Специалист отдела делопроизводства

Обязанности

• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота (далее – СЭД), направляет входящую корреспонденцию на рассмотрение руководству, документы с резолюцией руководителя - исполнителям
• Ежедневно (периодически в течении всего рабочего дня) проверка почтового ящика электронной почты и регистрация поступающих туда документов в установленном порядке
• Проверка правильности составления, оформления и согласования документов, передаваемых руководителям на рассмотрение и подпись
• При необходимости отправка документов Общества (исходящие письма, акты, справки, заявления и др. ) посредством АО "Почта России" и организаций осуществляющих экспресс-доставку
• Проверка правильности составления, оформления и согласования документов, передаваемых руководителям на рассмотрение и подпись
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации
• Участие в обеспечении документообмена между структурными подразделениями с составлением реестра передачи документов
• Участие в документообмене между отделом и ассистентами директоров
• Подшивка входящей корреспонденции в дела для последующего хранения;
• Подготовка документов на архивное хранение или уничтожение.

Дополнительно

• Работа в крупной теплоэнергетической компании;
• Официальное трудоустройство, "белая" зарплата;
• Социальный пакет;
• Полис ДМС;

• Коллективный договор (льготы, гарантии, компенсации);

• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00;

• Профсоюзная организация;

• Возможность профессионального роста и развития (корпоративное обучение).

Общие требования

• Высшее профессиональное образование
• Без предъявления требований к стажу
• Продвинутый пользователь ПК: MS Office, 1С Документооборот.
• Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации, высокая исполнительная способность, внимательность к деталям и стрессоустойчивость.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии