Офис-менеджер

Обязанности

  • Обеспечение жизнеобеспечения офиса: заказ воды, отправка воды на объекты строительства, работа с коммунальными службами, обеспечения охранной сигнализации, открытие и закрытие офиса
  • Ответ на телефонные звонки, передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам организации.
  • Обеспечение документооборота организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  • Отправка писем (документов) по почте России, курьерской службе.
  • Прием писем (документов) по почте России, курьерской службе и передача их сотрудникам организации.
  • Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности организации.
  • Подготовка совещаний и заседаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
  • Ведение протокола на еженедельном совещании.
  • Организация командировки сотрудников: заказ авиабилетов, бронирование гостиниц.
  • Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
  • Составление внутренних приказов.
  • Координирование и контроль работы водителя, уборщицы, зав. складом и т. д.
  • Встреча, прием гостей (чай, кофе и т. д. ).
  • Аренда квартир для иногородних работников (заключение договора, дальнейший контроль)
  • Организация корпоративных мероприятий (Новый год, День строителя, 23 февраля)
  • и т. д.

Дополнительно

ДЕКРЕТНОЕ место

Общие требования

  • Опыт работы от 1 года обязателен.
  • Знание программы 1С
  • Владение программами MS Office.
  • Умение работать с оргтехникой.
  • Грамотная речь, знание правил деловой переписки, внимательность, ответственность, многозадачность.
  • Офисный стиль одежды.

Требования к образованию

Не указано

Адрес

Республика Татарстан (Татарстан), Город Набережные Челны, им Вахитова проспект, 27

Работодатель

Сокращенно ООО "СТРОЙТЕХКОМ ХОЛДИНГ"
Официально ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СТРОЙТЕХКОМ ХОЛДИНГ"
ОГРН 1021602029250 (от 22 декабря 2002 года)
ИНН 1650067710
Постановка на учет Инспекция Федеральной налоговой службы по г. Набережные Челны Республики Татарстан, 16 января 2001 года
Вид деятельности Строительство жилых и нежилых зданий
Регион г. Набережные Челны, Татарстан, республика
Адрес 423823, Республика Татарстан, г. Набережные Челны, проспект им. Вахитова, д. 27, офис 7
Генеральный директор Файзрахманов Дамир Ильдарович
Работники 67 человек (по данным ФНС на 31 декабря 2020 года)
Уставный капитал 10,000 руб.

Похожие вакансии

1. Ведущий архитектор (развитие общественных пространств)
МБУ "ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ КАЗАНИ"
от 95000 руб.
3. Дорожный рабочий
ООО "ТАТНЕФТЕДОР"
от 40000 руб.
4. специалист 1 категории отдела правового сопровождения
ГБУ "ЦГКО"
от 35000 руб.
5. Слесарь-электромонтажник
ООО "КАМТЕХ-К"
от 65000 руб.
6. Слесарь-сантехник
ООО "ТАТНЕФТЕДОР"
от 40000 руб.
7. Штукатур
ООО "СПЕЦСТРОЙИНЖИНИРИНГ"
от 35000 руб.
8. оператор
ООО "ЖИЛ СЕРВИС"
от 40000 руб.
9. Бетонщик
ООО "СТК-ГОЛД"
от 50000 руб.
10. оценщик
ГБУ "ЦГКО"
от 60000 руб.


Вакансия "Офис-менеджер" от ООО "СТРОЙТЕХКОМ ХОЛДИНГ" опубликована 22 июля 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".