Главный специалист отдела делопроизводства и организационной работы Министерства образования и науки Луганской Народной Республики

Обязанности

Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам Министерства, формируемым и хранящимся в отделе, и использования информации, содержащейся в ней;

Вести работу по учету и регистрации поступающей в Министерство корреспонденции. Осуществлять прием и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней);

Передавать поступившую в Министерство и зарегистрированную корреспонденцию для рассмотрения Министру, или лицу, исполняющему обязанности Министра;

Передавать документы, корреспонденцию с резолюцией Министра в соответствующие структурные подразделения Министерства;

Осуществлять работу по изготовлению, использованию, учету, выдаче бланков с воспроизведением государственного герба Луганской Народной Республики, бланков приказов и бланков писем;

Вычитывать, просматривать и согласовывать текстовые документы перед предоставлением на подпись Министру;

Принимать меры по оптимизации документопотоков и документооборота в целом;

Участвовать в подготовке отчетов и планов работы отдела и Министерства;

Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам Министерства, формируемым и хранящимся в отделе, и использования информации, содержащейся в ней;

Осуществлять работу по приему письменных обращений граждан и ведению делопроизводства по ним;

Осуществлять организационную работу по планированию деловых встреч Министра, первого заместителя Министра и заместителей Министра;

Вести «горячую линию» Министерства (получать запросы от граждан и отправлять ответы);

Участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов, а также служебных записок или писем по вопросам, отнесенным к деятельности отдела.

Общие требования

специальность по образованию: Педагогическое образование», «Психология», «Государственное и муниципальное управление», «Управление учебным заведением»; «Документоведение и архивоведение», . иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Луганской Народной Республики установлено соответствие направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки; иное направление подготовки (специальность) при условии наличия диплома профессиональной переподготовки по программе профессиональной переподготовки в соответствующей области;

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии