Секретарь руководителя

Обязанности

В перечень трудовых функций секретаря входят следующие задачи:

- Своевременное обеспечение бесперебойной работы руководителя;

- Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

- Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора школы, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;

- Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

- Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

- Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;

- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т. д. )

- Прием и отправка писем;

- Прием  от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

- Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками школы;

-  Участие в общих собраниях и совещаниях;

- Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Общие требования

имеющие начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.  

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии