Делопроизводитель
Обязанности |
||
Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководства Филиала Общества и его подразделений. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников. Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация). Печатать по указанию директора филиала и его заместителя различные документы и готовить необходимые материалы. Принимать документы и личные заявления на подпись директору филиала и его заместителю. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации. Подготавливать документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на персональном ксероксе. Принимать поступающую по всем каналам связи корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Обществе порядком, и своевременно доводить до сведения руководителя. Печатать приказы по основной деятельности Филиала, знакомить сотрудников с приказами под подпись в день их издания. Вести журналы учета приказов по основной деятельности, входящей и исходящей корреспонденции. Осуществлять работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, передавать по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа. Документы с установленным сроком исполнения должны передаваться исполнителям в кратчайшее время. Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Отправлять исполненную документацию по адресатам. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Составлять сводную номенклатуру дел Общества, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдачу в архив и т. д. |
Общие требования |
||
коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность, работа в команде, пунктуальность |
Требования к образованию |
||
Среднее профессиональное |
Адрес |
||
Краснодарский край, Выселковский район, Выселки станица, Димитрова улица, 20 |
Работодатель |
|
Сокращенно | АО "ВЫСЕЛКИРАЙГАЗ" |
Официально | АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ВЫСЕЛКИРАЙГАЗ" |
ОГРН | 1022303558474 (от 26 декабря 2002 года) |
ИНН | 2328006102 |
Постановка на учет | Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №1 по Краснодарскому краю, 9 июня 2018 года |
Вид деятельности | Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом |
Регион | ст-ца Выселки, Краснодарский край |
Адрес | |
Телефоны | 8 (812) 775-00-47, 8 (861) 572-31-04 |
[email protected] | |
Работники | 1 человек (по данным ФНС на 31 декабря 2020 года) |
Похожие вакансии |
||
1. | инженер-технолог
АО "АЗРИ" |
от 40000 руб. |
2. | Газовщик
АО "НК "РОСНЕФТЬ" - КУБАНЬНЕФТЕПРОДУКТ" |
от 24000 руб. |
3. | Сборщик
ООО "ЦЕНТР САНТЕХНИКИ" |
от 20500 руб. |
4. | начальник котельной
ИП Маклова Екатерина Дмитриевна |
от 75000 руб. |
5. | Повар
ООО "ЕДА НАША" |
от 37000 руб. |
6. | слесарь-ремонтник
ОАО "СЗЛ" |
от 35000 руб. |
7. | инженер-конструктор
ООО "КАХМАН ЛИФТ СЕРВИС" |
от 70000 руб. |
8. | Подсобный рабочий
ООО "ЭЛЕВАТОР "ПОРОШИНСКИЙ" |
от 25000 руб. |
10. | Инспектор
УПРАВЛЕНИЕ МВД РОССИИ ПО ГОРОДУ НОВОРОССИЙСКУ |
от 19242 руб. |
Вакансия "Делопроизводитель" от АО "ВЫСЕЛКИРАЙГАЗ" опубликована 7 мая 2024 года.
Источник информации — ОБВ "Работа в России".