Распределитель работ 1 разряда Отдел закупок материалов

Обязанности

1. 1   Вести делопроизводство отдела закупок материалов, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора и обработки информации.

1. 2   Подготавливать документы для передачи на хранение в Группу входного контроля Общества.

1. 3   Осуществлять отправку корреспонденции отдела закупок материалов посредством создания заявок на отправку документации в корпоративном приложении Общества.

1. 4   Вести учет исходящих и входящих договорных документов.

1. 5   Вести базу поставщиков отдела закупок материалов.

1. 6   Подготавливать документы для передачи на длительное хранение в архив.

1. 7   Соблюдать требования по охране труда и промышленной безопасности.

1. 8   Соблюдать требования в области охраны окружающей среды и экологической безопасности.

1. 9   Соблюдать требования по информационной безопасности, по работе с информацией, составляющей Коммерческую тайну в соответствии с законодательством РФ, организационно-распорядительными и нормативными документами Общества.

1. 10      Выполнять распоряжения непосредственного руководителя - Начальника ОЗМ.

1. 11      Давать подразделениям и отдельным работникам необходимые разъяснения по вопросам своей компетенции.

1. 12      Ставить в известность непосредственного руководителя (Начальника ОЗМ) о ходе выполнения работы, а также:

1. 13      - обо всех поручениях, полученных от других руководителей;

1. 14      - обо всех решениях, принятых самостоятельно.

1. 15      Представлять непосредственному руководителю (Начальнику ОЗМ) в установленные им сроки отчет о выполненной работе.

1. 16      Готовить и представлять установленную отчетность по вопросам своей компетенции.

1. 17      По поручению непосредственного руководителя (Начальника ОЗМ) выполнять разовые работы, не включенные в вышеперечисленные обязанности, но входящие в функции отдела закупок материалов.

1. 18      Незамедлительно сообщать непосредственному руководителю (Начальнику ОЗМ) о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью работников, сохранности имущества Общества.

1. 19      Обеспечивать сохранность и рациональное использование оборудования на рабочем месте, бережное отношение к имуществу Общества и других работников.

1. 20      Соблюдать трудовую дисциплину.

1. 21      Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка Общества.

1. 22      Соблюдать требования законодательства РФ и НМД Общества в области обработки ПДн.

1. 23      Соблюдать Кодекс деловой этики ПАО «ГМК «Норильский никель».

1. 24      Соблюдать установленный в Обществе порядок работы с информацией, составляющей коммерческую тайну Общества и его контрагентов, содержащую персональные данные работников Общества и его контрагентов, инсайдерскую информацию. Нести персональную ответственность за нарушение порядка обращения с указанной информацией.

Общие требования

1. 1   На работу распределителем работ 1 разряда ОЗМ допускаются лица, не моложе 18 лет, имеющие основное общее образование без предъявления требований к стажу работы.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии