Заведующий канцелярией
Обязанности |
||
Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку. Руководит работниками канцелярии. |
Общие требования |
||
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства; Единую государственную систему делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; структуру предприятия, учреждения, организации; организацию делопроизводства; схемы документооборота; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроки и порядок сдачи дел в архив; системы организации контроля за исполнением документов; оргтехнику и другие технические средства управленческого труда; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства; Единую государственную систему делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; структуру предприятия, учреждения, организации; организацию делопроизводства; схемы документооборота; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроки и порядок сдачи дел в архив; системы организации контроля за исполнением документов; оргтехнику и другие технические средства управленческого труда; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда |
Требования к образованию |
||
Среднее профессиональное |
Адрес |
||
Республика Адыгея (Адыгея), Город Майкоп, Краснооктябрьская улица, дом: Д.61; |
Работодатель |
|
Сокращенно | ГБУК РА "КОРА" |
Официально | ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ "КОНЦЕРТНОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ" |
ОГРН | 1020100702115 (от 5 ноября 2002 года) |
ИНН | 0105002781 |
Постановка на учет | Управление Федеральной налоговой службы по Республике Адыгея, 25 октября 2021 года |
Вид деятельности | Деятельность в области исполнительских искусств |
Регион | г. Майкоп, Адыгея, республика |
Адрес | |
Телефоны | 8 (877) 252-07-88, 8 (877) 252-17-26, 8 (877) 252-17-47, 8 (877) 252-20-38 |
[email protected] | |
Веб-сайт | http://nalmes.ru |
Генеральный директор | Тхаркахо Азамат Юнусович |
Похожие вакансии |
||
1. | Главный специалист финансового отдела
УПРАВЛЕНИЕ ЖКХ И БЛАГОУСТРОЙСТВА АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД МАЙКОП" |
от 32498 руб. |
3. | Делопроизводитель
АДМИНИСТРАЦИЯ МО "КРАСНООКТЯБРЬСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ" |
от 19242 руб. |
4. | Программист
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ТАХТАМУКАЙСКИЙ РАЙОН" |
от 30000 руб. |
6. | Секретарь
МКУ "ИМЦ" |
от 19242 руб. |
9. | помощник начальника отдела социального обеспечения
ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ |
от 19242 руб. |
Вакансия "Заведующий канцелярией" от ГБУК РА "КОРА" опубликована 23 апреля 2024 года.
Источник информации — ОБВ "Работа в России".