Начальник отдела кадров

Обязанности

• Осуществлять руководство деятельностью работников отдела;

• Обеспечивать рациональное распределение нагрузки между работниками отдела и ведение контроля за выполнением ими своих обязанностей.

• Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя Учреждения, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

• Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях Учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение.

• Осуществляет контроль за своевременной подготовкой отчетности.

• Обеспечивать своевременность обеспечения работников отдела расходными материалами, канцтоварами, необходимой оргтехникой, оборудованием и мебелью.

• Осуществлять контроль за:

– своевременным и надлежащим выполнением своих должностных обязанностей работниками отдела;

– результатом работы работниками отдела;

– соблюдением работниками отдела трудовой дисциплины, правил и норм труда, требований санитарии и гигиены;

– оснащенностью рабочих мест работников отдела (оборудование и программное обеспечение).

• Готовить ответы на запросы других отделов (отделений), обеспечивать взаимодействие с другими отделами (отделениями).

• Готовить отчеты о работе отдела.

• Обеспечивать соблюдение работниками отдела правил охраны труда, противопожарной безопасности и других правил, нарушение которых создает угрозу деятельности учреждения в целом.

•  Обеспечивать конфиденциальность персональных данных при их обработке, а также неукоснительное соблюдение работниками отдела требований законодательства РФ и локальных нормативных актов ГАУ БО «МФЦ» в области обработки и защиты персональных данных.

• Осуществлять ознакомление работников отдела с локальными актами ГАУ БО «МФЦ» (учреждения).

Общие требования

• Высшее образование и стаж работы в кадровой службе/службе персонала не менее пяти лет;
•  Знание законодательных и нормативных правовых актов, подзаконных нормативных актов Российской Федерации, законодательные  и нормативных правовых актов Белгородской области и города Белгорода, регламентирующие деятельность Учреждения (применительно к исполнению своих должностных обязанностей);
• Знание основ и ключевых нормативно-правовых актов трудового, налогового, миграционного, административного, архивного законодательства РФ;
• Знание порядка заключения договоров;
• Знание системы, методов и форм материального и нематериального стимулирования труда персонала;
• Понимание порядка оформления кадровых документов и придания им юридической силы;
• Знание этики делового общения.

Должен уметь:

• работать на персональном компьютере с использованием программ Microsoft Word, Microsoft Excel (и аналогичных им), «1С: Управление персоналом»;

• работать в системах электронного документооборота (СЭД);

• анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;

• использовать справочные правовые системы

• обеспечивать сохранность документов Учреждения

• формировать и оформлять дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Учреждения;

• производить подготовку дел для передачи в архив.

• выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах;

• работать с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала;

• соблюдать нормы этики делового общения;

• пользоваться офисной оргтехникой: факсом, сканером, принтером, ксероксом и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии