Офис-менеджер

Обязанности

• Организация и обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Азы первичной бухгалтерии – оприходование товаров и услуг;
• Выставление счетов на оплату контрагентам, проведение реализаций товара (по необходимости);
• оформление приказов по компании, приказов на командировки, сдача авансовых отчетов в бухгалтерию;
• Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей;
• Контроль наличия расходных материалов (канцелярия, вода, хоз. товары и тд);
• Взаимодействие с Поставщиками услуг (аренда, интернет, телефония, транспортные компании и др)
• Анализ предложений поставщиков товаров и услуг;
• Составление грамотных, полезных деловых писем;
• Контроль актуальности размещенной в СМИ и интернет-ресурсах информации о компании;
• Выполнение других поручений руководства (поиск и формирование разнообразной информации по запросу руководства).

Дополнительно

Мы предлагаем Вам любимую работу в молодом коллективе, теплую атмосферу в офисе, поддержку на всех уровнях работы, корпоративное обучение, а также

• Испытательный срок 3 месяца;
• Оборудованное рабочее место;
• График: с пн по чт - с 8 до 17, по пятницам – до 16 часов;

Общие требования

• Опыт работы в аналогичной должности на B2B рынке (если опыта нет, но Вы чувствуете, что у Вас получится – обязательно приходите!);
• Знание правил и норм оформления документов, знание общих правил документооборота, знание принципов классификации и хранения документов;
• Опыт работы в 1С (желательно);
• Навыки составления текстов документов (приказов, инструкций, писем и др. );
• Умение быстро ориентироваться в ситуации и принимать решения;
• Самостоятельность, личная ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового письма;
• Знание 1С 8, CRM;
• Опытный пользователь ПК;
• Другие личные качества: Организованность, внимательность, доброжелательность, активность, открытость, стрессоустойчивость, обучаемость, общительность, целеустремленность, энергичность, позитивное отношение к жизни, любовь к деталям, любовь к себе и к своей работе.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии