Секретарь руководителя

Обязанности

Ведение базы данных документов;

обработка и организация отправки исходящих документов;

ведение делопроизводства, проверка правильности оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

организация встреч и мероприятий с посетителями, руководителями подразделений и сотрудниками;

организация проведения телефонных переговоров;

подготовка заседаний и совещаний, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

организация приема посетителей, ведение учета их заявлений, обращений и контроль их выполнения исполнителями;

регистрация локальных актов;

организация хранения документов, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив, и в установленные сроки сдача дел в архив;

составление и оформление документации и информационно-справочных документов, печать и размножение служебных документов и других материалов, контроль прохождения документов в организации.

Общие требования

Грамотность, внимательность, коммуникабельность, ответственность.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Адрес

Алтайский край, Город Бийск, Ильи Репина улица, дом: Д.5;

Работодатель

Сокращенно УПРАВЛЕНИЕ ГОЧС И ПБ Г. БИЙСКА
Официально МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА БИЙСКА"
ОГРН 1022200563120 (от 22 октября 2002 года)
ИНН 2226022850
Постановка на учет Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №1 по Алтайскому краю, 16 июля 1997 года
Вид деятельности Деятельность по обеспечению безопасности в чрезвычайных ситуациях прочая
Регион г. Бийск, Алтайский край
Адрес
Начальник управления Сдобин Дмитрий Юрьевич

Похожие вакансии

1. секретарь
ООО "ЮСТ"
от 30000 руб.
2. рабочий по комплексному обслуживанию
АДМИНИСТРАЦИЯ НИЖНЕГУСИХИНСКОГО СЕЛЬСОВЕТА УСТЬ-ПРИСТАНСКОГО РАЙОНА АЛТАЙСКОГО КРАЯ
от 22130 руб.
3. заместитель главы администрации сельского совета
АДМИНИСТРАЦИЯ СОЛОНЕШЕНСКОГО СЕЛЬСОВЕТА СОЛОНЕШЕНСКОГО РАЙОНА АЛТАЙСКОГО КРАЯ
от 22129 руб.
4. Администратор
ООО "ЛЕЧЕБНО-ДИАГНОСТИЧЕСКИЙ ЦЕНТР"
от 25000 руб.
5. ревизор
МБУ "АДС" Г.БАРНАУЛА
от 65200 руб.
6. начальник отдела архитектуры и строительства
АДМИНИСТРАЦИЯ ТРОИЦКОГО РАЙОНА
от 35127 руб.
7. Главный специалист отдела капитального строительства и эксплуатации зданий и сооружений
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА
от 33133 руб.
8. Делопроизводитель
МБДОУ "ДЕТСКИЙ САД №255"
от 23000 руб.
9. специалист отдела по управлению муниципальным имуществом и земельными отношениями
АДМИНИСТРАЦИЯ ТРОИЦКОГО РАЙОНА
от 28111 руб.
10. Аудитор
АДМИНИСТРАЦИЯ КЫТМАНОВСКОГО РАЙОНА АЛТАЙСКОГО КРАЯ
от 50000 руб.


Вакансия "Секретарь руководителя" от УПРАВЛЕНИЕ ГОЧС И ПБ Г. БИЙСКА опубликована 8 августа 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".