Главный специалист-эксперт сектора организационного и информационного обеспечения

Обязанности

Обеспечивает систематизацию поступления и контроля, обработки и подготовки документации, поступающей на имя министра  образования политики  Чувашской Республики, заместителей  министра  образования и Чувашской  Республики и исходящей документации за подписью министра, заместителей министра, поступившей через Систему электронного документооборота  Минобразования Чувашии (далее - СЭД министерства), Систему  электронного  документооборота Министерства просвещения Российской Федерации  (далее - СЭД Минпросвещения России), электронную почту, на бумажных носителях.

Контролирует сроки реализации федеральных и республиканских законов и других нормативных правовых актов, своевременное исполнение поручений руководства, приказов Министерства по основной деятельности в сфере образования сотрудниками аппарата Министерства, поступивших через СЭД министерства, СЭД Минпросвещения России, электронную почту, на бумажных носителях;

Готовит ответы на запросы государственных органов, организаций и граждан;

Исполняет функции организатора по ознакомлению сотрудников Министерства с проектами законов, программ и иных нормативных правовых и распорядительных документов;

Готовит аналитическую справку об объеме документооборота и представляет ее министру (ежемесячно), поступивших через СЭД министерства, СЭД Минпросвещения России, электронную почту, на бумажных носителях.

Условия

·         Официальное трудоустройство (заключение служебного контракта);

своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

ежемесячные надбавки к должностному окладу;

премии, в том числе за выполнение особо важных и сложных заданий в соответствии с положением, утвержденным Представителем нанимателя по итогам квартала и года;

ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней + дополнительный отпуск за ненормированный служебный день 3 календарных дня + ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет от 1 до 10 календарных дней (в зависимости от стажа гражданской службы);

единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;

выплата материальной помощи 1 раз в год;

обязательное государственное социальное страхование;

бесплатное обучение (повышение профессиональных компетенций);

корпоративные и спортивные мероприятия;

карьерный рост.

Общие требования

Необходимо иметь высшее образование по специальности, направлению подготовки «Документоведение и архивоведение» или «История», или «Педагогическое образование», или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

Требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются.

Владение ПК(какие программы): Windows, Microsoft Excel, СЭД.

Необходимо обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства:

Федеральный закон от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Закон Чувашской Республики от 12 апреля 2005 года № 11 «О государственной гражданской службе Чувашской Республики»;

Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ (ред. от 03. 11. 2015) «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

Должен обладать следующими профессиональными знаниями:

- знание процесса прохождения государственной гражданской службы;

- знание основ организации труда;

- знание основ делопроизводства, правил ведения и хранения документации;

- процесса прохождения государственной гражданской службы;

- норм делового общения и правила делового этикета;

- служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией.

Должен обладать следующими профессиональными умениями:        

- прием, учет, обработку и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;

- комплектование, хранение, учет и использование архивных документов;

- составление номенклатуры дел;

- организация контроля за исполнением документов.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии