Помощник Руководителя проекта

Обязанности

-  Работать в режиме многозадачности, быть в курсе всех процессов и деталей компании, полное погружение в дела руководителя;

- Выполнение поручений руководства, помощь в решении текущих задач;

- Поиск и работа с информацией по запросу руководителя, создание презентаций, отчетов, таблиц;

- Ведение делопроизводства компании (распределение вх/исх корреспонденции, оф переписка, документооборот на сервере и в аналоговых папках, архив)

- Работа с составлением коммерческих предложений;

- Контроль выполнения поставленных задач в т. ч. Битрикс24;

- Комплектации строительного объекта совместно с ОМТС

- Обеспечение и отслеживание поставок ТМЦ на объект строительства соответствующего качества в срок на основании заявок, поданных со строительного участка, контроль логистики.

- Поиск поставщиков, организация эффективной работы с ними (сравнительный анализ цен, запросы коммерческих предложений, тендерная таблица);

- Мониторинг и анализ рынка;

- Выбор оптимально выгодных условий закупки: работа по оптимизации закупочных цен и условий поставки товаров, а также оплаты поставщикам.

- Отслеживание оплат и поставок по закрепленным заявкам, и поступления первичной отчетной документации в бухгалтерию.

- Сопровождение договоров поставки (проверка исполнения условий, контроль взаиморасчетов);

- Формирование базы данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки.

- Участие в проведение инвентаризации материальных ценностей.

Общие требования

- MS Office, Битрикс 24.

- высшее образование (юридическое, строительное, менеджмент, экономика и управление)

- Коммуникабельность, ответственность, нацеленность на результат.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии