Специалист по кадрам

Обязанности

1. Осуществлять ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства в Обществе:

• Вести учет личного состава Общества, его структурных подразделений в соответствии с первичной учетной документации, утвержденной в Обществе;
• Оформлять прием, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами Генерального директора, а также другую установленную документацию по кадрам;
• Формировать и вести личные дела сотрудников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
• Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки;
• Производить подсчет страхового стажа;
• Вести учет и проверять правильность оформления листков нетрудоспособности и проводить заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом страже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;
• Контролировать своевременное составление табелей учета рабочего времени;
• Обеспечивать хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т. д. );
• Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;
• Подготавливать сведения для подачи в страховые компании для оформления и выдачи сотрудникам полисов.

2.     Осуществлять информирование и консультирование сотрудников Общества по вопросам в области кадрового делопроизводства.

3.     Проверять у граждан, принимаемых на работу, наличие и подлинность военных билетов, справок взамен военных билетов или удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу.

4.     Информировать в установленные сроки военные комиссариаты о неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, обнаруженных в документах воинского учета.

5.     Проверять наличие:

• Мобилизационных предписаний;
• Персональных электронных карт;
• Отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания;
• Отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности;
• Жетонов с личными номерами Вооруженных Сил РФ.

6.        Формировать и вести карточки граждан, подлежащих воинскому учету в Обществе, в электронном и бумажном виде по форме № 10.

7.        Заполнять карточки граждан, подлежащих воинскому учету в Обществе.

8.        Делать соответствующие записи в карточках граждан, признанных негодными к военной службе по состоянию здоровья.

9.        Помещать карточки на принятых на работу граждан, поставленных на воинский учет, в соответствующие разделы картотеки.

10.    Вносить в карточки граждан, подлежащих воинскому учету в организации, сведения об изменениях, в частности, образования, структурного подразделения, должности граждан, состоящих на воинском учете, и в установленные сроки сообщать об указанных изменениях в военные комиссариаты.

11.    Разъяснять гражданам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством РФ и Положением о воинском учете.

12.    Информировать граждан об ответственности за неисполнение обязанностей, по воинскому учету.

13.    Поддерживать в актуальном состоянии сведения, касающиеся воинского учета.

14.    Оповещать граждан о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов или органов местного самоуправления, поступивших в письменной и (или) электронной форме.

15.    Вручать под расписку гражданам, подлежащим призыву на военную службу, повестки, поступившие в письменной форме.

16.    Вручать (в установленные сроки) под расписку гражданам (лично), поставленным на воинский учет без личной явки в военный комиссариат, повестки, поступившие в письменной форме, а в случае отказа гражданина от ее вручения - принять меры, предусмотренные для таких случаев.

17.    Разрабатывать (ежегодно) план работы по ведению воинского учета и бронированию в Обществе и согласовывать его с военным комиссариатом.

18.    Участвовать в проверках, касающихся ведения воинского учета в Обществе.

19.    Составлять и предоставлять отчетность в государственные структуры и по запросам от них в установленные сроки.

Общие требования

Высшее образование или высшее образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом и опыт работы по специальности не менее 3 лет.

Должен знать:

• Федеральные законы и нормативные правовые документы, регламентирующие осуществление предпринимательской и коммерческой деятельности, в том числе законодательство и правовую базу субъектов Российской Федерации;
• Трудовой кодекс РФ и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права и социальной защиты;
• Нормативные правовые акты, касающиеся ведения воинского учета в организациях;
• Формы документов, обязательных при ведении воинского учета, а также порядок их заполнения и хранения (включая сроки хранения);
• Порядок взаимодействия с военным комиссариатом, который ведет свою деятельность на территории, в пределах которой находится Общество, и с другими военными комиссариатами и (или) органами местного самоуправления по вопросам воинского учета;
• Порядок проведения сверки сведений о воинском учете, подготовки отчетности и представления (в том числе по запросу военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления) сведений, касающихся воинского учета;
• Основы делопроизводства, законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по кадровому делопроизводству, правила ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
• Основы психологии и организации труда;
• Структуру и штаты Общества, его профиль и специализацию;
• Источники укомплектования Общества кадрами, системы и методы подбора персонала;
• Основы трудовой мотивации и системы оценки персонала, формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;
• Порядок формирования и ведения базы данных о сотрудниках Общества;
• Организацию табельного учета;
• Порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций сотрудникам;
• Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты объектов;
• Этику делового общения;
• Правила установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров.

Знание ПО:

• 1С:Предприятие, 1С:ERP;
• ЭДО;
• 1С: Зарплата и управление персоналом - желательно;
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Умение работать со справочными системами (Консультант, ГАРАНТ, система охраны труда и другие).

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии