Специалист отдела делопроизводства и контроля

Обязанности

  • Обеспечение приема и обработки входящих документов, проверки поступивших на регистрацию посредством СЭД документов на предмет наличия в них полного перечня приложений и подписей, наличия основных реквизитов документов.
  • Обеспечение распределения поступивших входящих документов, по критерию «срочность», распределения приоритетности регистрации документов со сроками исполнения.
  • Обеспечение регистрации входящих документов в системе электронного документооборота (далее - СЭД).
  • Обеспечение сканирования входящих документов.
  • Обеспечение прикрепления отсканированных документов в электронные карточки документов в СЭД.
  • Обеспечение прописывания в СЭД ссылочных связей между исходящими и входящими документами.
  • Обеспечение оперативной передачи поступивших первичных документов под роспись структурным подразделениям.
  • Обеспечение приема и первичной обработки почтовых поступлений в адрес Общества .

Дополнительно

·         Работа в крупной производственной компании

·         Стабильная выплата заработной платы.

·         Широкий социальный пакет: медицинское страхование, премия к профессиональному празднику, компенсация санаторного- курортного отдыха и лечения, приобретение спортивных абонементов.

·         Трудоустройство по срочному трудовому договору

Общие требования

Высшее образование – бакалавриат, дополнительное профессиональное образование.

Либо опыт работы от 1 года

Требования к образованию

Высшее

Адрес

Город Санкт-Петербург, Арсенальная набережная, дом: 11;корпус: ЛИТЕР А;

Работодатель

Сокращенно ООО "ТРАНСНЕФТЬ - БАЛТИКА"
Официально ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТРАНСНЕФТЬ - БАЛТИКА"
ОГРН 1024700871711 (от 7 августа 2002 года)
ИНН 4704041900
Постановка на учет Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №18 по Санкт-Петербургу, 12 августа 2013 года
Вид деятельности Транспортирование по трубопроводам нефти
Регион Санкт-Петербург
Адрес
Телефоны 8 (485) 249-14-74, 8 (812) 337-14-11, 8 (812) 380-62-25, 8 (812) 380-64-91, 8 (812) 380-64-96, 8 (812) 541-88-87, 8 (812) 640-06-65, 8 (812) 660-07-70, 8 (812) 660-09-09, 8 (812) 677-41-81, 8 (812) 703-18-40
Email [email protected]
Веб-сайт
Генеральный директор Радов Владимир Маркович
Уставный капитал 120,762,212,718 руб.

Похожие вакансии

1. Рабочий по комплексному обслуживанию здания
ГБУ ДО "МОЛОДЕЖНЫЙ ТВОРЧЕСКИЙ ФОРУМ КИТЕЖ ПЛЮС"
от 0 руб.
2. Офис менеджер
ООО "ПОЛИ С.П.Б."
от 35000 руб.
3. Специалист в области охраны труда
ФГБУ "ВНИИОКЕАНГЕОЛОГИЯ"
от 41045 руб.
4. Оператор 1С
ООО "СУПЕРДЖОБ"
от 48000 руб.
5. Заведующий хозяйством
ООО "СУПЕРДЖОБ"
от 30000 руб.
6. Специалист учебно-методического отдела
ФГБОУ ВО СЗГМУ ИМ. И.И. МЕЧНИКОВА МИНЗДРАВА РОССИИ
от 50000 руб.
7. Старший специалист 1 разряда (делопроизводитель)
ООО "СУПЕРДЖОБ"
от 25000 руб.
9. Администратор
ООО "МЕДИ ЗДРАВ"
от 54500 руб.
10. Переводчик
ООО "АВТОЗАВОД АГР"
от 0 руб.


Вакансия "Специалист отдела делопроизводства и контроля" от ООО "ТРАНСНЕФТЬ - БАЛТИКА" опубликована 28 марта 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".