Делопроизводитель

Обязанности

  • прием и первичная обработка входящих документов;
  • предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;
  • подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением;
  • регистрация входящих документов;
  • организация доставки документов исполнителям;
  • ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения;
  • ведение информационно-справочной работы;
  • контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам;
  • вместе с администрацией готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки;
  • осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
  • осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
  • контролирует исполнение документов в дошкольном образовательном учреждении;
  • формирует личные дела воспитанников, посещающих дошкольное образовательное учреждение;
  • оформляет трудовые договора и личные дела, устраивающихся на работу сотрудников;
  • ведет книгу движения воспитанников;
  • осуществляет учет воспитанников льготных категорий;
  • готовит проекты приказов по движению контингента детей;
  • ведет книги приказов;
  • печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников дошкольного образовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания.

Общие требования

  • На должность делопроизводителя может назначаться лицо, имеющее среднее профессиональное образованиеОтличное знание MS Office 

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Адрес

Город Санкт-Петербург, Комендантский проспект, дом: Д.13;корпус: К.2;офис/квартира: ЛИТЕР А;
Детский сад расположен у метро Комендантский проспект

Работодатель

Сокращенно ГБДОУ ДЕТСКИЙ САД №54 ПРИМОРСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Официально ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД №54 КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА ПРИМОРСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ОГРН 1037832010370 (от 27 января 2003 года)
ИНН 7814046913
Постановка на учет Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №26 по Санкт-Петербургу, 7 марта 1995 года
Вид деятельности Образование дошкольное
Регион г. Санкт-Петербург
Адрес 197371, г. Санкт-Петербург, пр-т Комендантский, д. 13, корп. 2, литер А
Телефоны 8 (812) 395-34-73, 8 (812) 430-62-96, 8 (812) 430-64-66, 8 (812) 496-13-32
Email [email protected]
Веб-сайт
Заведующий Стеничева Елена Александровна

Похожие вакансии

2. Мастер производственного обучения по направлению ремонт и обслуживание автомобилей
ООО "СУПЕРДЖОБ"
от 35000 руб.
3. Электромонтер
СПБ ГБПОУ "ККМ"
от 25000 руб.
4. Преподаватель литературы
ООО "СУПЕРДЖОБ"
от 25000 руб.
5. Учитель информатики
ООО "СУПЕРДЖОБ"
от 65000 руб.
6. Инструктор по физической культуре
ГБДОУ ДЕТСКИЙ САД №33 КОЛПИНСКОГО РАЙОНА СПБ
от 40000 руб.
7. помощник воспитателя
ГБДОУ ДЕТСКИЙ САД №16 КРАСНОСЕЛЬСКОГО РАЙОНА СПБ
от 25000 руб.
8. Учитель английского языка
ГБОУ ГИМНАЗИЯ №524 МОСКОВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
от 70000 руб.
10. Помощник воспитателя
ГБДОУ ДЕТСКИЙ САД №62 КАЛИНИНСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
от 23500 руб.


Вакансия "Делопроизводитель" от ГБДОУ ДЕТСКИЙ САД №54 ПРИМОРСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА опубликована 19 апреля 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".