Офис-менеджер

Обязанности

Электронные письма

ПОЧТА РОССИИ (Взвесить письма. Завести реестр на сайте)

Заказы покупателя( Создавать реализаци Контролировать реквизиты, доверенность, подписи. Работа в 1 С УНФ:ЭДО    Согласовывать оформление документов с     покупалем по эл почте.  Расходные накладныеКонтролировать оригиналы УПД и ТОРГ-12Запрашивать у покупателей из других городов наши экземпляры.  

Контролировать оплату и закрывающие документы :ИНТЕРНЕТ_ТЕЛЕФОНИЯ_РЕКЛАМА_ БУХ УСЛУГИ_ПОЧТА РОССИИ_ВОДАКАНЦ ТОВАРЫ_КОММУНАЛ РАСХ_ШТРАФЫ, ОБСЛУЖ-ИЕ ОРГТЕХНИКИ

Приходные накладные (услуги, реклама, почта, для офиса, ремонт офисной техники)

Задачи по мере необходимостиПополнить стойку рекламными материаламиЗаказ канцтоваров/воды/марок/чая/кофе/сахара/быт химии

Заполнение карточки контрагента (услуги )Вызвать мастера по обслуживанию орг техники

Заполнить табель учетного времениЗаполнить ведомость коммунальных расходов

Налоговая проверка: подготовить документы для налоговой проверки

Делопроизводство (учет и хранение входящей/исходящей корреспонденции, договоров, бухгалтерских документов)

Уловия:Оформление согласно ТК РФ.

Испытательный срок до 1месяцев.

Рабочий день с 8. 00 - 17. 00

Работа на территории работодателя:

Ростов-на-Дону , пр. М. Нагибина/ ул. Ларина

Условия

Социальный пакет

График тработы: с 8. 00-17. 00

Дополнительно

Вакансия офис - менеджерУсловия- работа в офисе- рассмотрим кандидатов без опыта работы- обучение за счет компании- премия за своевременное выполнение работы;- дружный коллектив- график работы 5/2, с 08. 00-17. 00 (сб, вскр выходной)- оформление по ТК- оплачиваемый больничный и ежегодный отпускТребования:- Внимательность, ответственность;- Умение работать с оргтехникой , печать с принтеров, знание ПК. Обязанности:- ведение документооборота и базы данных;- оформление договоров и заявок-обеспечение жизнедеятельности офиса-отправка корреспонденции Почтой России 4 раза в месяц- опытный пользователь ПК: работа в Microsoft Excel, Microsoft Word, навыки работы с информацией в интернете- Работа с несложной документацией (письма, заявки, справки)- Набор текстовой части документов (письма, инструкции, договоры), печать, копирование, сканирование и отправка документов (e-mail, почта, курьерская служба)- Распределение входящих документов-Обеспечение работы офиса (заказ канцелярии, воды и пр)- Выписка отгрузочных документов в программе 1С .  Работа в 1 С УНФ

Условия:Оформление согласно ТК РФ. Испытательный срок до 2 месяцев. Рабочий день с 8. 00 - 17. 00Работа на территории работодателя:Ростов-на-Дону , пр. М. Нагибина/ ул. ЛаринаИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК 1 МЕСЯЦА -

Общие требования

• Требования:
• 1. Ответственность
• 2. Коммуникабельность
• 3. Исполнительность
• 4. Умение планировать свой рабочий день
• 5. Пунктуальность
• 7. Желание иметь постоянную работу

СПО, ВПО, знание программы "1С",  

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии