Секретарь

Обязанности

1. 4 В своей деятельности оператор руководствуется действующим законодательством РФ, положениями, приказами и распоряжениями вышестоящего руководства организации.

В своей деятельности оператор обязан:

Соблюдать регламентирующие документы, указанные в п. 1. 4.

 Немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве или об ухудшении своего здоровья.

Выполнять служебные поручения своего руководителя точно и в установленный срок.

Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.

В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.

Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

Отправлять исполненную документацию по адресатам. ( почта России)

Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

Готовить и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Обеспечивать сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации.

Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Обеспечивать порядок в канцелярии, требовать от сотрудников обеспечения порядка и тишины.

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать их в архив.

Копировать необходимые для работы документы.

Отправка писем и заявлений, ответов заявителям сотрудников Государственной инспекции труда в Забайкальском крае посредством электронной почты git75@rostrud. gov. ru.

Работа с копировально - множительной техникой;

Производить списания документов посредством программы АИС ГИТ.

Архивные работы.

Прием  информации с интернет ресурса «контрольная панель» отслеживание и контроль сроков исполнения;

При необходимости в пределах своей компетенции исполняет функции отсутствующих работников отдела;

Обработка входящей заявлений с «Онлайн инспекции». Контроль за своевременным размещением ответов заявителю посредством «Онлайн инспекции».

Прием информации с интернет ресурса «Контрольная панель»

Выполнять должностные обязанности согласно утвержденной инструкции о делопроизводстве утвержденную приказом гит в забайкальском крае от 29 февраля 2016 года «Об Утверждении инструкции по делопроизводству делопроизводства» № 28 – о.

Выполнять должностные обязанности согласно инструкции о организации работы с обращениями граждан ГИТ в Забайкальском крае.

Дополнительно

На должность оператора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе не менее 3 месяцев, без предъявления требований к стажу работы.

Общие требования

2. 2. Оператор должен уметь:

- пользоваться современными техническими средствами обработки информации, коммуникаций и связи, вычислительной техники.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии