Секретарь руководителя

Обязанности

  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации
  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
  • Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации.
  • Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
  • Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование
  • Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи
  • По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем
  • Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль
  • Ведет контрольно-регистрационную картотеку
  • Обеспечивает своевременную регистрацию полученных межведомственных запросов, а также осуществляет своевременное направление подготовленных ответов на них
  • Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников

Дополнительно

Полный соц. пакет

Квартальные премии

Общие требования

  • грамотная устная и письменная речь
  • умение работать с большим объемом информации
  • умение быстро обучаться.

Требования к образованию

Не указано

Адрес

Республика Татарстан (Татарстан), Город Набережные Челны, им Мусы Джалиля проспект, дом 46

Работодатель

Сокращенно ПАЛАТА ИМУЩЕСТВЕННЫХ И ЗЕМЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ ТУКАЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
Официально ПАЛАТА ИМУЩЕСТВЕННЫХ И ЗЕМЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ ТУКАЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ОГРН 1061682001820 (от 2 февраля 2006 года)
ИНН 1639032008
Постановка на учет Инспекция Федеральной налоговой службы по г. Набережные Челны Республики Татарстан, 19 августа 2015 года
Вид деятельности Управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе
Регион г. Набережные Челны, Татарстан, республика
Адрес
Председатель Минимуллин Ильдар Монавирович

Похожие вакансии

2. Архитектор
МКУ "УПРАВЛЕНИЕ АРХИТЕКТУРЫ И ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВА ГОРОДА КАЗАНИ"
от 26000 руб.
3. архитектор 1 категории
МКУ "УПРАВЛЕНИЕ АРХИТЕКТУРЫ И ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВА ГОРОДА КАЗАНИ"
от 30000 руб.
4. Главный архитектор проекта
МБУ "ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ КАЗАНИ"
от 0 руб.
5. главный специалист инженерного отдела
МКУ "УПРАВЛЕНИЕ АРХИТЕКТУРЫ И ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВА ГОРОДА КАЗАНИ"
от 30000 руб.
6. Инженер общего отдела
МКУ "АДМИНИСТРАЦИЯ СОВЕТСКОГО РАЙОНА ГОРОДА КАЗАНИ"
от 30000 руб.
9. Главный специалист отдела по делам детей и молодежи
МКУ "АДМИНИСТРАЦИЯ СОВЕТСКОГО РАЙОНА ГОРОДА КАЗАНИ"
от 36000 руб.
10. Главный специалист отдела по физической культуре и спорту
МКУ "АДМИНИСТРАЦИЯ СОВЕТСКОГО РАЙОНА ГОРОДА КАЗАНИ"
от 36000 руб.


Вакансия "Секретарь руководителя" от ПАЛАТА ИМУЩЕСТВЕННЫХ И ЗЕМЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ ТУКАЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА опубликована 30 июля 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".