Главный специалист архивного отдела (муниципального архива)

Обязанности

Главный специалист отдела обязан:

-выполнять задачи, полномочия, функции, возложенные на архивный отдел в соответствии с Положением об архивном отделе;

-осуществлять в соответствии с требованиями «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» прием документов постоянного хранения от организаций - источников комплектования архивного отдела;

-обеспечивать  и вести в установленном порядке учет документов:

-хранящихся в отделе, в установленные сроки подготавливать сведения о документах архива для предоставления в Госкомархив, готовить информации о составе и содержании документов для полугодовых и годовых отчетов, а также других информаций по учету документов;

-хранящихся в организациях - источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории муниципального района.

-разрабатывать и принимать участие в мероприятиях по улучшению делопроизводства;

-оказывать консультативно-методическую и практическую помощь организациям по вопросам организации работы с документами в делопроизводстве, формировании дел и подготовки их к передаче на государственное хранение;

-осуществлять проверки обеспечения сохранности и состояния документов постоянного хранения в организациях, по итогам проверок составлять справки, акты;

-проводить в установленном порядке экспертизу ценности документов, находящихся на хранении,   проверку наличия дел, их картонирование;

-выполнять работы по предоставлению муниципальной услуги в соответствии с Административным регламентом;

-создавать и совершенствовать научно-справочный аппарат к документам архива, готовить описи дел, предисловия к описям, исторические справки, дела фондов;

-участвовать в обследованиях состояния работы с документами постоянного хранения в организациях - источниках комплектования архивного отдела в организациях района в соответствии с планом работы архивного отдела;

-внедрять методические рекомендации по вопросам организации и ведения архивного дела и организации работы с документами постоянного хранения в организациях - источниках комплектования архивного отдела;

-пополнять действующие картотеки архивного отдела.

Общие требования

Образование: Высшее или среднее профессиональное образование

Гражданство Российской Федерации

Ответственность

Способность к быстрому обучению

Исполнительность

Дисциплинированность

    Требования к образованию

    Не указано

    Адрес

    Республика Крым, Город Красноперекопск, Героев Перекопа площадь, дом: ДОМ 1;офис/квартира: КАБИНЕТ 44;

    Работодатель

    Сокращенно АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОПЕРЕКОПСКОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
    Официально АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОПЕРЕКОПСКОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
    ОГРН 1149102070523 (от 30 октября 2014 года)
    ИНН 9106001681
    Постановка на учет Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №2 по Республике Крым, 30 октября 2014 года
    Вид деятельности Деятельность органов местного самоуправления по управлению вопросами общего характера
    Регион г. Красноперекопск, Крым, республика
    Адрес
    Глава администрации Биданец Сергей Иванович

    Похожие вакансии

    1. Начальник управления экономического и сельскохозяйственного развития
    АДМИНИСТРАЦИЯ КИРОВСКОГО РАЙОНА
    от 39000 руб.
    2. Заведующий сектором - главный инспектор сектора внутреннего финансового контроля
    АДМИНИСТРАЦИЯ КИРОВСКОГО РАЙОНА
    от 28500 руб.
    3. главный специалист сектора общего, дополнительного образования и воспитательной работы отдела образования
    АДМИНИСТРАЦИЯ САКСКОГО РАЙОНА
    от 20000 руб.
    4. главный специалист отдела предоставления мер социальной поддержки отдельным категориям граждан
    ДТИСЗН АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОГВАРДЕЙСКОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
    от 19242 руб.
    5. главный специалист сектора правовой работы и противодействия коррупции
    АДМИНИСТРАЦИЯ КИРОВСКОГО РАЙОНА
    от 21000 руб.
    6. Начальник отдела архитектуры, градостроительства, транспорта и дорожного хозяйства
    АДМИНИСТРАЦИЯ КИРОВСКОГО РАЙОНА
    от 35000 руб.
    7. Главный специалист отдела претензионно-исковой работы и судебного представительства юридического управления
    АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА АЛУШТЫ
    от 19800 руб.
    8. Главный специалист отдела по делам несовершеннолетних
    АДМИНИСТРАЦИЯ КИРОВСКОГО РАЙОНА
    от 21000 руб.
    9. Главный специалист отдела реестра, учета и движения муниципального имущества управления имущественных и земельных отношений
    АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА АЛУШТЫ
    от 19800 руб.
    10. Консультант
    СЧЕТНАЯ ПАЛАТА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
    от 25000 руб.


    Вакансия "Главный специалист архивного отдела (муниципального архива)" от АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОПЕРЕКОПСКОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ опубликована 26 июля 2024 года.

    Источник информации — ОБВ "Работа в России".