Администратор офиса

Обязанности

Мы предлагаем интересные и разносторонние задачи:

• Оказание всей необходимой поддержки команде из ~20 сотрудников.
• Обеспечение административной поддержки офиса, закупка товаров для офисных нужд, закупка офисной мебели, оборудования и др.
• Организация командировок и поездок (бронирование отелей, билетов, визовая поддержка, оформление командировок и т. д. )
• Взаимодействие с поставщиками услуг и поставщиками для офисных нужд
• Организация и ведение договоров аренды компании, работа с арендодателями.
• Ведение деловой переписки, организация рассылок между локациями.
• Ведение документооборота компании (письма, приказы и др. ), ведение учета и организация хранения договоров и всей документации.
• Организация и координация деловых встреч, корпоративных мероприятий
• Ответственность за пожарную безопасность офиса
• Подготовка необходимых отчетов
• Проверка счетов и платежей
• Поддержание порядка в офисе

Условия

корпоративная СИМ-карта

Дополнительно

готовы рассмотреть неполную занятость с 9 до 14

Общие требования

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы на должности с аналогичными обязанностями от 1 года обязателен!
• Образование: высшее
• Опытный пользователь ПК: Word, Excel, Power Point, Internet Explorer, Outlook.
• Личные качества: хорошие межличностные и коммуникативные навыки, структурированный, ответственный, дисциплинированный, пунктуальный, готовый оказать поддержку, инициативный, вежливый.
• Умение работать в режиме многозадачности
• Способность работать как индивидуально, так и в команде.
• Желание и готовность оказать поддержку по любым вопросам

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии