Вакансии АДМИНИСТРАЦИЯ АЛЕКСАНДРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА

Осуществление приема граждан, рассмотрение письменных и устных обращений, жалоб, заявлений, предложений и запросов граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, муниципальных предприятий, учреждений и организаций в пределах своей компетенции. Организация деятельности по вопросам расселения аварийного жилищного фонда на территории АМО. Организация деятельности межведомственной комиссии для оценки и обследования помещения в целях признания его жилым помещением, жилого помещения пригодным (непригодным) для проживания граждан, а также многоквартирного дома в целях признания его аварийным и подлежащим сносу или реконструкции. Выполнение иных функций, связанных с реализацией полномочий в области жилищных отношений, предусмотренных правовыми актами администрации АМО, по поручениюначальника отдела.

Математический склад ума, отсутствие вредных привычек.

Обладать навыками работы в сети "Интернет", Консультант Плюс, программой Word, Exsel. Коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность.

Работа по упорядочению документов организаций (формирование, оформление, систематизация); усовершенствование и переработка описей; работа по топографированию документов; реставрация документов; подготовка ответов на запросы организаций (в том числе Агентства по делам архивов Пермского края) и заявления граждан; исполнение административных регламентов по предоставлению муниципальных услуг; ведение документов вспомогательного учета; занесение учетных данных в информационные системы и базы данных; создание и совершенствование научно-справочного аппарата к находящимся на хранении в отделе документам.

Коммуникабельность, дисциплинированность, обучаемость, аккуратность, внимательность, ответственность, умение концентрироваться на поставленной задаче, оперативность в работе, свободное владение компьютерными программами (Word, Excel, PowerPoint, FineReader) и офисной техникой, опыт работы с документацией.

Организация приема документов от ликвидированных организаций; исполнение социально-правовых, тематических запросов граждан и организации; разработка методической документации по работе с запросами; ведение основных учетных документов архива; занесение учетных данных в информационные системы и ведение баз данных; работа по научно-технической обработке документов архива; консультирование и методическое сопровождение организаций других форм собственности по вопросам хранения, учета, комплектования и использования архивных документов; работа с источниками комплектования архива; работа по запросам Агентства по делам архивов Пермского края; экскурсионно-выставочная деятельность.

Коммуникабельность, дисциплинированность, внимательность, ответственность, терпеливость, умение концентрироваться на поставленной задаче, оперативность в работе, свободное владение компьютерными программами Word, Excel, PowerPoint, FineReader, владение офисной техникой (принтер, сканер), опыт работы с документацией.

Обеспечение работы стандартного системного программного обеспечения (операционные системы, офисные программные продукты, иные продукты, разработанные вне администрации округа и используемые в качестве стандартного программного обеспечения), а также прикладного программного обеспечения в случае сопровождения третьими лицами. Проверка и настройка программного обеспечения рабочего места сотрудников администрации округа. Обеспечение безаварийной работы локальной вычислительной сети и средств связи администрации округа. Настройка сетевого доступа, маршрутизации, авторизации, доступа к сетевым ресурсам. Обучение работы ИТ-оборудования, включая серверы, рабочие станции, принтеры, сканеры, сетевые устройства. Осуществление функций администратора на Платформе обратной связи Единого портала госуслуг, на портале "Управляем вместе", техническое сопровождение работы в системе "Инцидент-менеджмент". Техническое сопровождение работы МСЭД в администрации округа. Оказание технической поддержки структурным подразделениям администрации округа по вопросам, касающимся сопровождения муниципальных услуг в рамках реализации ФЗ № 210-ФЗ от 27.07.2010. Оказание технической поддержки подведомственным организациям по подключению официальных сообществ к метке Госорганизация, созданию аккаунтов в основных социальных сетях, подключение популярных площадок. Администрирование официального сайта администрации Александровского муниципального округа. Контроль за исполнением функций администратора систем "АЦК-Финансы" и "АЦК-Планирование". Контроль по работе с информационными материалами, направляемыми в ТИК Александровского муниципального округа.

Приветствуется активная жизненная позиция, мотивация на развитие, стремление к самообучению и усвоению новых знаний.

Знание законов и иных нортивных актов, касающихся работы Отдела. Грамотная устная и письменная речь. Оперативная подготовка информационных материалов. Умение писать сложные материалы легким понятным языком. Навыки работы в сети Интернет, МСЭД, Консультант-Плюс, специализированных информационных системах, а также в программах Word, Exsel, иными профессиональными знаниями и навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.

Техническая поддержка IT инфраструктуры и пользователей. Осуществление программно-технических мер информационной безопасности. Решение инцидентов и проблем пользователей, выполнение заданий по заявкам, удаленное Администрирование. Прокладка и  обслуживание структурированных кабельных систем (СКС). Установка и настройка ОС (windows, Linuks ) для рабочих компьютеров. Установка и настройка специального системного и прикладного программного обеспечения на рабочих станциях. Установка и настройка стандартизированного системного и прикладного программного обеспечения на рабочих станциях. Диагностика и устранение возникающих неисправностей в ПК пользователей. Установка и поддержка Серверного ПО. Организация рабочих мест пользователей, установка компьютерного, печатного и периферийного оборудования. Диагностика неисправностей автоматизированных рабочих мест и печатной техники, устранение неисправностей, выявленных при проведении технического обслуживания, не связанных с заменой запасных частей, блоков и узлов, установка расходных материалов, запасных частей и комплектующих, работы по модернизации рабочих мест и печатной техники, поиск и покупка специализированной техники. Обучение сотрудников работе с техникой. Учёт и инвентаризация компьютерной и орг.техники.

Опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, MS SQL Server.  Знание основ информационной безопасности. Настройка сетевых подключений. Монтаж оборудования.

Взаимодействие с органами государственной власти, муниципальными учреждениями и структурными подразделениями органа местного самоуправления в рамках Системы электронного документооборота. Выполнение машинописных работ, печатание, тиражирование документов в соответствии с национальным стандартом Россйской Федерации ГОСТ 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов". Ведение базы "Картотека текстовых документов - 1.15". Своевременное направление документов в Регистр нормативно-правовых актов, в соответствии с законом Пермского края № 390-ПК "О порядке организации и ведения муниципальных нормативных актов Пермского края" в модифицированной системе электронного документооборота Пермского края". Ведение архивной работы в рамках функционала Отдела.

Приветствуется активная жизненная позиция, мотивация на развитие, стремление к самообучению и усвоению новых знаний.

Знание законов и иных нормативных актов, касающихся работы Отдела. Грамотная устная и письменная речь. Оперативная подготовка информационных материалов. Умение писать сложные материалы легким понятным языком.

Проверяет расчеты к проекту бюджета по казенным, бюджетным учреждениям спорта и культуры. Принимает участие в актуализации муниципального правового акта о порядке формирования, финансового обеспечения и контроля выполнения муниципального задания на оказание муниципальных услуг (выполнения работ). Принимает участие в разработке нормативно-правовых актов о порядке определения нормативных затрат на оказание муниципальных услуг муниципальными учреждениями, нормативных затрат на содержание и приобретение имущества муниципальных учреждений. Принимает участие при определении (расчета) и утверждении нормативных затрат на оказание муниципальных услуг муниципальными учреждениями, нормативных затрат на содержание и приобретение имущества муниципальных учреждений. Проверяет составление муниципальных заданий, смет по учреждениям спорта и культуры. Рассматривает отчеты по учреждениям спорта и культуры, предъявляет требования по устранению выявленных недостатков. Оказывает методическую помощь закрепленным учреждениям в постановке финансово-экономической работы, улучшении финансового состояния. Обеспечивает работу в программах АЦК, СУФД. Заключает соглашения о предоставлении межбюджетных трансфертов в системе АЦК-планирование по учреждениям спорта и культуры. Размещает отчеты об исполнении соглашений о предоставлении межбюджетных трансфертов в системе АЦК-планирование по учреждениям спорта и культуры. Проверяет проекты постановлений по утверждению муниципальных программ, внесению изменений в муниципальные программы на соответствие ассигнований решению (проекту решения) о бюджете Александровского муниципального округа, сводной бюджетной росписи бюджета Александровского муниципального округа по учреждениям спорта и культуры. Вносит предложения по снижению кредиторской задолженности курируемых учреждений.  Принимает участие в комплексных ревизиях. Принимает участие в составлении годового отчета и пояснительной записки к нему. Ежемесячно подготавливает информацию об исполнении целевого показателя заработной платы и потребности в дополнительных средствах отдельных категорий работников бюджетной сферы, заработная плата которых повышается в соответствии с указами Президента РФ по учреждениям культуры. Работает в системе РИС МКР "Аналитика по группам расходов".

Иметь навыки работы в сети Интернет, МСЭД, Коснсультант - плюс, специализированных информационных системах, а также в программах Word, Excel, АЦК - финансы, АЦК - планирование, СУФД-1С, иными профессиональными знаниями и навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.

Решение вопросов: по формированию и оптимизации сети муниципальных учреждений; по дополнительному образованию и воспитанию в муниципальных образовательных учреждениях; по внедрению и ведению системы персонифицированного учета и персонифицированного финансирования дополнительного образования на территории округа; по лицензированию муниципальных образовательных учреждений; по подбору педагогических кадров в муниципальные образовательные учреждения; по организации аттестации руководителей муниципальных образовательных учреждений округа; по ведению реестра и контроля за выполнением ремонтных работ в муниципальных образовательных учреждениях; по организации, координации работы и контролю по охране труда, пожарной и антитеррористической безопасности в образовательных учреждениях; по формированию документов для своевременного рассмотрения и исполнения предписаний надзорных органов, решений суда, касающихся деятельности муниципальных образовательных учреждений; по участию в формировании, контроле над исполнением и подготовке отчетов выполнения муниципальных заданий учреждений образования; по участию в планировании, организации и совершенствовании деятельности управления образования.

Умение быстро переключаться с выполнения одной задачи на другую, мотивация на развитие, стремление к самообучению и усвоению новых знаний.

Знание законов и иных нормативных актов, касающихся сферы образования.

Составляет расчеты к проекту бюджета по казенным учреждениям спорта и культуры, МКУ «Центр бухгалтерского учета», МБУ «ЕДДС». Проверяет составление смет по курируемым учреждениям, рассматривает отчеты закрепленных учреждений, предъявляет требования по устранению выявленных недостатков. Оказывает методическую помощь закрепленным учреждениям в постановке финансово-экономической работы, улучшении финансового состояния. Разрабатывает проекты решений и распоряжений главы администрации округа по вопросам бюджета. Ведет сводную бюджетную роспись расходов бюджета округа. Обеспечивает работу пользователя в программе АЦК в форме ведения сводной бюджетной росписи, кассового плана. Составляет план по сети, штатам и контингентам по бюджету округа. Составляет отчет о мониторинге бюджета в сроки установленные Министерством финансов Пермского края. Сверяет плановые назначения при сдаче месячных, квартальных и годовых отчетов об исполнении смет расходов бюджетных учреждений. Принимает участие в комплексных ревизиях. Принимает участие в составлении годового отчета и пояснительной записки к нему. Формирует приказ «Указания о порядке применения целевых статей расходов бюджета Александровского муниципального округа Пермского края». Составляет отчет «Показатели консолидированных бюджетов МР (ГО) Пермского края на плановый период» для предоставления в Министерство финансов Пермского края. Работает в системе РИС МКР «Аналитика по группам расходов». Составляет отчет «Управленческая структура расходов бюджета в сроки установленные Министерством финансов Пермского края. Составляет отчет «Основные характеристики консолидированного бюджета» бюджета в сроки установленные Министерством финансов Пермского края. Выполняет задания Министерства финансов Пермского края и других министерств, ведомств и управлений, заместителя главы администрации – начальника финансового управления и начальника бюджетного отдела, не предусмотренные настоящей инструкцией.

Должен  уметь руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение, оперативно принимать и реализовывать управленческие решения, вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами

Знание Конституции Российской Федерации, Бюджетного кодекса Российской Федерации, Налогового кодекса Российской Федерации, федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации, федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», закона Пермского края от 04.05.2008 № 228-ПК «О муниципальной службе в Пермском крае» и иного законодательства о муниципальной службе, федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъекта и муниципальных правовых актов применительно к исполнению должностных обязанностей, Устава муниципального образования «Александровский муниципальный округ», своей должностной инструкции, правил внутреннего трудового распорядка, порядка работы со служебной информацией, установленных в администрации округа.

Обладание  навыками работы в сети Интернет, МСЭД, Консультант-Плюс, специализированных информационных системах, а также в программах Word, Exсel, АЦК – финансы, АЦК – планирование, СУФД-lС,  иными профессиональными знаниями и навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.

Участвует в составлении среднесрочного, долгосрочного прогнозов социально-экономического развития муниципального образования. Принимает участие в работе по обновлению и актуализации содержания стратегических нормативно-правовых актов муниципального образования. Принимает участие в разработке Программ развития  муниципального образования. Осуществляет мониторинг социально-экономического развития муниципального образования, готовит аналитическую информацию:

– участвует в разработке нормативных актов по вопросам социально-экономического развития муниципального района;

– взаимодействует с исполнительными органами государственной власти субъекта,  структурными подразделениями администрации округа, хозяйствующими субъектами, осуществляющими свою деятельность на территории муниципального округа;

– своевременно представляет отчеты, информационные материалы, сведения в исполнительные органы государственной власти, в структурные подразделения администрации округа, главе и заместителям главы администрации округа.

Формирует банк статистических данных для составления анализа по группе статистических показателей социально-экономического развития. Осуществляет оценку эффективности расходования бюджетных средств по итогам финансового года на мероприятия муниципальных программ (в разрезе программ). Проводит анализ финансово-хозяйственной деятельности муниципальных предприятий и учреждений. Собирает, обобщает справочную информацию для подготовки проектов решений, постановлений, докладов, аналитических справок. Выполняет иные поручения начальника отдела.

Знание основ: Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", законодательства о противодействии коррупции.