Секретарь руководителя

Обязанности

- Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению руководителя;

- Отправлять корреспонденцию по почте и курьерской службой;

- Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки;

- Вести делопроизводство в своей зоне ответственности;

- Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования;

- Участвовать в организации корпоративных мероприятий;

- Формировать бюджет расходов на офисные нужды;

- Следить за чистотой в офисе, осуществлять полив цветов;

- Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию;

- Работа с документами, деловая переписка и переговоры;

- Ведение базы корпоративных клиентов;

- Выполнять поручения руководства.

Общие требования

- Среднее профессиональное образование;

- Владение ПК, пакетом MS Office;

- Знание основ делопроизводства;

- Знание основ деловой этики и правил делового общения;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Личные качества: коммуникабельность, исполнительность, внимательность, целеустремленность.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии