Специалист департамента договоров и согласований

Обязанности

• Контроль достаточности и комплектности представленных правоустанавливающих и учредительных документов для подготовки договорных документов и дальнейшего сопровождения договора;
• Обработка запросов от контрагентов и сотрудников подразделений Компании в почте, системе электронного документооборота (Directum-RX) и по телефону по вопросам, связанным с договорными отношениями;
• Внесение договорных документов в систему электронного документооборота;
• Участие в работе по рассмотрению устных и письменных обращений от контрагентов;
• Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений, приложений, бланков заказа;
• Рассмотрение направленных контрагентом проектов договорных документов, оформление, согласование и сопровождение договоров;
• Подготовка протоколов разногласий при возникновении возражений по отдельным условиям договорных документов и контроль их исполнения;
• Подготовка документов для направления претензий контрагентам в случае нарушения ими договорных обязательств;
• Организация подписания документов внутри компании и контроль своевременного подписания со стороны контрагентов, а также учет таких документов и ведением соответствующих реестров;
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам заключения, продления и исполнения условий заключенных договоров;
• Работа в системе ЭДО Диадок с договорами;
• Изучение внутренних процессов компании, принципов работы сотового оператора и условий заключаемых договоров;
• Отслеживания сроков действия договоров;
• Контроль соблюдения иных условий договоров и сопутствующей документации к ним;
• Рассмотрение, согласование и обеспечение исполнения запросов от контрагентов и сотрудников подразделений Компании.

Общие требования

• Высшее образование;
• Уверенное владение ПК. Умение работать с программами: MS office, Контур Диадок. Навыки работы в системе электронного документооборота;
• Навыки делового общения и ведения переговоров, ориентированность на результат, умение находить баланс между желаниями контрагента и приоритетами компании;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности с большими объемами информации, гибкость к изменениям и готовность к изучению нового;
• Опыт работы с аналогичными задачами приветствуется.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии