Офис-менеджер (секретарь руководителя)

Обязанности

Приём и распределение входящих звонков;

Встреча посетителей̆ руководителя(подача чай, кофе);

Ведение деловой̆ переписки;

Отправка почтовой корреспонденции и отслеживание ее доставки контрагенту курьерской службой;

Организация совещаний и переговоров;

Организация деловых поездок сотрудников общества, командировок (приобретение билетов и организация трансфера, бронирование гостиницы);

Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;

Подготовка и подписание трудовых договоров с сотрудниками;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (приобретение канцелярских и хозтоваров, спецодежды и СИЗ, организация их доставки в офис);

Выполнение письменных и устных переводов (или организация переводов) - знание иностранных языков приветствуется;

Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников общества;

Организация корпоративных мероприятий;

Контроль исполнения поручений руководителя и ответов на входящую корреспонденцию.

Общие требования

Высшее образование и опыт работы не менее 2 лет,

Знание на хорошем уровне программ Word/ Excel;

Знание приложений Viber, WhatsApp.

Знание основ работы с документами, офисными приложениями и пользования оргтехникой;

Знание основ деловой переписки и телефонных переговоров;

Грамотность в написании писем.

Коммуникабельность, умение ладить с людьми.

Нацеленность на результат.

Соблюдение дресс кода и ухоженный внешний вид.

Внимательный и ответственный подход к работе.

Умение работать в режиме многофункциональности (многозадачность).

Навыки работы в 1С бухгалтерия, версия не ниже 8. 0 приветствуется.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии