Специалист сектора управления делами

Обязанности

  • Координация плана рабочего дня руководителя (звонки, встречи, приемы, в т. ч. делегаций);
  • Обеспечение технической деятельности руководителя (оформление командировок, проездных документов и бронирование гостиниц, заказ авиа/жд билетов и бронирование номеров в гостиницах, внесение платежей и контроль оплаты;
  • Ведение протоколов, других документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров;
  • Взаимодействие с работниками структурных подразделений, доведение указаний и распоряжений руководителя до отделов;
  • Сбор материалов и информации для руководителя, подготовка аналитических, информационных, справочных материалов;
  • Обработка входящих/исходящих документов закрепленного подразделения, отправка почты, ведение реестров;
  • Административная поддержка офиса (закупка канц. хоз. товаров), содержание в порядке офисного помещения (заказ подрядчиков для проведения мелких ремонтов), ведение договоров с обслуживающими предприятиями.

Дополнительно

  • интересная и перспективная работа в федеральном системообразующем предприятии, специализирующемся на производстве и продаже строительных материалов;
  • заработная плата от 30 тысяч рублей (на руки), требуется 2 специалиста, в зависимости от уровня задач и загрузки будет установлен верхний предел заработной платы;
  • оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полный соц. пакет;
  • стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
  • бесплатные комплексные обеды;
  • бесплатный корпоративный транспорт.

Общие требования

  • Опыт работы от 3-х лет офис-менеджером либо помощником руководителя;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Знание методов слепой печати;
  • Знание стандартов делопроизводства, методов оформления и обработки различных документов, правил составления деловых писем;
  • Опыт написания протоколов совещаний;
  • Уверенный пользователь ПК (Знание MS WORD, Excel, Outlook, PowerPoint);
  • Знание офисной техники;
  • Умение работать в условиях многозадачности.

Требования к образованию

Не указано

Адрес

Волгоградская область, Город Волгоград, Крепильная улица, дом: 128;

Работодатель

Сокращенно ООО "УК"ВОЛМА"
Официально ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "ВОЛМА"
ОГРН 1083460005859 (от 30 сентября 2008 года)
ИНН 3446031509
Постановка на учет Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №10 по Волгоградской области, 30 сентября 2008 года
Вид деятельности Деятельность в области права и бухгалтерского учета
Регион г. Волгоград, Волгоградская область
Адрес
Генеральный директор Овчинцев Владимир Викторович
Работники 231 человек (по данным ФНС на 31 декабря 2020 года)
Уставный капитал 100,000 руб.

Похожие вакансии

1. Подсобный рабочий
МБУ ДОЛ "ЧАЙКА"
от 19242 руб.
2. уборщик помещений
АНО СВЯТОТРОИЦКИЙ СОЦИАЛЬНЫЙ ЦЕНТР
от 23600 руб.
4. Специалист по работе с молодежью
МУ ГЦПВ "ВИКТОРИЯ"
от 19242 руб.
5. Подсобный рабочий
МБУ ДОЛ "ЧАЙКА"
от 19242 руб.
6. главный энергетик
ВОЛГОГРАДСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЩЕСТВО "ДИНАМО"
от 29000 руб.
7. Бухгалтер
ГБУЗ "БЫКОВСКАЯ ЦРБ"
от 50000 руб.
8. старший помощник начальника отделения (подготовки и призыва граждан на военную службу) военного комиссариата г.о.г. Фролово, Иловлинского, Ольховского и Фроловского районов
ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
от 19240 руб.
9. уборщик служебных помещений
ВОЛГОГРАДСТАТ
от 0 руб.
10. Архитектор
МАУ "ПРОЕКТНО-АРХИТЕКТУРНОЕ БЮРО"
от 19300 руб.


Вакансия "Специалист сектора управления делами" от ООО "УК"ВОЛМА" опубликована 5 августа 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".