии ООО "ГСП-КОМПЛЕКТАЦИЯ"

Осуществление процесса закупки по потребностям заказчика.

Сбор и анализ информации по закупочной деятельности. Выявление наиболее выгодных вариантов закупок (цена, форма расчетов, условия поставок, проверка соответствия ТУ и ГОСТ). Проведение тендерной процедуры по выбору поставщиков МТР.

Оформление договоров, спецификаций, дополнительных соглашений (на поставку МТР), изменение условий договора и его расторжение.

Обеспечение своевременности поставок, контроль сроков производства МТР.

Проверка и корректировка оформления первичных документов, контроль оприходования ТМЦ в учетной системе.

Согласование МТР и оборудования на их аналоги в проектных институтах.

Работа в системе электронного документооборота Docsvision.

Оформление и обеспечение подписания Спецификаций на закупку МТР.

Оформление технико-коммерческих анализов (процедура закупки).

Взаимодействие с заказчиком, поставщиками, подрядными организациями.

Согласование замены проектной номенклатуры, оформление технико-экономических сравнений.

Ведение деловой переписки.

Организация работы финансового-экономического управления, руководство сотрудниками структурного подразделения.

Контроль получения проектного финансирования и его целевого использования.

Управление дебиторской и кредиторской задолженностью, контроль за состоянием просроченной задолженности.

Предоставление необходимой финансовой оперативной, регулярной и аналитической информации внутренним и внешним пользователям.

Организация работы с банковскими гарантиями.

Формирование, утверждение и анализ фактического исполнения финансово-экономических планов Общества.

Организация разработки и формирования бюджетов Общества, их актуализация и реализация в процессе исполнения.

Контроль за соблюдением финансовой дисциплины и выполнением договорных обязательств.

Организация согласования оплат с заказчиками.

Уверенный пользователь: 1С:8.3, MS Outlook, MS Word, MS Excel – знание сложных формул (ВПР, СУММЕСЛИ, ЕСЛИ), сводные таблицы.

Участие в согласовании внешнеэкономических контрактов (импорт, экспорт) на предмет исключения рисков международных расчетов, логистики, таможенного оформления товаров, условий поставки по Инкотермс, выбора необходимых посредников и агентов, комплекта необходимых документов.

Отслеживание изменений законодательства таможенного, валютного, налогового законодательства в части ведения учета ВЭД, ввода ограничительных мер по импорту и экспорту, в том числе форм и правил оформления первичных документов по ВЭД.

Взаимодействие со смежными подразделениями, в т.ч. с отделом закупок, продаж, юридическим отделом по документам и вопросам, связанным с ВЭД, в том числе по анализу и выявлению рисков ФТС РФ, помощь в вопросах декларирования товаров, корректного оформления необходимого пакета документов по импорту/экспорту и их корректировке, грамотного подбора кодов TH ВЭД, расчету таможенных платежей.

Оперативное взаимодействие с таможенными представителями по любым вопросам, связанным с таможенным оформлением экспорта и импорта товара и сведений.

Взаимодействие с таможенными органами по любым вопросам, связаннымс таможенным оформлением экспорта и импорта товара, в том числе направление писем, подготовка ответов на запросы о предоставлении документов и сведений.

Взаимодействие с органами по сертификации ввозимого товара (оформление ДС и других разрешительных документов).

Подготовка пакета документов для подтверждения 0% НДС при экспорте, а также по запросам налоговых, таможенных органов.

Подготовка пакета документов по импорту товаров по запросам налоговых, таможенных органов.

Участие и внесение предложений в автоматизации бизнес-процессов, связанных с направлением ВЭД.

Формирование статистической отчетности в таможенные органы.

Подготовка ответов на требования налоговых органов.

Знание компьютерных программ: 1С, Excel, Word, PowerPoint, справочные системы .

Обработка входящей потребности в МТР и оборудовании, формирование разделительных, концевых и комплектовочных ведомостей.

Осуществление контроля за контрактацией МТР в рамках закрепленных объектов строительства, согласование спецификаций и реестров оплат на закупку МТР.

Формирование графиков поставки МТР, отчетных форм о статусе поставок МТР.

Работа с проектной документацией, а также с календарно-сетевыми графиками реализации проектов.

Подготовка материалов и участие в совещаниях с участниками строительства, отработка поручений Заказчика и Инвестора, подготовка официальных писем и служебных записок.

Оперативное решение проблемных вопросов в части комплектации объектов строительства с Заказчиком, проектным институтом, подрядными организациями, комплексными и централизованными поставщиками.

Организация работы финансового-экономического управления, руководство сотрудниками управления.

Организация и контроль ФО ФЭУ:

Контроль за выставлением счетов (ОБС);

Контроль расхождений полученного финансирования и осуществленных платежей, формирование соглашений о зачете и переносе финансирования;

Контроль работы отдела по предоставленным Поставщиками банковским гарантиям;

Контроль уровня КЗ и ДЗ, проведение мероприятий по уменьшению уровня ДЗ и КЗ.

Организация и контроль ПЭО ФЭУ:

Формирование и контроль исполнения бюджета движения денежных средств (полный цикл);

Формирование и контроль исполнения бюджета доходов и расходов (полный цикл: от сбора исходных данных до формирования финансового результата)

Актуализация бюджетов Общества;

Подготовка материалов к защите Бюджета Общества;

Анализ текущей потребности в ДС для оплаты общехозяйственных расходов;

Контроль за формированием и согласованием Заказчиком реестров оплат, за своевременным направлением согласованных позиций в оплату.

Организация и контроль ООР ФЭУ:

Контроль своевременного открытия новых р/сч, работа с Банками;

Контроль своевременного осуществления расчетов с Поставщиками по ОБС;

Контроль своевременного осуществления расчетов по общехозяйственной деятельности;

Контроль своевременного формирования реестров на оплату, их согласования внутри Общества и с Заказчиком;

Контроль сбора заявок под реестры на оплату и подтверждающих оплату документов;

Контроль выгрузки копий подтверждающих документов на портал банка;

Анализ поступлений и расходования ДС;

Актуализация управленческой отчетности в части своей компетенции.

Участие в автоматизации процессов ФЭУ и их унификация.

Подготовка аналитических отчетов по запросам.

Уверенный пользователь: 1С:8.3, MS Outlook, MS Word, ​​​​​​​MS Excel – знание сложных формул (ВПР, СУММЕСЛИ, ЕСЛИ), сводные таблицы.

Осуществление покупки и реализации товаров и услуг по договорам: агентским, комиссии и прочим.

Подготовка претензий в адрес контрагентов Общества, сбор и анализ документов для подготовки претензии из различных учетных систем Общества, в том числе 1:С Бухгалтерия.

Анализ обоснованности претензий, поступивших в адрес Общества, подготовка ответов на претензии.

Осуществление своевременного документального обеспечения подготовки исковых заявлений, отзывов на исковые заявления, а также иных процессуальных документов.

Осуществление своевременного документального обеспечения подготовки заявлений о признании должников несостоятельными (банкротами), требований о включении Общества в реестр кредиторов, защиты интересов Общества в делах о банкротстве.

Осуществление контроля за ходом судебных разбирательств с участием Общества. Ведение учета в электронном виде информации по претензиям, искам.

Участие в осуществлении анализа и обобщении результатов рассмотрения претензий, судебных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров.

Опыт работы по направлению деятельности отдела от 3-х лет. Опыт работы в организациях в сфере поставок оборудования и строительных материалов, в сфере перевозок и транспортной экспедиции.

Опыт претензионно-исковой работы по спорам, возникающим из договоров транспортной экспедиции и поставки (споры по качеству товара, гарантийным обязательствам).

Опыт работы по экономическим спорам с иностранными контрагентами.

Навыки работы с большим объёмом информации.

Уверенный пользователь ПК (MS Outlook, MS Office, MS Word, MS Excel (обработка больших массивов информации, формулы ВПР, создание сводных таблиц), 1:С Бухгалтерия).

Знание китайского/английского языка будет преимуществом.

Осуществление процесса закупки по потребностям заказчика.

Поиск, сбор и анализ информации по закупочной деятельности. Выявление наиболее выгодных вариантов закупок (цена, форма расчетов, условия поставок). Подбор по опросным листам импортных и отечественных легковых автомобилей и их закупка.

Проведение закупочной процедуры по выбору поставщиков на ЭТП Лахта.spb.

Оформление договоров, спецификаций, дополнительных соглашений, подготовка официальных писем в адрес Заказчика, Поставщиков.

Обеспечение своевременности поставок; Финансовое планирование.

Проверка и корректировка оформления первичных документов, контроль оприходования ТМЦ в учетной системе.

Работа в системе электронного документооборота Docsvision; ЕСЦУЗ (1С), платформа Лахта.spb; Газпром Маркет.

Опыт работы в строительных организациях в сфере снабжения или торговых компаниях, занимающихся поставкой общестроительных материалов, оборудования и автотранспортных средств от 3-х лет. Опыт работы с производителями автомобилей, в том числе по импорту (Китай) и поставка на территорию РФ (приветствуется).

Опытный пользователь ПК, MS Office (Outlook, Word, Excel (ВПР, сводные таблицы, диаграммы)), 1С Предприятие, знание требований к первичной документации.

Навыки: инициативность, работоспособность, исполнительность, ответственность, работа в команде, участие в тендерах, телефонные переговоры, ведение деловой переписки, работа с большим объёмом информации, стрессоустойчивость.