Ведущий специалист Общего отдела

Обязанности

  • Формировать электронную базу распорядительных документов и информационных писем в системе электронного документооборота: создавать регистрационно-контрольные карточки (далее по тексту - РКК) распорядительных документов, сканировать подписанные и зарегистрированные распорядительные документы, информационные письма, прикреплять их файлы к РКК, осуществлять рассылку в системе электронного документооборота распорядительных документов и информационных писем в соответствии с указателями рассылки.

  • Регистрировать в журналах внутренние распорядительные документы университета: приказы по основной деятельности, распоряжения, информационные письма.

  • Регистрировать в журналах доверенности на сотрудников и представителей университета.

  • Регистрировать и вести учет обращений граждан (заявлений, предложений, жалоб) в журнале и системе электронного документооборота.

Общие требования

  • Высшее образование
  • Знание делопроизводства

Требования к образованию

Высшее

Адрес

Приморский край, Город Владивосток, Гоголя улица, дом: Д.41;

Работодатель

Сокращенно ФГБОУ ВО "ВВГУ", ФГБОУ ВО "ВЛАДИВОСТОКСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ"
Официально ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ВЛАДИВОСТОКСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ"
ОГРН 1022501308004 (от 22 декабря 2002 года)
ИНН 2536017137
Постановка на учет Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №15 по Приморскому краю, 28 марта 1994 года
Вид деятельности Образование высшее
Регион г. Владивосток, Приморский край
Адрес
Ректор Терентьева Татьяна Валерьевна

Похожие вакансии

1. Администратор Бюро МСЭ
ФКУ "ГБ МСЭ ФМБА РОССИИ"
от 31750 руб.
2. Документовед
ООО "СМП ВЛАДИВОСТОК"
от 14550 руб.
3. Специалист по работе в системе Меркурий
ООО "ЗООГРАД"
от 32000 руб.
5. Переводчик китайского языка
ООО "ПРИМСТРОЙДОМ"
от 60000 руб.
6. Документовед I категории
ООО УК "ДЕЛОВЫЕ ЛЮДИ"
от 0 руб.
7. Офис-менеджер
ООО "МОНОЛИТ СЕРВИС"
от 55000 руб.
8. Администратор
ИП Конвалюк Андрей Николаевич
от 30000 руб.
9. Секретарь-делопроизводитель
ООО "ТРАНСНЕФТЬ - ДАЛЬНИЙ ВОСТОК"
от 62000 руб.
10. Бизнес-аналитик
ООО "ЗООГРАД"
от 32000 руб.


Вакансия "Ведущий специалист Общего отдела" от ФГБОУ ВО "ВВГУ", ФГБОУ ВО "ВЛАДИВОСТОКСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ" опубликована 14 августа 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".