Документовед

Обязанности

1) Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации, работа в программе "Система электронного документооборота" (СЭД «ДЕЛО»).

2) Пользоваться базами данных, в том числе удаленными.

3) Пользоваться справочно-правовыми системами.

4) Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации.

5) Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности.

6) Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства.

7) Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив.

8) Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения.

9) Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел.

10) Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.

11) Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики.

12) Систематизировать документы внутри дела.

13) Обеспечивать сохранность и защиту документов организации.

14) Пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения.

15) Оформлять документы экспертной комиссии.

16) Оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов.

17) Производить хронологически-структурную систематизацию дел.

18) Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения.

19) Составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.  

Условия

Социальный пакет.

Дополнительно

Собеседование: в офисе по адресу г. Иркутск, ул. Академическая, д. 74.

Место работы: в офисе по адресу г. Иркутск, ул. Академическая, д. 74.

Общие требования

На должность документоведа принимается лицо, имеющее:

1. Среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование по специальным программам;

2. Дополнительное профессиональное образование по специальным программам включая "Система электронного документооборота" (СЭД «ДЕЛО»)

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии