Секретарь руководителя
Обязанности |
||
Основными трудовыми функциями секретаря руководителя являются: 2. 1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя общеобразовательного учреждения: 1) оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; 2) планирование рабочего дня секретаря; 3) организация телефонных переговоров руководителя; 4) организация командировок руководителя; 5) организация работы с посетителями в приемной руководителя; 6) организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий; 7) организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; 8) организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; 9) разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря; 10) составление и оформление управленческой документации; 11) организация работы с документами в приемной руководителя; 12) организация хранения документов в приемной руководителя; 13) обеспечение руководителя информацией; 14) организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами общеобразовательного учреждения |
Общие требования |
||
Секретарь руководителя должен уметь: 1) устанавливать цели, определять иерархию целей; 2) определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время; 3) оказывать помощь руководителю в распределении его рабочего времени; 4) выбирать оптимальные способы информирования партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях; 5) обеспечивать информационную безопасность деятельности организации; 6) выбирать и оформлять планировщик; 7) вносить и отслеживать информацию на электронном и/или бумажном носителе; 8) расставлять приоритеты, выделять важное и срочное; 9) выбирать оптимальный ритм работы; 10) анализировать причины невыполнения задач; 11) применять информационно-коммуникационные технологии; 12) вести и использовать в работе базу данных телефонных контактов руководителя; 13) использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации; |
Требования к образованию |
||
Не указано |
Адрес |
||
Саратовская область, Город Балаково, Минская улица, дом: 59; |
Работодатель |
|
Сокращенно | МАОУ СОШ №11 |
Официально | МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №11" Г.БАЛАКОВО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ |
ОГРН | 1026401408329 (от 29 ноября 2002 года) |
ИНН | 6439036526 |
Постановка на учет | Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №2 по Саратовской области, 22 декабря 1997 года |
Вид деятельности | Образование среднее общее |
Регион | г. Балаково, Саратовская область |
Адрес | |
Телефон | 8 (845) 362-00-60 |
— | |
Директор | Богословская Ирина Валерьевна |
Похожие вакансии |
||
1. | Дежурный по аэровокзальному комплексу
АО "САРАЭРО-ИНВЕСТ" |
от 0 руб. |
2. | Ведущий специалист по земельным отношениям
АДМИНИСТРАЦИЯ ТАТИЩЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ |
от 25000 руб. |
4. | дворник
УПРАВЛЕНИЕ РОСПОТРЕБНАДЗОРА ПО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ |
от 19242 руб. |
5. | Бухгалтер
АДМИНИСТРАЦИЯ ТАТИЩЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ |
от 25000 руб. |
6. | Тракторист-машинист сельскохозяйственного производства
ООО "МТС ЕРШОВСКАЯ" |
от 0 руб. |
7. | Специалист по технической защите информации
АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОАРМЕЙСКОГО МР |
от 20000 руб. |
8. | начальник управления по правовым, имущественным и земельным вопросам
АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОАРМЕЙСКОГО МР |
от 25000 руб. |
9. | уборщик территорий
ГУЗ "СГКБ №2 ИМ.В.И.РАЗУМОВСКОГО" |
от 25000 руб. |
10. | Специлист по защите информации
ГУЗ "ОКПТД" |
от 35072 руб. |
Вакансия "Секретарь руководителя" от МАОУ СОШ №11 опубликована 13 мая 2024 года.
Источник информации — ОБВ "Работа в России".