Делопроизводитель
Обязанности |
||
В обязанности делопроизводителя входит: Осуществление работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем подразделения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания), ведение и оформление протоколов совещаний; Ведение делопроизводства, регистрация поступающей в подразделение корреспонденции, осуществление её систематизации, передача на рассмотрение руководителю подразделения и конкретным исполнителям для использования в процессе их работы или подготовки ответаов; Регистрация исходящей корреспонденции, осуществление её систематизации в соответствии с номенклатурой дел подразделения; Осуществление почтовые отправления исходящей корреспонденции. Контроль за сроками выполнения поручений руководителя подразделения конкретными исполнителями; Организация приема посетителей в специально отведенные для этого часы; Осуществление деятельности по ведению реестров и журналов по регистрации документов, доверенностей; Формирование дел, касающихся административно-управленческой деятельности подразделения, в соответствии с номенклатурой дел, обеспечение их сохранности до передачи в архивный отдел Администрации города Апатиты; Подготовка сопроводительных писем и копий документов для предоставления по запросам судебных органов, прокуратуры и других учреждений; Ведение табеля учета использования рабочего времени работников подразделения; Выполнение иных поручений руководителя подразделения и директора МКУ «Управления БУ ОМСУ г. Апатиты». |
Общие требования |
||
На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе не менее 3 месяцев, без предъявления требований к стажу работы.
|
Требования к образованию |
||
Не указано |
Адрес |
||
Мурманская область, Город Апатиты, Ленина площадь, дом: Д. 1; |
Работодатель |
|
Сокращенно | МКУ "УПРАВЛЕНИЕ БУ ОМСУ Г. АПАТИТЫ" |
Официально | МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА АПАТИТЫ" |
ОГРН | 1155190012779 (от 19 октября 2015 года) |
ИНН | 5118002717 |
Постановка на учет | Управление Федеральной налоговой службы по Мурманской области, 29 августа 2022 года |
Вид деятельности | Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета, по проведению финансового аудита, по налоговому консультированию |
Регион | г. Апатиты, Мурманская область |
Адрес | |
Телефоны | 8 (815) 556-02-21, 8 (815) 556-02-50 |
[email protected] | |
Веб-сайт | http://apatity.gov-murman.ru |
Директор | Ивашкевич Ирина Васильевна |
Похожие вакансии |
||
1. | Уборщица помещений
ФГУП "АТОМФЛОТ" |
от 53000 руб. |
2. | Уборщик территории
ФГУП "АТОМФЛОТ" |
от 53000 руб. |
3. | Начальник отдела дорожной деятельности
МКУ "ХЭС КОЛЬСКОГО РАЙОНА" |
от 70000 руб. |
5. | менеджер КЛО
ИП Куницына Аида Леонидовна |
от 42333 руб. |
6. | Архивист
МКУ "МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ ЗАТО АЛЕКСАНДРОВСК" |
от 38700 руб. |
7. | Ведущий специалист по охране труда
АО "ММРП" |
от 65000 руб. |
8. | Юрисконсульт
МКУ "ХЭС КОЛЬСКОГО РАЙОНА" |
от 54000 руб. |
9. | Водитель
МКУ "ХЭС КОЛЬСКОГО РАЙОНА" |
от 47000 руб. |
Вакансия "Делопроизводитель" от МКУ "УПРАВЛЕНИЕ БУ ОМСУ Г. АПАТИТЫ" опубликована 23 мая 2024 года.
Источник информации — ОБВ "Работа в России".