Архивариус

Обязанности

  • организовывать работу архива Общества
  • разрабатывать методические пособия, указания, инструкции по вопросам делопроизводства и архивного дела
  • рассматривать и согласовывать проекты номенклатур дел структурных подразделений
  • формировать сводную номенклатуру дел Общества
  • руководить работой по формированию и оформлению дел, подлежащих передаче из структурных подразделений в архив Общества
  • принимает на хранение в установленном порядке законченные делопроизводством дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу
  • организует хранение и учет, обеспечивает сохранность и использование поступивших в архив документов
  • участвует в проведении проверок состояния делопроизводства и соблюдения правил оперативного хранения документов в структурных подразделениях
  • составляет сводные описи на документы постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, храняющиеся в архиве
  • участвует в работе экспертной комиссии по экспертизе научной и практической ценности документальных материалов, образующихся в деятельности Общества
  • ежегодного формирует в установленном порядке акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения
  • составляет планы, отчеты, справки, сведения, докладные записки о работе архива и о состоянии делопроизводства в структурных подразделений
  • обеспечивает сохранность документов и оборудования, находящихся в служебных помещениях архива Общества
  • осуществляет прошивку документов, поступивших на хранение в архив

Условия

Дополнительные выплаты согласно коллективному договору Общества

Дополнительно

Работа в Центральном районе г. Волгограда (ул. Коммунистическая, 38)

Общие требования

- среднее профессиональное образование

- уверенный пользователь McOffice, эл. почтой, офисной техникой

- знание национальных стандартов РФ (ГОСТ Р 7. 0. 97-2016), организация делопроизводства, архивное дело, основы этики, правила делового общения, правила оформления документов, правила орфографии и пунктуации

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Адрес

Волгоградская область, Город Волгоград, Коммунистическая улица, дом Д. 38

Работодатель

Сокращенно ООО "ГАЗПРОМ ГАЗОРАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВОЛГОГРАД"
Официально ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГАЗПРОМ ГАЗОРАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВОЛГОГРАД"
ОГРН 1163443077621 (от 3 октября 2016 года)
ИНН 3455052505
Постановка на учет Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №5 по Волгоградской области, 3 октября 2016 года
Вид деятельности Распределение газообразного топлива по газораспределительным сетям
Регион рп. Городище, Волгоградская область
Адрес
Генеральный директор Сидоров Александр Николаевич
Работники 3797 человек (по данным ФНС на 31 декабря 2020 года)
Уставный капитал 85,496 руб.

Похожие вакансии

1. Подсобный рабочий
МБУ ДОЛ "ЧАЙКА"
от 19242 руб.
2. уборщик помещений
АНО СВЯТОТРОИЦКИЙ СОЦИАЛЬНЫЙ ЦЕНТР
от 23600 руб.
4. Специалист по работе с молодежью
МУ ГЦПВ "ВИКТОРИЯ"
от 19242 руб.
5. Подсобный рабочий
МБУ ДОЛ "ЧАЙКА"
от 19242 руб.
6. главный энергетик
ВОЛГОГРАДСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЩЕСТВО "ДИНАМО"
от 29000 руб.
7. Бухгалтер
ГБУЗ "БЫКОВСКАЯ ЦРБ"
от 50000 руб.
8. старший помощник начальника отделения (подготовки и призыва граждан на военную службу) военного комиссариата г.о.г. Фролово, Иловлинского, Ольховского и Фроловского районов
ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
от 19240 руб.
9. уборщик служебных помещений
ВОЛГОГРАДСТАТ
от 0 руб.
10. Архитектор
МАУ "ПРОЕКТНО-АРХИТЕКТУРНОЕ БЮРО"
от 19300 руб.


Вакансия "Архивариус" от ООО "ГАЗПРОМ ГАЗОРАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВОЛГОГРАД" опубликована 31 июля 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".