Секретарь руководителя

Обязанности

осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретному исполнителю для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники;

принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;

готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование;

организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.

Общие требования

Неконфликтность.

Коммуникабельность, умение доброжелательно и тактично общаться с людьми.

Пунктуальность и хорошая память.

Наличие организаторских способностей.

Ответственность и дисциплинированность.

Эмоциональная устойчивость и внимательность.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии