Делопроизводитель Группы административно-хозяйственного обеспечения

Обязанности

Вас ожидают следующие задачи:

• Организация делопроизводства и документооборота в Филиале;

• Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД, госорганов и т. д. );

• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые документы, поступающие в Филиал от курьерских служб;

• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

• Направление на рассмотрение директору Филиала через СЭД входящих документов, маршрутизация в соответствии с резолюцией директора Филиала на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы (подготовки ответов);

• Регистрация в СЭД исходящих документов Филиала в сторонние организации и физическим лицам;

• Ведение в СЭД контроля исполнения документов работниками Филиала, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений директора Филиала, взятых на контроль (входящие, служебные записки, приказы, распоряжения);

• Подготовка к отправке писем, посылок, посредством Почты России, курьерской службы;

• Составление писем, запросов и иных документов по поручению директора Филиала и непосредственного руководителя;

• Прием, обработка и распределение входящих звонков;

• Сканирование, копирование документов;

• Хранение и обработка информации в электронном виде (Word, Excel);

• Ведение архива.

Общие требования

Критерии успеха:

• Законченное высшее или среднее специальное образование;

• Опытный пользователь офисных программ и оргтехники;

• Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь.

Работая в АО "Страховая компания "СОГАЗ-Мед" Вы получите:

• Опыт в компании №1 в России на рынке обязательного медицинского страхования, в высокопрофессиональной команде с уникальной для рынка историей, знаниями и технологиями;
• Реальные возможности профессионального и карьерного роста;
• Оформление полностью в соответствии с ТК РФ, включая оплачиваемый дополнительный день к основному отпуску;
• Стабильный доход в стабильной компании;
• Социальный пакет, включающий специальные предложения по страхованию (КАСКО, ОСАГО, имущество), льготное кредитование, скидки на фитнес и другие корпоративные программы лояльности;
• Страхование жизни и страхование от несчастных случаев и болезней;
• Заботу компании о детях сотрудников: подарки на Новый год, частичная компенсация детского отдыха;
• Территориальное местонахождение офиса: Екатеринбург, Первомайская улица, 15, БЦ "Вознесенский"

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии