Специалист отдела делопроизводства и контроля

Обязанности

  • Обеспечение приема и обработки входящих документов, проверки поступивших на регистрацию посредством СЭД документов на предмет наличия в них полного перечня приложений и подписей, наличия основных реквизитов документов.
  • Обеспечение распределения поступивших входящих документов, по критерию «срочность», распределения приоритетности регистрации документов со сроками исполнения.
  • Обеспечение регистрации входящих документов в системе электронного документооборота (далее - СЭД).
  • Обеспечение сканирования входящих документов.
  • Обеспечение прикрепления отсканированных документов в электронные карточки документов в СЭД.
  • Обеспечение прописывания в СЭД ссылочных связей между исходящими и входящими документами.
  • Обеспечение оперативной передачи поступивших первичных документов под роспись структурным подразделениям.
  • Обеспечение приема и первичной обработки почтовых поступлений в адрес Общества .

Дополнительно

·         Работа в крупной производственной компании

·         Стабильная выплата заработной платы.

·         Широкий социальный пакет: медицинское страхование, премия к профессиональному празднику, компенсация санаторного- курортного отдыха и лечения, приобретение спортивных абонементов.

·         Трудоустройство по срочному трудовому договору

Общие требования

Высшее образование – бакалавриат, дополнительное профессиональное образование.

Либо опыт работы от 1 года

Требования к образованию

Высшее

Адрес

Город Санкт-Петербург, Арсенальная набережная, дом: 11;корпус: ЛИТЕР А;

Работодатель

Сокращенно ООО "ТРАНСНЕФТЬ - БАЛТИКА"
Официально ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТРАНСНЕФТЬ - БАЛТИКА"
ОГРН 1024700871711 (от 7 августа 2002 года)
ИНН 4704041900
Постановка на учет Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №18 по Санкт-Петербургу, 12 августа 2013 года
Вид деятельности Транспортирование по трубопроводам нефти
Регион Санкт-Петербург
Адрес
Телефоны 8 (485) 249-14-74, 8 (812) 337-14-11, 8 (812) 380-62-25, 8 (812) 380-64-91, 8 (812) 380-64-96, 8 (812) 541-88-87, 8 (812) 640-06-65, 8 (812) 660-07-70, 8 (812) 660-09-09, 8 (812) 677-41-81, 8 (812) 703-18-40
Email [email protected]
Веб-сайт
Генеральный директор Радов Владимир Маркович
Уставный капитал 120,762,212,718 руб.

Похожие вакансии

1. Личный ассистент
ООО "ОК ЛЭНД ПИТЕР"
от 50000 руб.
3. Персональный ассистент проректора (помощник)
ФГАОУ ВО СПБПУ, СПБПУ, ФГАОУ ВО "СПБПУ", САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПЕТРА ВЕЛИКОГО
от 0 руб.
4. Администратор (ИТПР)
СПБ РОО "ФСК "ПАРАЛИМПИК"
от 25000 руб.
5. Секретарь руководителя
СПБ ГКУ "ЦОСО"
от 40000 руб.
6. секретарь-референт (ИТПР)
СПБ РОО "ФСК "ПАРАЛИМПИК"
от 25000 руб.
7. Администратор
ООО "ОК ЛЭНД ПИТЕР"
от 45000 руб.
8. Рабочий по комплексной уборке в жилищной сфере
ГБОУ ШКОЛА №321 ЦЕНТРАЛЬНОГО РАЙОНА СПБ
от 25000 руб.
9. Заместитель генерального директора по режиму и безопасности
АО "РНИИ "ЭЛЕКТРОНСТАНДАРТ"
от 56839 руб.
10. Библиотекарь Отдела обслуживания информационно-библиотечного комплекса
ФГАОУ ВО СПБПУ, СПБПУ, ФГАОУ ВО "СПБПУ", САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПЕТРА ВЕЛИКОГО
от 38500 руб.


Вакансия "Специалист отдела делопроизводства и контроля" от ООО "ТРАНСНЕФТЬ - БАЛТИКА" опубликована 28 марта 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".