Ведущий специалист

Обязанности

получение корреспонденции, которая поступает электронной почтой, факсом, нарочно; предварительное рассмотрение документов и распределение на подлежащие и не подлежащие регистрации; подлежащие контролю и неконтрольные; проверка правильности оформления документов; регистрация входящей и исходящей документации согласно номенклатуре дел, государственным стандартам по следующим направлениям: исходящая корреспонденция (инициативные письма); ответы на инициативные письма Администрации. формирование документов для последующей их передачи руководству Управления; обработка документов в электронной базе документооборота, после возвращения документов от руководства Управления; передача документов для дальнейшей работы исполнителям и соисполнителям через регистрационно-контрольные карточки учета документов, посредством электронной связи; передача документов структурным подразделениям Управления, коммунальным (муниципальными) предприятиям города Мариуполя;  обработка документов (регистрация ответов на входящую, исходящую корреспонденцию, инициативные письма, списание всех выполненных и неконтрольных документов «В дело»), электронного документооборота и формирование документов в дела на бумажных носителях; хранение документов с момента создания (поступления) и до момента списания документов по истечении срока хранения, по месту их формирования; оформление и отправка исходящей документации (инициативные письма), подписанной руководством Управления; доставка документов в структурные подразделения и территориальные органы администрации города Мариуполя; Контроль за своевременным получением документов исполнителями и заявителями; за освобождением ячеек структурными подразделениями Управления, коммунальными (муниципальными) предприятиями города Мариуполя; за ведением почтового реестра; подготовка отчетов о движении входящей и исходящей корреспонденции, а также состоянии исполнительской дисциплины по направлению своей деятельности; ежедневных, еженедельных и ежемесячных напоминаний для исполнителей по выполнению документов, поставленных на контроль; отчетов по результатам проверок в структурных подразделениях Управления ведения делопроизводства и контроля по выполнению документов.

Общие требования

высшее образование, справка об отказе от гражданства Украины, справка об отсутствии судимости, медосмотр.

знания государственного языка Российской Федерации (русского языка); знания основ Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федерального закона от 02 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции». Конституции Донецкой Народной Республики; Законов и иных нормативных правовых актов Донецкой Народной Республики, администрации города Мариуполя, в том числе регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных (служебных) обязанностей; основ прохождения государственной гражданской службы Донецкой Народной Республики; полномочий органов государственной власти, иных государственных органов и органов местного самоуправления Донецкой Народной Республики; основ делопроизводства; порядка работы со служебной информацией; порядок работы с обращениями граждан, предприятий, учреждений и организаций, депутатскими запросами и обращениями; норм делового общения, профессиональной этики, требования к служебному поведению; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, а также общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; осуществлять сбор, обработку и систематизацию информационно-аналитических материалов; вести деловые переговоры; работать со стандартным и специализированным программным обеспечением, информационно-коммуникационными технологиями, оргтехникой и средствами связи, в том числе сетью Интернет; адаптироваться к новой ситуации и внедрять новые подходы в решении поставленных задач, использовать в работе опыт и мнение коллег; разрабатывать инициативные предложения по совершенствованию работы на порученном участке; работать с законами и иными нормативными правовыми актами Донецкой Народной Республики, Администрации и применять их на практике.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии