Вакансии ООО "АЛРОСА БИЗНЕС-СЕРВИС"

Реализация проектов ОЦО, в т.ч. проектов по расширению периметра оказываемых услуг;

Прием на обслуживание клиентов ОЦО, включая проведение диагностики, организации взаимодействия и поддержки старта оказания услуг;

Повышение операционной эффективности ОЦО (в т.ч. нормирование трудозатрат, создание дашбордов, оптимизация ИТ-инструментария ОЦО, роботизация процессов и т.д.);

Унификация методологии и обновление: SLA, ГДО, описание процессов.

Высшее профессиональное образование, стаж работы не менее 3 лет

Своевременно и качественно выполнять плановые работы, приказы, распоряжения, указания Генерального директора Общества;

Проводить прием товарно-материальных ценностей с своевременным отображением в бухгалтерской отчетности Общества;

Осуществлять обработку первичной документации в учетных системах;

Составлять и согласовывать бюджеты по подконтрольным статьям, контролировать соблюдение бюджета по подконтрольным статьям;

Готовить отчеты по вопросам, относящимся к его компетенции, для руководства Общества, контролирующих органов и вышестоящей организации по запросам;

Высшее профессиональное образование, стаж работы не менее 3 лет

Осуществлять выполнение контрольных процедур по процессам казначейства,

находящимся в зоне ответственности Отдела, инициировать актуализацию матрицы

контрольных процедур в соответствии с изменениями требований законодательств, бизнес-процессов, настроек системы и прочими изменениями, 

Участвовать в проектах по повышению эффективности деятельности, связанной

с управлением финансовыми потоками Общества, включая проекты по автоматизации бизнес-процессов в информационных системах Общества и проекты по повышению квалификации персонала;

Получение выписок по валютным счетам, в т.ч. размещение их в системе

электронного архива и проведение в SAP по 1-ой области проводок, а также на внутреннем

портале и систему электронного архива.

Контроль и сверка загруженной информации в SAP ERP с выписками на бумажном носителе, полученным из системы ДБО и др.

Формирование платежных поручений (по расчетам с нерезидентами).

Направление платежных поручений в банк и контроль их исполнения.

 Оформление и передача в банк заявления на размещение свободной ликвидности, заявления на конвертацию денежных средств.

Высшее образование (финансово-экономическое), опыт работы в области валютного контроля не менее 3 лет, на руководящих должностях от 1 года

Своевременное выявление, сбор и анализ информации об угрозах правам, интересам и деловой репутации Общества, и выработка мер по устранению выявленных угроз и минимизации рисков;

Подготовка необходимых материалов, документов и информации (объемов охранных услуг

Высшее профессиональное образование, стаж работы по направлению профессиональной деятельности  не менее 3 лет

Осуществлять своевременную и качественную обработку документов Заказчика в рамках кадрового администрирования по направлениям:

- приемы/увольнения;

- переводы;

- неявки;

Осуществлять своевременную и качественную обработку документов Заказчика по процессам сокращения работников, подготовке ответов на запросы государственных органов, протоколам Центр подготовки кадров, оформлению отстранения от работы, оформлению простоев;

Обеспечивать и контролировать своевременную актуализацию документации по процессам, в том числе рабочие инструкции, учебные материалы и прочее;

Осуществлять контроль выполнения контрольных процедур по процессам, находящимся в зоне ответственности направления, инициировать актуализацию матрицы рисков и контрольных процедур (далее - МРиКП) в соответствии с изменениями требований законодательства, бизнес-процессов, настроек системы;

Участвовать в проектной деятельности в рамках своего направления, готовить технические задания и предложения по совершенствованию бизнес-процессов;

Высшее образование, опыт работы в области кадрового документооборота не мнее 3 лет, желательно в компаниях производственного сектора, желателен опыт руководства персоналом

Осуществлять поиск и первичный отбор кандидатов на рабочие профессии и должности специалистов, ведущих и главных специалистов, служащих в рамках полученных заявок на подбор персонала: размещать объявления о вакансиях, проводить первичный анализ поступающих резюме и анкет кандидатов, осуществлять самостоятельный поиск резюме подходящих кандидатов в открытых источниках, проводить первичные собеседования с кандидатами, формировать список кандидатов, рекомендованных к собеседованию с Заказчиком;

Организовывать проведения собеседований кандидатов с представителями Заказчика: согласовывать время и место проведения собеседования, приглашать кандидатов, организовывать техническую поддержку проведения удаленных собеседований при помощи различных средств коммуникации;

Формировать и согласовывать с заинтересованными сторонами предложение о работе для финальных кандидатов, осуществлять коммуникацию предложения кандидатам, формировать обходной лист при приеме на работу, направления на предварительный медицинский осмотр и психиатрическое освидетельствование, согласие на обработку персональных данных;

Передавать кандидату список необходимых для приема документов, осуществлять первичную проверку предоставленных документов на полноту, корректность;

Высшее профессиональное образование, стаж работы по направлению профессиональной деятельности  не менее 3 лет

Осуществлять ввод данных в систему о размере премий, компенсаций, льгот, дополнительных доходов и формировать приказы на выплату премий, предоставление компенсаций и льгот;

Выполнять ведение штатного расписания в системе, формировать приказы на изменение и утверждение штатного расписания;

Осуществлять формирование, проверку, консолидацию управленческой, статистической отчетности по труду и заработной плате и иной отчетности, установленной трудовым законодательством, согласно графику документооборота;

Осуществлять ввод данных в систему о размере доплат, надбавок, формировать соответствующие приказы;

Осуществлять ввод данных в систему о работе в выходные дни, дополнительных днях отдыха за ранее отработанное время, формировать соответствующие приказы;

Отражать информацию в системе по актуальным режимам работников, перевод на суммированный учет рабочего времени, формирование дополнительных соглашений;

Формирование списков работников Общества, Заказчика, уходящих на пенсию;

Проверка наличия права и полноты предоставленного пакета документов для оформления негосударственной непаритетной пенсии;

Высшее или среднее профессиональное образование в области экономики, финансов, бухгалтерского учета, управления персоналом, психологии и экономики труда, опыт работы в области бухгалтерского и налогового учета, кадрового администрирования более 1 года  

Соблюдать график документооборота, установленный локальными нормативными документами;

Предоставлять разъяснения по вопросам отражения учетных операций в бухгалтерском и налоговом учете

Осуществлять учет и контроль за ведением операций  по участку учета расчетов с поставщиками, в том числе по следующим операциям

Осуществлять анализ и контроль полноты, своевременности и корректности отражения операций по указанным участкам учета

Высшее образование (специалитет, бакалавриат или магистратура) (финансово-экономическое), опыт работы в области бухгалтерского и налогового учета не менее 3 лет

Реализация проектов ОЦО, в т.ч. проектов по расширению периметра оказываемых услуг;

Прием на обслуживание клиентов ОЦО, включая проведение диагностики, организации взаимодействия и поддержки старта оказания услуг;

Повышение операционной эффективности ОЦО (в т.ч. нормирование трудозатрат, создание дашбордов, оптимизация ИТ-инструментария ОЦО, роботизация процессов и т.д.);

Унификация методологии и обновление: SLA, ГДО, описание процессов.

Высшее профессиональное образование, стаж работы не менее 1 года

оСУЩЕСТВЛЯТЬ УЧЕТ И КОНТРОЛЬ ЗА ВЕДЕНИЕМ ОПЕРАЦИЙ В РАМКАХ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ПО УЧАСТКАМ УЧЕТА: оСНОВНЫЕ СРЕДСТВА И нЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ.

оБЕСПЕЧИВАТЬ И КОНТРОЛИРОВАТЬ СВОЕВРЕМЕННОСТЬ И КОРРЕКТНОСТЬ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В КАРТОЧКИ ос И нма, А ТАКЖЕ ДЕБЛОКИРОВАНИЯ КАРТОЧКИ ос И нма;

оБЕСПЕЧИВАТЬ КОНТРОЛЬ СВОЕВРЕМЕННОСТИ И КОРРЕКТНОСТИ ОТРАЖЕНИЯ СРОКОВ спи ПО ос В СЛУЧАЕ ПРОВЕДЕНИЯ МОДЕРНИЗАЦИИ;

оСУЩЕСТВЛЯТЬ ПОДГОТОВКУ И ПЕРЕДАЧУ ДАННЫХ ДЛЯ ПЕРЕОЦЕНКИ ос/нма;

уЧАСТВОВАТЬ В ПРОВЕДЕНИИ ПЛАНОВОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НА УЧАСТКАХ УЧЕТА, 

Высшее профессиональное образование, стаж работы не менее 1 года

Организовывать работу Управления в соответствии с соглашением об уровне сервиса (далее - SLA) заключенным с Заказчиком, бесперебойную работу Управления: участвовать в подборе персонала, распределять работу, ставить цели и оценивать производительность, организовывать процессы обучения и ознакомления персонала вверенного ему подразделения с информационными системами и бизнес-процессами;

Обеспечивать деятельность Управления в соответствии с внутренними регламентами взаимодействия и графиками документооборота;

Контролировать выполнение расчета заработной платы, межрасчетных выплат (отпуск, больничные, премии, увольнение, перевод между структурными подразделениями, авансы, заработная плата за 1 половину, разовые выплаты и пр.), страховых взносов, налогов и прочих выплат;

Контролировать формирование и передачу в Единый расчетный центр реестров на выплату заработной платы, НДФЛ, страховых взносов и прочих перечислений по расчетам с персоналом (за исключением расчетов с подотчетными лицами);

Осуществлять контроль за своевременной подготовкой и отправкой отчетности, закрепленной за Управлением;

Высшее профессиональное образование, стаж работы по направлению профессиональной деятельности  не менее 3 лет

Организовывать работу Управления в соответствии с соглашением об уровне сервиса (далее - SLA) заключенным с Заказчиком, бесперебойную работу Управления: участвовать в подборе персонала, распределять работу, ставить цели и оценивать производительность, организовывать процессы обучения и ознакомления персонала вверенного ему подразделения с информационными системами и бизнес-процессами;

Обеспечивать деятельность Управления в соответствии с внутренними регламентами взаимодействия и графиками документооборота;

Осуществлять контроль за своевременным и полным проведением операций отчетного периода, Учет ДЗО, входящих в Единый график закрытия операций, отражающих факты хозяйственной жизни активов;

Осуществлять контроль за своевременной подготовкой и отправкой отчетности, закрепленной за Управлением;

Высшее профессиональное образование, стаж работы по направлению профессиональной деятельности  не менее 3 лет