Секретарь руководителя

Обязанности

·      принимает поступающую в ОО корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя ОО в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

·      ведет делопроизводство, в том числе в электронной форме;

·      подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников ОО, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;

·      выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;

·      следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями ОО и конкретными исполнителями;

·      по поручению руководителя ОО (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;

·      осуществляет контроль за исполнением работниками ОО изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя ОО, взятых на контроль;

Общие требования

Знать основы делопроизводства, кадровую работу

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии