Секретарь – делопроизводитель

Обязанности

  • Регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции и документов, составление и согласование договоров, КП, запрос документов, сопроводительных писем и прочих документов ;
  • Делопроизводство (проверка, согласование, учёт, архив)
  • Подготовка к отправке почтой и курьерской службой
  • Входящие звонки , прием и распределение
  • Ведение табеля ;
  • Поиск и подборка документов по требованию
  • Проверка правильности и корректности оформления документов
  • Ведение электронной базы данных документов
  • Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
  • Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
  • Ведение подготовительной работы с документами
  • Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть
  • Выполнение поручений руководителя

Общие требования

  • стандарты оформления разных видов документов

  • правила и сроки хранения деловых бумаг
  • порядок регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции
  • умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т. п.
  • принципы делового общения
  • нормы ведения деловой переписки;
  • Опытный пользователь ПК (знание MS Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники,

Требования к образованию

Не указано

Адрес

Камчатский край, Город Петропавловск-Камчатский, Щедрина площадь, 2

Работодатель

Сокращенно ООО "ПРОФОРИЕНТЦЕНТР"
Официально ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПРОФОРИЕНТЦЕНТР"
ОГРН 1024101034792 (от 19 декабря 2002 года)
ИНН 4101081726
Постановка на учет Управление Федеральной налоговой службы по Камчатскому краю, 14 декабря 2020 года
Вид деятельности Издание газет
Регион г. Петропавловск-Камчатский, Камчатский край
Адрес
Генеральный директор Иванова Ольга Сергеевна
Работники 0 человек (по данным ФНС на 31 декабря 2020 года)

Похожие вакансии

1. Заведующий гаражом
ООО "ИЧА-ФИШ"
от 130000 руб.
2. Машинист автомобильного крана
ООО "КОЛЬ"
от 100000 руб.
3. Машинист экскаватора
ООО "КТС"
от 120000 руб.
4. Машинист бульдозера
АО НПК "ГЕОТЕХНОЛОГИЯ"
от 140000 руб.
5. повар 5 разряда
АО НПК "ГЕОТЕХНОЛОГИЯ"
от 110000 руб.
6. Механик
ООО "БАЗАЛЬТ"
от 92000 руб.
7. Лаборант химического анализа 4 разряда Химико-аналитическая лаборатория КГПУ
ООО "ГАЗПРОМ ДОБЫЧА НОЯБРЬСК"
от 85000 руб.
8. Машинист бульдозера
ООО "КТС"
от 120000 руб.
9. Разнорабочий
ООО "БАЗАЛЬТ"
от 60000 руб.
10. инженер
ООО "КТС"
от 120000 руб.


Вакансия "Секретарь – делопроизводитель" от ООО "ПРОФОРИЕНТЦЕНТР" опубликована 31 июля 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".