Вакансии ООО "ЖИЛКОМСЕРВИС НЯГАНЬ"

Осуществляет работу по организационно- техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя.

 Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию,  передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет  делопроизводство, выполняет различные операции с применением   компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

 Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их  качественное редактирование.

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.) а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, отправляет почту предприятия

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив.

Ответственность, пунктуальность, желание работать

в соответствии с должностной инструкцией

Ответственность. Без вредных привычек

в соответствии с должностной инструкцией

Без вредных привычек

в соответствии с должностной инструкцией

Ответственность. Пунктуальность

В соответствии с должностной инструкцией

Желание работать

В соответствии с должностной инструкцией

С учетом специфики работы, прием на данную вакансию желетельно обращаться кандидатам мужского пола.

Желание работать

Выполнение заявок населения

Опыт работы от 1 года, профильное образование

Выполнение плотницких работ.

Отсутствие вредных привычек. Опыт работы приветствуется.

Организация работы, руководство и контроль подчиненных работников (дворников, разнорабочих). Взаимодействие с жителями по вопросам управления жилым фондом, эксплуатацией общего имущества, благоустройства придомовой территории. Представление интересов Управляющей компании в надзорных и контролирующих учреждениях.

Приветствуется опыт работы на руководящих должностях. Умение организовать работу подчиненных работников, Планирование своей деятельности.Коммуникабельность.