Главный специалист отдела поставок оборудования

Обязанности

Организовывать и обеспечивать проведение расценки и согласование заявок на закупку в «1С Закупки» в установленные сроки.

Обеспечивать качественную подготовку закупочной документации, а также списков рассылки потенциальных поставщиков.

Формировать и поддерживать в актуальном состоянии список потенциальных поставщиков по всем группам закупок.

Обеспечивать согласование закупочной документации в СЭД «Тезис» в сроки, установленные в локальных нормативных документах.

Участвовать в переговорах с потенциальными поставщиками.

Прорабатывать логистическую схему доставки материально-технических ресурсов с учетом требуемых сроков поставки.

Обеспечивать своевременную подготовку, согласование и передачу на подпись обеим сторонам проектов договоров, соглашений в рамках своей компетенции. Обеспечивать соблюдение условий договоров по форме оплаты.

Контролировать договорные сроки поставки материально-технических ресурсов, предпринимать исчерпывающие меры по недопущению срывов сроков поставок материально-технических ресурсов.

Обеспечивать своевременную передачу первичных документов (счет-фактура, товарная накладная, либо универсальные платежные документы), полученных от контрагента в бухгалтерию в установленные сроки.

Осуществлять контроль за сроками проведения входного контроля качества поступающих МТР и оформлением актов входного контроля.

Организовывать рекламационную работу по факту поставки некачественного или некомплектного оборудования, с заполнением журнала входного контроля.

Общие требования

Высшее профессиональное (экономическое, техническое) образование.

Стаж работы в аналогичной должности не менее пяти лет.

Знание Инструкции от 15 июня 1965 г. N П-6 «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству».

Знание Инструкции от 25 апреля 1966 г. N П-7 «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству».

Знание номенклатуры материально-технических ресурсов, применяемых в нефтепереработке.

Знание рынков основных поставщиков, заводов-изготовителей материально-технических ресурсов, применяемых в нефтепереработке.

Знание регламента ежемесячного быстрого закрытия отчетности.

Знание правил ведения переговоров.

Знание компьютерных и профильных программ (Microsoft Office, электронная почта, СЭД «Тезис», 1С и др. ).

Умение работать с оргтехникой.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии