Секретарь руководителя
Обязанности |
||
. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. . Организует проведение телефонных переговоров руководителя, принимает и передает телефонограммы и информацию по приемно-переговорным устройствам (телефакс, телекс и т. п. ), записывает в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводит до сведения руководителя ее содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе по поручению руководителя. Принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком (с обязательной регистрацией в соответствующих журналах, с присвоением регистрационных номеров) и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа (с обязательной подписью работника в получении). Ведет учет исходящей корреспонденции, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком (с обязательной регистрацией в соответствующих журналах, с присвоением регистрационных номеров), проверяет правильность оформления исходящих документов, подлежащих отправке (адрес получателя, реквизиты учреждения, наличие подписей, приложений и т. п. ) и осуществляет их отправку посредством почтовой, факсимильной и электронной почты. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя учреждения. Формирует документы в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. |
Общие требования |
||
На должность принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы |
Требования к образованию |
||
Среднее |
Адрес |
||
Мурманская область, Город Кировск, Парковая улица, 12 |
Работодатель |
|
Сокращенно | ГОАУСОН "КИРОВСКИЙ ПНИ" |
Официально | ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБЛАСТНОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ "КИРОВСКИЙ ПСИХОНЕВРОЛОГИЧЕСКИЙ ИНТЕРНАТ" |
ОГРН | 1025100561067 (от 26 августа 2002 года) |
ИНН | 5103010232 |
Постановка на учет | Управление Федеральной налоговой службы по Мурманской области, 29 августа 2022 года |
Вид деятельности | Деятельность по уходу с обеспечением проживания прочая |
Регион | г. Кировск, Мурманская область |
Адрес | |
Телефоны | 8 (815) 315-48-04, 8 (815) 315-52-82, 8 (815) 315-65-42 |
[email protected] | |
Веб-сайт | http://kpni.ucoz.ru |
Директор | Зозуля Ольга Михайловна |
Похожие вакансии |
||
1. | Уборщик территории
ФГУП "АТОМФЛОТ" |
от 53000 руб. |
2. | Архивист 1 категории (ОСиГУАД)
ГОКУ ГАМО |
от 46080 руб. |
3. | Специалист по сбору и обработке информации (Отдел ГОЧС)
АО "НК "РОСНЕФТЬ"-МУРМАНСКНЕФТЕПРОДУКТ" |
от 78000 руб. |
4. | инженер-электроник
ММБУ "ЕДДС" |
от 45000 руб. |
5. | Администратор
ГОБУ "МФЦ МО" |
от 47000 руб. |
7. | менеджер клининга
ИП Халимова Надежда Викторовна |
от 51724 руб. |
8. | Ведущий специалист сектора оптовых продаж
АО "НК "РОСНЕФТЬ"-МУРМАНСКНЕФТЕПРОДУКТ" |
от 84000 руб. |
10. | Главный специалист по пожарной безопасности
АО "НК "РОСНЕФТЬ"-МУРМАНСКНЕФТЕПРОДУКТ" |
от 98000 руб. |
Вакансия "Секретарь руководителя" от ГОАУСОН "КИРОВСКИЙ ПНИ" опубликована 3 мая 2024 года.
Источник информации — ОБВ "Работа в России".