Вакансии СПБ ГБУ "ЛЕНСВЕТ"

- планирование использования автомобилей предприятия;

- выдача и прием путевых листов;

- учет работы автомобилей;

- учет расхода ГСМ;

- составляет графики работы водительского состава;

- составляет отчетность по работе автомобилей, расходу ГСМ и работе водителей     по утвержденным формам и в установленные сроки. 

- умение работать на компьютере, знание программ WORD, EXCEL, ответственность.

- Ведение аналитики по обучению персонала

- Выявление потребности в обучении

- Подготовка проекта годового бюджета, плана обучения

- Формирование и ведение план-графика по обучению

- Подготовка, согласование, заключение и сопровождение договоров с контрагентами

- Организация подготовки, переподготовки и повышения квалификации (взаимодействие с учебными организациями, подготовка технического задания, подготовка всех необходимых документов по процедуре закупки, контроль выставления и оплаты счетов, работа с закрывающими документами (акты и документы об обучении))

- Планирование и контроль бюджета на обучение и развитие персонала

- Взаимодействие с профильными обучающими организациями

- Ведение документооборота по направлению обучения персонала

- Участие в реализации программы адаптации и наставничества

- Организация работы по целевому обучению в ВУЗах

- Ведение установленной отчетности

- Организация практики студентов в учреждении, ведение отчетности

- Кадровое делопроизводство

• Высшее образование
• Знание и практический опыт работы в 1С ЗУП 8.3
• Уверенные знания трудового законодательства,
• Гибкость, многозадачность, системное мышление

1. Разработка, актуализация и контроль за исполнением работниками Учреждения организационно-распорядительных документов по информационной безопасности, защите персональных данных;

2. Проведение анализа защищенности информационных и телекоммуникационных систем, угроз безопасности информации, в том числе в отношении значимых объектов критической информационной инфраструктуры и выявление уязвимости в них. Разработка планов по устранению выявленных недостатков и повышению защищенности, реализация и контроль за их выполнение;

3. Реализация требований по обеспечению безопасности значимых объектов критической информационной инфраструктуры, установленных федеральными законами, постановлениями правительства, приказами ФСТЭК и иными законными актами по информационной безопасности;

4. Подготовка предложений по совершенствованию функционирования систем безопасности, а также по повышению уровня безопасности значимых объектов критической информационной инфраструктуры;

5. Осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федерального закона "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора.

6. Обеспечение безопасности и организация защиты персональных данных при их обработке в информационных системах, нейтрализация угроз безопасности.

7. Организация и участие в проведении аудита безопасности информационных систем и телекоммуникационной инфраструктуры Учреждения;

8. Обучение, проведение тренировок и тестирования работников Учреждения на противодействие атакам с использованием социальной инженерии.

9. Выявление, анализ и реагирование на инциденты ИБ, проведение внутренних расследований инцидентов ИБ, а также проведение расследований по фактам нарушения требований обеспечения ИБ.

10. Проведения мероприятий, направленных на повышение осведомленности работников Учреждения в вопросах ИБ, консультирование работников о существующих требованиях информационной безопасности.

1.Высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) в области информационной безопасности или иное высшее профессиональное образование и обучение по программе повышения квалификации по направлению «Информационная безопасность» со сроком обучения не менее 72 часов.

2. Навыки применения программных средств системного и прикладного назначений, в том числе отечественного производства, для решения задач профессиональной деятельности.

3. Навыки организации и проведения диагностики и тестирования систем защиты информации автоматизированных систем, проведение анализа уязвимостей систем защиты информации автоматизированных систем.

4. Общее понимание принципов работы основных СЗИ, принципов и методов защиты ИС, навыки администрирования и контроля функционирования СЗИ ИС, инструментальный мониторинг защищенности автоматизированных систем.

5. Навыки внедрения и эксплуатации систем защиты информации, использующихся на критически важных объектах и в автоматизированных системах критически важных объектах.

6. Навыки разработки технических регламентов по обеспечению информационной безопасности критически важных объектов и автоматизированных систем критически важных объектов.

7. Навыки разработки системы защиты информации, функционирующие на критически важных объектах и в автоматизированных системах критически важных объектах.

8. Базовое понимание принципов и сценариев реализации компьютерных атак, знание основных видов кибератак на инфраструктуру и концепцию защиты от них.

- осуществление организации и контроля ведения бюджетного, бухгалтерского и налогового учета и отчетности в автоматизированных системах 1С, АИС-БП ЭК, Аргос, Банк-клиент по следующим участкам: учет материальных запасов, учет основных средств, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, учет расчетов по оплате труда, учет затрат и расходов будущих периодов, составление налоговой и бухгалтерской отчетности

- ОПЫТ РАБОТЫ В БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ;

- знание бюджетного и налогового законодательства РФ

- получение, регистрация и отправка корреспонденции,

- осуществление электронного и бумажного документооборота,

- проверка корректности оформления документов,

- подготовка проектов исходящих писем,

- ведение телефонных переговоров,

- в период замещения ведущего специалиста: обеспечение деятельности руководителей, планирование, координация и ведение рабочего дня руководителей, организация личного приема руководителями работников учреждения, представителей организаций и физических лиц, подготовка совещаний руководителей, контроль сроков исполнения документов и исполнение иных поручений руководителей

Знание программ, операционных систем: MS Windows, MS Office

- стремление развиваться, многозадачность, исполнительность, ответственность,

- аккуратность при работе с документами

- Получает ежедневно задание от специалиста подразделения и отчитывается об объемах выполненной работы.

- Выполняет работу в спецодежде и спецобуви, выданной согласно нормам бесплатной выдачи спецодежды и спецобуви.

- Получает моющие средства и инвентарь: щетки, скребки и пр., для проведения работ.

- Очищает поверхности опор наружного освещения с земли, в т.ч. с применением длинномеров для снятия рекламы на высоте до 2-х м, поверхности пунктов питания и учета от наклеенной рекламы и других объявлений.

- Собирает снятую рекламу и объявления в пакет для дальнейшей утилизации в мусорные баки.

Должен знать:

- требования производственной санитарии и личной гигиены;

- основные сведения об устройстве применяемого оборудования;

- правила чистки и требования, предъявляемые к качеству чистки;

- правила приготовления и обращения с растворами и растворителями;

- свойства растворов и растворителей.

- Получает ежедневно задание от специалиста подразделения и отчитывается об объемах выполненной работы.

- Выполняет работу в спецодежде и спецобуви, выданной согласно нормам бесплатной выдачи спецодежды и спецобуви.

- Осуществляет осмотр оборудования пунктов питания наружного освещения (далее – НО), художественной подсветки, ВЛ и КЛ согласно графику и внепланово. Результаты осмотра заносит в журнал осмотра установок наружного освещения.

- Выявляет бездоговорное потребление электрической энергии и бездоговорное размещение оборудования на элементах комплекса наружного освещения (художественной подсветки). Обо всех случаях бездоговорного потребления (размещения) информирует непосредственного руководителя по мере обнаружения.

- Восстанавливает нумерацию на опорах НО.

- Снимает показания счетчиков электроэнергии в пунктах учета, оформляет протоколы.

- Выезжает на вызовы по телефонограмме при производстве земляных работ сторонними организациями. При необходимости выдает предписания.

- Подготавливает к работе и убирает свое рабочее место, оборудование, инструмент, приспособления и содержит их в надлежащем состоянии.

- Доводит до сведения сторонних организаций недопустимость производства каких-либо работ (погрузо-разгрузочных, возведение построек и пр.) в пределах охранной зоны воздушных и кабельных линий Района.

- Обращает особое внимание на выполнение сторонними организациями земляных работ. При отсутствии разрешения на производство земляных работ, как со стороны технической инспекции ГАТИ, так и со стороны СПб ГБУ «Ленсвет», а также при нарушении правил производства земляных работ при наличии разрешения, запрещает продолжение работы.

- Докладывает начальнику Района, специалисту обо всех замеченных недостатках технического состояния сетей, о нарушениях, допущенных при выполнении работ сторонними организациями. Дефекты электроустановок, угрожающие здоровью и жизни людей, подлежат устранению в кратчайшие сроки.

Должен знать:

- правила устройства электроустановок;

- правила технической эксплуатации электроустановок потребителей;

- правила по охране труда при эксплуатации электроустановок в объеме III гр. по электробезопасности в электроустановках до 1000 В;

- правила дорожного движения;

- правила охраны электрических сетей;

- расположение пунктов питания и учета;

- сведения о назначении, конструкции и разновидности опор, проводов, изоляторов и арматуры, осветительных приборов, типы и способы их установки;

- основные дефекты элементов линий электропередачи, светильников, прожекторов, арматуры и способы их устранения.

- Участвует в разработке и корректировке плана пожарно-профилактической работы, контролирует соблюдение действующих правил и норм пожарной безопасности, а также установленного противопожарного режима в учреждении.

-  Разрабатывает и ведет документацию по пожарной безопасности.

- Участвует в разработке инструкций по пожарной безопасности;

- Согласовывает инструкции о мерах по пожарной безопасности структурных подразделений учреждения;

- Проводит вводный противопожарный инструктаж со всеми вновь принимаемыми на постоянную и временную работу.

- Контролирует проведение противопожарных инструктажей и занятий по пожарно-техническому минимуму.

- Участвует в организации и руководит подготовкой добровольных пожарных дружин и боевых расчетов.

- Участвует в работе (выполняет функции секретаря) пожарно-технической комиссии; определяет потребность учреждения в первичных средствах пожаротушения, ведет их учет; контролирует наличие и содержание первичных средств пожаротушения в подразделениях учреждения.

- Осуществляет контроль технического состояния и правильной эксплуатации установок пожарной автоматики.

- Проводит комплексные и выборочные проверки противопожарного состояния учреждения  и его подразделений.

- Участвует в расследовании причин происшедших пожаров, изучает и распространяет в учреждении  передовой опыт пожарно-профилактической работы; проводит разъяснительную, воспитательную работу с сотрудниками учреждении по вопросам пожарной безопасности.

- Разрабатывает и вносит руководству учреждения предложения по улучшению состояния пожарной безопасности.

- Участвует в рассмотрении проектной документации на строительство, реконструкцию и капитальный ремонт производственных, складских и других помещений и зданий с целью определения ее соответствия требованиям норм и правил пожарной безопасности.

- Участвует в планировании, разработке  и проведении учений и  тренировок по пожарной безопасности;   

- Участвует в разработке методических указаний, инструкций и других нормативных актов, регламентирующих работу в области пожарной безопасности  в учреждении.

Должен знать:

-законодательство РФ и иные нормативные правовые акты, относящиеся к деятельности Отдела, в том числе Федеральный закон от 21.12.1994 № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера», Федеральный закон от 12.02.1998 № 28-ФЗ «О гражданской обороне»; Федеральный закон  РФ от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности», от 11.07.2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности», постановление Правительства РФ от 25.04.2012 № 390 «О противопожарном режиме»

- методические и нормативные документы по организации гражданской обороны, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, пожарной безопасности;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты

- Осуществляет сбор информации от структурных подразделений в целях формирования плана финансово-хозяйственной деятельности учреждения на текущий финансовый год и на плановый период (далее – ПФХД) и расчетов и обоснований к нему.

- Формирует ПФХД, расчеты и обоснования, пояснительные записки к нему.

- Своевременно обеспечивает корректировку ПФХД, расчетов и обоснований, пояснительных записок к нему.

- Предоставляет в отдел планирования закупок сведения о согласовании ПФХД и сведений об изменениях в ПФХД в течение 1 рабочего дня со дня утверждения ПФХД.

- Обеспечивает своевременное введение ПФХД в автоматизированную информационную систему бюджетного процесса – электронное казначейство (АИС БП-ЭК).

- Обеспечивает своевременное доведение показателей ПФХД до структурных подразделений учреждения.

- Ведет управленческий учет по исполнению показателей ПФХД учреждения на текущий год и на плановый период в разрезе статей (подстатей) поступлений и выплат, источников финансового обеспечения деятельности.

- Осуществляет проведение проверки служебных записок на закупку товаров (работ, услуг) на соответствие ПФХД и указание кода вида расходов (КВР) и кода операций сектора государственного управления (КОСГУ) в соответствии с Регламентом работы учреждения по осуществлению закупок.

- Принимает участие в расчете базовых нормативов затрат на оказание государственных услуг (выполнение работ) учреждением на текущий год и на плановый период, расчете размера субсидии на финансовое обеспечение выполнения Государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) учреждению на текущий год и плановый период.

- Осуществляет подготовку аналитических и информационных материалов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

Должен знать:

- законодательство РФ и иные нормативные правовые акты, регламентирующие порядок финансово-хозяйственной деятельности учреждения;

- порядок разработки планов финансово-хозяйственной деятельности и отчетов об их исполнении;

- методы организации управленческого учета;

- методы экономического анализа показателей финансово-хозяйственной деятельности

- Соблюдает правила работы со служебной документацией, в том числе в Единой системе электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (ЕСЭДД).

- Взаимодействует по направлениям своей работы с работниками структурных подразделений учреждения.

- Дает разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в его компетенцию.

- Выполняет подготовку технических условий для строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов наружного освещения и архитектурной подсветки, для переустройства сетей наружного освещения при изменении схемы благоустройства территории.

- Выполняет подготовку технических решений на размещение оборудования на объектах наружного освещения.

- Выполняет согласование проектной документации строительства, реконструкции, капитального ремонта и переустройства объектов наружного освещения и архитектурной подсветки.

Должен знать:

- режим работы объектов наружного освещения, техническую характеристику электроустановок;

-  объемы и сроки проведения текущего ремонта;

-   объемы и сроки капитального ремонта объектов наружного освещения;

-  основные принципы разработки проектной документации;

-  объем и порядок согласования проектной документации и получения необходимых разрешений в административных и контролирующих органах;

-   правила устройства электроустановок (ПУЭ);

-  инструкции по охране труда;

-  указания по эксплуатации установок наружного освещения городов, поселков и сельских населенных пунктов.

-   Соблюдает правила работы со служебной документацией, в том числе в Единой системе электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (ЕСЭДД).

-    Взаимодействует по направлениям своей работы с работниками структурных подразделений учреждения.

-   Дает разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в его компетенцию.

-   Обеспечивает качественную подготовку и своевременное представление непосредственному руководителю информации по вопросам работы Цеха.

-   Представляет непосредственному руководителю предложения по совершенствованию работы Цеха.

-    Разрабатывает на основании сведений эксплуатационных районов учреждения годовые планы восстановления опор, ремонта и изготовления нестандартного оборудования, монтажа повторных заземлений.

-    Организует плановый и аварийный ремонт установок наружного освещения (далее – УНО) и относящихся к ним устройств и сооружений (опор, кабельных и воздушных линий, пунктов питания, распределительных щитов).

-    Организует при необходимости ремонт и сборку светильников наружного освещения.

-    Разрабатывает планы организационно-технических мероприятий по внедрению новой техники и прогрессивной технологии, экономии материалов и оборудования, снижению производственного травматизма при производстве сварочных и других ремонтных работ.

-  Ведет учет выполненных ремонтных работ, ведет техническую документацию по установленной форме.

-  Определяет ежедневную потребность в оборудовании, материалах, транспорте, средствах механизации, необходимых для проведения ремонта УНО. Составляет предварительные заявки на материалы и оборудование.

- Организует выполнение бригадами электромонтеров планов аварийно-восстановительных работ в электроустановках наружного освещения и изготовление нестандартного оборудования в установленные сроки с высоким качеством в полном соответствии с существующими правилами, нормами, инструкциями.

- Контролирует соблюдение технологических процессов при выполнении работ, оперативно выявляет и устраняет причины их нарушения.

- Контролирует соблюдение правил охраны труда и технической эксплуатации при проведении ремонтно-восстановительных работ.

- Подготавливает документацию для ведения ремонтно-восстановительных работ и готовит отчеты после их завершения.

- Доводит до бригады производственное задание, утвержденные плановые показатели на выполнение ремонтно-восстановительных работ;

-Участвует в проведении целевых и внеплановых инструктажей электромонтерам.

Должен знать:

- законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность Цеха;

- инструкции по охране труда и по эксплуатации, утвержденные для Цеха и соответствующие видам выполняемой им работы;

- однолинейную схему силового и осветительного оборудования помещений Цеха;

- однолинейную схему РЩ Цеха;

- схемы строповки грузов при работе с грузоподъемными кранами;

- правила устройства электроустановок;

- правила технической эксплуатации электроустановок потребителей;

- правила по охране труда при эксплуатации электроустановок в объеме IV гр. по электробезопасности;

- правила работы с персоналом в организациях электроэнергетики РФ;

- особенности работы с персоналом энергетических организаций системы жилищно-коммунального хозяйства РФ;

- положение об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях;

- строительные нормы и правила;

- правила производства земляных, строительных и ремонтных работ, связанных с благоустройством территории Санкт-Петербурга;

- правила охраны линий и сооружений связи РФ;

- временное положение о планово-предупредительном ремонте;

- указания по эксплуатации установок наружного освещения;

- правила дорожного движения;

- схемы организации дорожного движения;

- правила безопасности опасных производственных объектов, на которых используются подъемные сооружения;

- правила охраны электрических сетей до 1000 В;

- правила по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями;

- правила по охране труда при погрузочно-разгрузочных работах вручную и размещении грузов;

- правила по охране труда при выполнении электросварочных и газосварочных работ;

- технико-экономические характеристики элементов установок наружного освещения;

- технологию производства в деле эксплуатации установок наружного освещения;

- порядок учета товарно-материальных ценностей, в том числе материалов, бывших в употреблении.

- Определяет требования к ТМЦ, а также соответствие их качества стандартам, техническим условиям, договорам и другим документам.

- Организовывает вывоз ТМЦ со склада.

- Участвует в проведении инвентаризации, изучает причины образования излишних сверхнормативных материальных ресурсов.

- Подготавливает и направляет в соответствии с Положением о закупках товаров, работ, услуг для собственных нужд учреждения документы для проведения торгов по закупке товаров, работ, услуг в комиссию по закупкам.

- Принимает участие в формировании плана закупок товаров, работ, услуг исходя из производственной потребности учреждения.

- Контролирует:

своевременное поступление счетов от поставщиков, осуществляющих поставки по договорам;

своевременное оприходование ТМЦ;

состояние учета и правил хранения запасов ТМЦ на центральном складе и в подразделениях учреждения;

- Систематически контролирует количественное состояние производственных запасов ТМЦ на Центральном складе, обеспечивает своевременное пополнение их для бесперебойной работы подразделений, с учётом их заявок.

- Ведет оперативный учет поступлений и отпуска ТМЦ.

- Анализирует причины образования сверхнормативных запасов ТМЦ и «неликвидов», принимает своевременные меры по их реализации.

-Докладывает начальнику Отдела обо всех нарушениях, допущенных подразделениями или центральным складом учреждения в части получения, хранения, учета и списания ТМЦ.

Должен знать:

- методические нормативные и другие руководящие материалы по материально-техническому обеспечению;

- стандарты и технические условия на товарно-материальные ценности (далее – ТМЦ);

- порядок разработки планов материально-технического обеспечения.

- методы учета ТМЦ, расчёта потребности в них, формы учётных документов, формы отчётности;

- организацию складского хозяйства;

- условия поставки, хранения и транспортировки ТМЦ;

- действующие цены;

- нормативы производственных запасов ТМЦ;

- основные технологические процессы производства;

- номенклатуру и ассортимент, необходимых учреждению ТМЦ;

- основы экономики, организации производства, труда и управления

 Участие в осмотре оборудования пунктов питания наружного освещения, воздушных и кабельных линий установок наружного освещения.

- Выполнение аварийных и ремонтных работ на ВЛ с использованием подъемника, КЛ и в пунктах питания.- Выполнение земляных работ по рытью траншей для КЛ, прокладка кабеля в земле, по зданиям и сооружениям.

- Техническое обслуживание электрооборудования, светильников

- Работа на высоте и в действующих электроустановках, выполнение верховых ремонтных работ на отключенных линиях электропередачи.

Наличие электротехнического образования

• Опыт работы на должности электромонтера 4 разряда 1 года
• Образование: Среднее профессиональное

- контролирует и принимает непосредственное участие в осуществленииремонтно-восстановительных работ спецоборудования;

- принимает участие в выявлении причин отказа спецоборудования и их устранении;

- организует и принимает участие в разработке и ведении технической документации, необходимой для эксплуатации спецоборудования;

- принимает участие в экспертизе проектов художественной подсветки зданий и сооружений, представленных проектными организациями

- знания технических характеристик современных осветительных приборов, источников оптического излучения и пускорегулирующих аппаратов;

- знания стандарта RS-485 и протокол DMX-512; однолинейной схемы электроснабжения установок художественной подсветки, однолинейной схемы пунктов питания, правила устройства электроустановок.

- Участвует в разработке технических заданий на создание новых средств АИИС КУЭ.

- Организует работу по приобретению необходимого оборудования.

- Участвует в рассмотрении проектной документации, монтаже, испытаниях, наладке и сдаче новых систем в эксплуатацию.

- Участвует в разработке инструкций по эксплуатации, ремонту измерительной и связующей аппаратуры АИИС.

- Обеспечивает сохранность паспортов на оборудование Отдела (счетчики, трансформаторы тока).

- По распоряжению начальника Отдела ведет переговоры с гарантирующим поставщиком по вопросам, связанным с деятельностью Отдела.

- Организует работу по замене и поверке трансформаторов тока и счетчиков электроэнергии.

- Ведет базу данных по замене, демонтажу, монтажу оборудования АИИС КУЭ; информационную базу данных по состоянию объектов.

- Ведет необходимую документацию по эксплуатации аппаратуры АИИС КУЭ, включая паспорта.

Должен знать:

- устройство микропроцессорных счетчиков А1700, А1140;

- устройство средств связи и их работу;

- иметь уверенные пользовательские навыки программирования, работы с ПК;

- однолинейную схему установок наружного освещения города;

- схему управления сетями наружного освещения;

- правила технической эксплуатации электроустановок потребителей;

- правила пользования электрической энергией;

- правила работы с персоналом в организациях электроэнергетики РФ;

- инструкцию по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках;

- указания по эксплуатации установок наружного освещения;

- правила дорожного движения;

- схемы питания головных и каскадных пунктов питания

- Уборка производственных территорий и других площадей, прилегающих к занимаемым зданиям.

- Поливка территории и зеленых насаждений, клумб, газонов в летнее время.

- Своевременная очистка производственных территорий от снега и льда и посыпка дорожек песком.

- Очистка пожарных колодцев для свободного доступа к ним в любое время.

- Прочистка канавок и лотков для стока воды.

- Промывка уличных урн и периодическая очистка их от мусора.

- В случае необходимости открывание ворот для въезда и выезда автотранспорта с территории Района.

- Наблюдение за санитарным состоянием обслуживаемой территории.

Должен знать:

- требования производственной санитарии;

- правила санитарии и гигиены по содержанию производственных помещений;

- устройство и правила эксплуатации обслуживаемого оборудования и приспособлений;

- назначение и концентрацию моющих и дезинфицирующих средств;

- правила эксплуатации санитарно-технического оборудования;

- Осуществляет работы по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска, а также сохранности товарно-материальных ценностей.

- Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведения учета складских операций.

- Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности.

- Проверяет соответствие принимаемых ценностей сопроводительным документам.

- Составляет дефектные ведомости на неисправные инструменты, приборы и т.д., акты на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов.

- Следит за наличием и исправностью противопожарных средств на складе.

- Организует проведение отпуска, приема товарно-материальных ценностей, погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, мер безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

- Следит за состоянием помещения, оборудования и инвентаря на складе.

- Организует сбор и своевременную утилизацию отходов от производственной деятельности подразделения.

- Обеспечивает селективный сбор и передачу для демеркуризации снятых с линии ртутьсодержащих приборов.

- Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

- Обеспечивает сохранность товарно-материальных ценностей.

- Обеспечивает информирование непосредственного руководителя об имеющихся недостатках в работе Склада, принимаемых мерах по их ликвидации.

Должен знать:

- организацию и технологию складского хозяйства;

- правила ведения складского хозяйства; правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе и правила оформления сопроводительных документов на них;

- правила комплектования партий различных материальных ценностей по технологическим документам;

- номенклатуру, сортамент и ассортимент хранящихся материальных ценностей, их свойства и назначение;

- способы предохранения вещей, продукции и сырья от порчи при разгрузке, погрузке и хранении на складе;

- правила применения складского измерительного инструмента, приспособлений, механизмов и способы проверки их на пригодность к работе;

- Организовывает и контролирует работу по оформлению договоров энергоснабжения, ведет оперативный учет выполнения договоров.

- Ведет работу по предоставлению документов, необходимых для заключения договоров энергоснабжения, внесению изменений в договоры и приложения к ним, заключению дополнительных соглашений.

- Ведет переписку с организациями, с которыми заключены договоры энергоснабжения.

- При изменении договорных условий и заключении новых договоров вносит необходимые изменения в базу данных учреждения.

- Подготавливает материалы для предъявления претензий и исков предприятиям и организациям.

- Проводит оперативную работу с АО «ПСК» и прочими поставщиками электроэнергии по предоставлению необходимой информации и отчетности.

- Предоставляет необходимые материалы и отчетность финансово-экономическому отделу и бухгалтерии для формирования годовых, квартальных, месячных планов и отчетов учреждения.

- Ведет учет передачи электрической энергии сторонним потребителям электроэнергии.

- Контролирует выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

- Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники; определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки плановой информации.

Должен знать:

- организацию договорной работы в учреждении;

− порядок разработки перспективных и годовых планов.

− порядок разработки бизнес-планов;

− порядок заключения и ведения договоров;

− порядок оформления материалов для заключения договоров;

− методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности учреждения и его подразделений;

− порядок и сроки составления отчетности;

− возможности применения вычислительной техники при осуществлении расчетов и анализа, хозяйственной деятельности учреждения и правила ее эксплуатации.

- Обеспечивает качественную подготовку и своевременное представление непосредственному руководителю информации по вопросам работы Отдела.

- Представляет непосредственному руководителю предложения по совершенствованию работы Отдела.

- Самостоятельно работает на основе уверенного знания основных параметров, требований, правил установки, способов выявления и устранения неполадок сетевых операционных систем и пользовательских сред, умеет квалифицированно работать с ними. Отслеживает обновление указанного.

- Устанавливает на серверы, рабочие станции и персональные компьютеры пользовательские программы и сетевые программы. Организует рабочие места для пользователей.

- Обеспечивает бесперебойную работу сервера, сети и персональных компьютеров. Поддерживает рабочее состояние программного обеспечения сервера, рабочих станций, персональных компьютеров пользователей, подключенных и неподключенных к сети, принтеров, факсов, в том числе разрабатывает и реализует систему профилактических мер. Обеспечивает интегрирование программного обеспечения управления базами и потоками данных сервера и рабочих станций.

- Обеспечивает:

- сетевую безопасность (защиту от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных);

- безопасность межсетевого взаимодействия.

- Самостоятельно устраняет неполадки в работе оборудования и программного обеспечения сети, сервера, персональных компьютеров.

- В случае невозможности устранения неполадок в работе компьютеров, сервера, сети своими силами обращается к техническому персоналу учреждения при выявлении неисправностей сетевого оборудования. При этом активно участвует в восстановлении работоспособности указанных систем.

- Организует доступ к локальной и глобальной сетям. Обеспечивает почтовое обслуживание, регистрирует пользователей, назначает идентификаторы и пароли, своевременно обновляет данные.

- Обучает пользователей работе в сети; консультирует пользователей по вопросам пользования компьютерами, сетью.

- Принимает исчерпывающие меры по сохранению данных, в том числе в случае возникновения неполадок в сети, на сервере, в отдельных компьютерах.

Должен знать:

-       рынок информационных услуг;

-  профиль, специализацию и перспективы развития учреждения;

-  технико-эксплуатационные характеристики, правила технической эксплуатации конструктивные особенности, назначение и режимы работы вычислительной техники и периферийных устройств;

-  структуру локальной сети учреждения, серверные ресурсы, правила устранения проблем, возникших у пользователей сети;

-  системы организации комплексной защиты информации, способы предупреждения несанкционированного доступа к информации;

- основы управления и методы управления коллективом, порядок принятия и реализации управленческих решений;

- основы эффективного планирования деятельности и ведения деловых переговоров

●     контроль за выполнением подрядной организацией календарных планов разработки и выдачи проектно-сметной документации.

●     анализ причин, вызывающие срыв сроков и ухудшение качества проектно-изыскательских работ, принимает меры по их недопущению.

●     проверка соответствия выполняемых проектных и изыскательских работ, применяемых изделий, материалов и оборудования Заданию на проектирование, техническим условиям, требованиям строительных норм и правил, стандартов, технических условий и других нормативных документов.

●     участие в выездных комиссиях обследования технического состояния конструкций и оборудования, необходимых для принятия проектных решений и составления акта визуального обследования.

●     формировании акта обследования сохранения (сноса), пересадки зеленых насаждений и расчета размера их восстановительной стоимости.

●     проверка проектной документации в части.

−   ●     проверка и сопровождение проектно-сметной документации при повторном прохождении государственной экспертизы.

●     принятие своевременных мер и контроль за устранением выявленных замечаний в проектной документации, ее пересмотр (в случае необходимости) и не допускает необоснованное увеличение сметной стоимости строительства.

●     принимает участие в предоставлении проектной документации на согласование в эксплуатирующие, а также иные заинтересованные организации в соответствии с требованиями задания на проектирование до передачи её в государственную экспертизу.

●     предоставление проектной документации в государственную экспертизу, контроль сроков прохождения государственной экспертизы; контроль внесение в документацию исправлений по замечаниям и заключениям органов государственной экспертизы.

●     приемка и проверка на комплектность проектной и сметной документации, наличие всех согласований после получения положительного заключения государственной экспертизы с последующей передачей документации в Отдел капитального строительства.

●              Знание программного обеспечения: AutoCad; MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

●              Ответственность и активная жизненная позиция;

●              Дисциплинированность и исполнительность.

- выполнение в установленные сроки поручения непосредственного руководителя;

- осуществление уборки в офисных помещениях отходов производства и мусора

- среднее образование без предъявления требований к стажу

- обеспечивает четкую и бесперебойную работу Отдела в соответствии с возложенными на него задачами;

- координирует и контролирует деятельность работников Отдела;

- организует своевременное оформление отчетов о потребляемой мощностипо пунктам учёта по средствам программно-аппаратного комплекса "Альфа-Центр";

- обеспечивает своевременное выполнение работ по ремонту и наладке программно-аппаратного комплекса "Альфа-Центр";  

- обеспецивает организацию поверки счетчиков электроэнергии "Альфа-1700";

- контролирует работу по разработке предложений по оптимизации и модернизации системы автоматизированной информационно-измерительной системы коммерческого учета электроэнергии (далее - АИИС КУЭ);

- контролирует ведение необходимой технической документации по эксплуатации, ремонту аппаратуры АИИС КУЭ;

- обеспечивает учет и анализ объёмов потребления электрической энергии в соответствии с показаниями приборов учета.

- знание законодательства РФ , регламентирующего порядок работы в автоматизированной информационно-измерительной системе коммерческого учета электроэнергии

- обслуживание установок наружного освещения, электрощитового оборудования;

- обслуживание автоматических систем управления наружным освещением.

- 3-4 группа по электробезопасности до 1000 В

- начисление заработной платы работникам организации

- опыт работы в бюджетной сфере не менее 2-х лет на участке заработная плата;

- знание Бюджетного и Налогового законодательства РФ, нормативно-правовых актов в части бюджетного учета;

- знание информационной системы бюджетного процесса электронного казначейства (АИС БП-ЭК), 1С "Предприятие"

- подготовка документации для приемки объектов наружного освещения и архитектурной подсветки в оперативное управление учреждения; участие в приемке объектов наружного освещения после строительства, реконструкции, капитального ремонта и предъявление их ПАО "Россети Ленэнерго" и АО "Петербургская сбытовая компания" для дальнейшего ввода электроустановок в эксплуатацию и заключения договора энергоснабжения;

- ведение электронного журнала выполняемых работ, используемых материалов и спецтехники при эксплуатации наружного освещения;

- формирование адресной программы по текущему ремонту объектов наружного освещения и архитектурной подсветки;

- оформление актов разграничения балансовой и эксплуатационной ответственности сторон;

- аналитическая работа;

- работа с проектной и исполнительной документацией;

- опыт работы в электроэнергетике не мене 1 года;

- знание принципов работы электрооборудования, в том числе сетей наружного (уличного) освещения;

- знание Правил устройства электроустановок, Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок, нормативно-технической документации.