Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

Обязанности

  • Прием и первичная обработка входящих документов
  • Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые
  • Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
  • Регистрация входящих документов
  • Организация доставки документов исполнителям
  • Ведение базы данных документов организации
  • Ведение информационно-справочной работы
  • Обработка и отправка исходящих документов
  • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
  • Разработка номенклатуры дел организации
  • Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
  • Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
  • Формирование дел
  • Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
  • Документальное оформление решений руководителя
  • Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя
  • Координация деятельности по исполнению решений руководителя
  • Ведение срокового текущего и предупредительного контроля
  • Проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок
  • Предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя
  • Фиксация исполнения поручений
  • Составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя

Общие требования

  • Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Адрес

Нижегородская область, Город Дзержинск, Химиков бульвар, дом: Д.8/14;

Работодатель

Сокращенно МБУ ДО "СШОР ПО ФЕХТОВАНИЮ"
Официально МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "СПОРТИВНАЯ ШКОЛА ОЛИМПИЙСКОГО РЕЗЕРВА ПО ФЕХТОВАНИЮ"
ОГРН 1025201755765 (от 14 ноября 2002 года)
ИНН 5249063720
Постановка на учет Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №2 по Нижегородской области, 9 апреля 2002 года
Вид деятельности Образование дополнительное детей и взрослых
Регион г. Дзержинск, Нижегородская область
Адрес
Директор Спиридонов Михаил Владимирович

Похожие вакансии

1. Водитель
МБОУ "БОЛЬШЕ-ЧЕРЕВАТОВСКАЯ ООШ"
от 18000 руб.
2. Заместитель директора
МАОУ "ШКОЛА №59"
от 50000 руб.
4. Преподаватель технических дисциплин по специальности " Эксплуатация и ремонт сельскохозяйственных машин"
"ГБПОУ ЛГК"
от 30000 руб.
5. учитель начальных классов
МБОУ СШ №15
от 28000 руб.
6. Музыкальный руководитель
МБДОУ "ДЕТСКИЙ САД №20"
от 25000 руб.
7. Вахтер
МБОУ СРЕДНЯЯ ШКОЛА №4
от 20000 руб.
8. Аппаратчик химводоочистки
МБОУ СШ №2
от 19242 руб.
9. учитель начальных классов
МБОУ СШ №15
от 28000 руб.
10. Младший воспитатель
МБДОУ "ДЕТСКИЙ САД №40"
от 20000 руб.


Вакансия "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией" от МБУ ДО "СШОР ПО ФЕХТОВАНИЮ" опубликована 2 августа 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".