Офис-менеджер

Обязанности

• Организовывать проведение телефонных переговоров, координировать встречи директора и руководителей структурных подразделений филиала;
• Вести документооборот и архив филиала;
• Вести документооборот отдела продаж (готовить и оформлять письма и коммерческие предложения, оформлять договора на поставку, отгрузку продукции):
• Получать, регистрировать, направлять в соответствующие структурные подразделения и организации входящую и исходящую корреспонденцию
• Организовывать командировки работников подразделения (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);
• Оказывать помощь в организации и проведении собеседований руководителя с кандидатами на трудоустройство, при необходимости оказывать помощь в заполнении анкет;
• Взаимодействовать с отделом кадров и проводить необходимые процедуры при поступлении нового сотрудника на работу (выдавать бланки на прохождение медицинской комиссии, принимать заявления о приеме на работу, персональные документы кандидатов и направлять скан копии в отдел кадров, организовывать подписание кадровых документов, оформлять, получать и выдавать работникам зарплатные банковские карты);
• Принимать, сканировать и отправлять в отдел кадров документы от действующих сотрудников (заявления, листы нетрудоспособности, персональные документы и прочее).

Общие требования

• Опыт аналогичной работы (знание кадрового делопроизводства будет преимуществом);
• Владение офисным ПО (MS Office, 1C, электронный документооборот — желательно) и оргтехникой

В компании действует конкурсный отбор согласно требованиям вакансии.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии