Старший государственный инспектор Новосибирского территориального отдела

Обязанности

В целях реализации задач и функций, возложенных на Отдел Положением об Отделе, старший государственный инспектор Отдела обязан:

1. выполнять в установленном порядке административные действия (процедуры) по планированию, организации и проведению контрольных (надзорных) мероприятий, осуществляемых Управлением;

2. участвовать в планировании, организации и выполнении профилактических мероприятий в соответствии с ежегодно утверждаемой Министерством культуры Российской Федерации Программой профилактики с правом объявления предостережения о недопустимости нарушения обязательных требований;

3. проводить анализ причин выявленных нарушений при осуществлении переданных полномочий, принимать меры по устранению выявленных нарушений Закона об объектах культурного наследия, иных нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере государственной охраны и сохранения объектов культурного наследия;

4. подготавливать по итогам проведения контрольных (надзорных) мероприятий, при наличии оснований, предписанияв соответствии с Инструкцией по делопроизводству и утвержденной номенклатурой дел обеспечивает оформление документов в дела и их систематизацию в отделе.

Исполняет обязанности делопроизводителя в Управлении (исходя из территориальной дислокации):

-     ведение документационного обеспечения;

-     работа с документами независимо от вида носителя, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, в том числе и электронных документов;

-     регистрация входящего массива документов в день поступления документов;

-     регистрация исходящего массива документов в день создания (подписания, утверждения);

-     внесение массива документов в подсистему СЭД «ДЕЛО» («ДЕЛО-WEB»);

-     передача поручений и документов с резолюцией руководства исполнителям под роспись;

-     ознакомление служащих с документами под роспись по поручению руководства;

-     направление документов адресатам по электронной почте;

-     подготовка документов для отправки почтовым отправлением;

-     оформление дел и журналов по поручению руководства;

- осуществление взаимодействия с ФКУ «Российской государственный исторический архив Дальнего Востока» по вопросам согласования описей дел постоянного хранения и личного состава, передачи дел с истекшим сроком хранения в организации в ФКУ «Российской государственный исторический архив Дальнего Востока».

Дополнительно

По конкурсу, в кадровый резерв.

Добросовестность, ответственность, порядочность

трудоустройство в соответстии с требованиями Федерального закона от 27. 07. 2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

заработная плата зависит от стажа и чина ГГС, надбавок и др.

Общие требования

Наличие профессиональных умений:

разрабатывать, рассматривать и согласовывать проекты нормативных актов и других документов;

подготавливать методические рекомендации, разъяснения;

подготавливать аналитические, информационные и другие материалы;

организовывать и проводить мониторинг применения законодательства в установленной сфере деятельности Управления;

организовывать проведение профилактических и контрольных (надзорных) мероприятий;

проводить профилактические визиты в форме профилактической беседы, в том числе путём видео-конференц-связи;

осуществлять консультирование;

проводить плановые и внеплановые контрольные (надзорные) мероприятия, в том числе без взаимодействия с контролируемыми лицами;

осуществлять контроль исполнения предписаний и решений контрольного (надзорного) органа;

формировать и вести реестры и иные информационные ресурсы для обеспечения контрольных (надзорных) полномочий в установленной сфере деятельности Управления;

принимать и согласовывать документацию, заявления в рамках предоставления государственных услуг по осуществляемым видам деятельности;

рассматривать запросы, ходатайства, уведомления, жалобы;

подготовки документов по выдаче разрешений, заключений (разрешительных документов) и другие документов по результатам предоставления государственных услуг;

умение работы с:

- подсистемой Минкультуры России – Портал открытых данных Министерства культуры Российской Федерации;

- музейными информационными системами, в том числе федеральной государственной информационной системой государственного учета музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации - Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации (Госкаталог);

- «Единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации» (АИС ЕГРКН);

- Реестром лицензий на осуществление деятельности по сохранению объектов культурного наследия Минкультуры России;

- Реестром аттестованных специалистов в области сохранения объектов культурного наследия Минкультуры России и экспертов по государственной историко-культурной экспертизе;

- Реестром экспертов по проведению экспертизы на вывоз и ввоз культурных ценностей;

- Единой информационной системе поддержки оказания государственных услуг Минкультуры России (ЕИС ПОГУ);

- ФГИС «Единый реестр проверок» (ЕРП) и ФГИС «Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий» (ЕРКНМ);

- государственной автоматизированной информационной системой «Управление» (ГАС «Управление»);

- системой электронного документооборота СЭД «ДЕЛО»;

- Единой информационной системой «ССТУ»;

-  (ГИС ТОР КНД);

- подсистемой федеральной государственной информационной системы «Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)» -  (ЕРВК);

- информационными базами и банками данных Минкультуры России и Управления

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии